Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Hur svarar du på e-post med malltext i Outlook?

Det är lätt att skapa ett nytt email med mall genom att klicka på Hem > Nya artiklar > Fler artiklar > Välj Form och välja den angivna mallen i Outlook. Det verkar emellertid omöjligt att svara på e-post med mallar. Här presenterar den här artikeln två lösningar för att svara på e-postmeddelanden med malltext i Outlook.

Batchsvar flera e-postmeddelanden med förinställda mallar i Outlook

Normalt kan vi svara ett e-postmeddelande åt gången i Outlook. Men med Kutools för Outlook Bulk Svara funktionen, kan du enkelt enkelt svara på flera valda e-postmeddelanden med svarande mallar med flera klick! Modul Outlook-länk för nedladdning}
svara på flera e-postmeddelanden med mallar 1

Kutools för Outlook: 100 + Nya avancerade verktyg för Outlook.
Fliken Office: Aktivera flikredigering och bläddring på kontoret, Precis som Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk meny: Ta med gamla menyer och verktygsfält tillbaka till Office 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019.

pilblå höger bubbla Svara e-post med malltext med hjälp av Quick Steps-funktionen

Även om det är omöjligt att svara på e-postmeddelanden med mall i Outlook, kan du skapa ett snabbt steg med mallinnehållet. Därför läggs mallinnehållet automatiskt in i det svarande meddelandet. Gör så här:

1. Klicka Hem > Skapa ny i Snabba steg låda. Se skärmdump:

2. Vänligen, vänligen, i dialogrutan Ändra snabb steg
(1) Skriv ett namn för det nya snabba steget i Namn låda;
(2) Välj Svara alternativ eller Svara alla alternativ från Handlingar listrutan
(3) Klicka på den länkade texten till Visa alternativ för att utöka e-postalternativ. Se skärmdump:

3. Nu expanderar e-postalternativen. Skriv eller kopiera mallinnehållet i text rutan och klicka på Finish knapp.

Nu skapas det nya snabba steget och läggs till i Snabba steg rutan som nedan visad skärmdump.

4. För att svara på ett e-postmeddelande med det angivna snabba steget, välj e-postmeddelandet och klicka sedan på det nya skapade snabbsteget i rutan Snabba steg låda på Hem flik. Se skärmdump:

Anmärkningar: Den här metoden kan bara svara på e-postmeddelanden med vanlig malltext och stöder inte bilder, hyperlänkar, textformatering etc.


pilblå höger bubbla Svara e-post med malltext av Kutools for Outlook

För att svara på e-postmeddelanden med formaterad malltext kan du spara den formaterade malltexten som en automatisk textinmatning med Kutools for Outlook och sedan återanvända automatisk textinmatning med bara ett klick.

Kutools för Outlook - Med mer än 20 användbara Outlook-tillägg kan du gratis försöka utan begränsning på 60-dagar

1. Klicka Hem > Ny E-post att skapa ett nytt e-postmeddelande och skriv eller kopiera den formaterade malltexten i meddelandekroppen.

2. Välj allt innehåll i meddelandekroppen, klicka på Lägg till Knappen i rutan Auto text. Se skärmdump:

Anmärkningar: AutoText-rutan öppnas som standard efter att Kutools for Outlook installerats. Om panelen AutoText är avstängd klickar du på Kutools > Pane att sätta på den.

3. I dialogrutan Automatiska text öppnar du ett namn för den nya automatisk textinmatningen i Namn rutan, ange en kategori och klicka på OK knapp.
Nu sparas det formaterade mallinnehållet som en automatisk textinmatning. Stäng det nya e-postmeddelandet utan att spara.

4. Återgå till Post Visa, välj det e-postmeddelande som du kommer att svara med mall och klicka Hem > Svara or Svara alla.

5. I det svarande meddelandet klickar du på Infoga Knappen bakom den automatiska textinmatningen i formaterad malltext för att infoga den, skriv sedan svarmeddelandet och skicka det.

Demo: svara / vidarebefordra e-post med malltext i Outlook


Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Om du behöver det klickar du på här att ha en 60-dagars gratis försök utan begränsning!


pilblå höger bubbla Svara flera e-postmeddelanden med mall

Kutools for Outlook stöder en utmärkt Svara flera meddelanden funktion för att aktivera Outlook-användare att svara flera e-postmeddelanden med mall i Outlook. Gör så här:

Kutools för Outlook - Med mer än 20 användbara Outlook-tillägg kan du gratis försöka utan begränsning på 60-dagar

Välj flera e-postmeddelanden som du kommer att svara och välj sedan en av svarmallarna från Bulk Svara rullgardinsmenyn på Kutools flik. Se skärmdump:
doc svara flera e-postmeddelanden med mall 01

Nu svaras alla valda e-postmeddelanden med den angivna svarmallen i bulk.

Anmärkningar: Om du inte har lagt till svarmallar än, kan du lägga till som följer:
(1) Välj flera e-postmeddelanden och klicka Kutools > Bulk Svara > Skapa och hantera svarmall som visas nedan:
doc svara flera e-postmeddelanden med mall 02
(2) I dialogrutan Skapa och hantera svarmall klickar du på Lägg till Knappen för att skapa en ny mall, lägg till svarmallinnehållet i rutan nedan och klicka sedan på Svara knapp. Se skärmdump:
doc svara flera e-postmeddelanden med mall 03


pilblå höger bubblarelaterade artiklar

Rekommenderade produktivitetsverktyg

skott kutools outlook kutools fliken 1180x121
skott kutools outlook kutools plus flik 1180x121

Kutools för Outlook - Mer än 100 Avancerade funktioner för Outlook, förbättra 70% effektivitet för dig

  • Komplicerade och upprepade operationer kan göras en engångsbehandling i sekunder.
  • Vidarebefordra flera e-postmeddelanden individuellt med ett klick och automatiskt vidarebefordra genom regler.
  • Auto CC / BCC varje skickande e-post och lätt för anpassning av regler och automatisk svar utan att kräva utbytesserver.
  • Kraftfull skräppostfilter, ta bort dubbla e-postmeddelanden, svara med bifogade filer, en massa klickoperationer och så vidare ...
  • 60-dagen obegränsad gratis provperiod. 60-dagars pengarna tillbaka garanti. 2 års gratis uppgradering och support. Köp en gång, använd alltid.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.