Cookies hjälper oss att leverera våra tjänster. Genom att använda våra tjänster samtycker du till vår användning av cookies.
Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Hur skapar man möte från Excel-data?

Antag att du har en tabell med mötesdata i ett Excel-arbetsblad som följande skärmdump visad, nu vill du importera dessa data till Outlook-kalendern. Hur kan du hantera det här jobbet snabbt?

doc exportera Excel-data till avtalet 1

Skapa möten från Excel-data med VBA-kod


Skapa möten från Excel-data med VBA-kod

För att skapa möten från Excel-data kan du tillämpa följande VBA-kod, gör så här:

1. Starta Outlook och håll ner ALT + F11 nycklar för att öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster.

2. Klicka Infoga > Modulerna, och klistra in följande kod i Modulerna Fönster.

VBA-kod: Importera Excel-data till möte:

Public Sub CreateOutlookApptz()
    Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim xCalendarStr As String
    Dim I As Long
    Dim xFileDialog As FileDialog
    Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Workbook
    Dim xWs As Worksheet
    On Error GoTo Err_Execute
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With xFileDialog
        .Title = "Select a file"
        .Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
    End With
    If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
    xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
    I = 2
    Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
    xCalendarStr = xWb.Name
    If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
    Else
        Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
    End If
    Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
        Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
        With xAppointmentItem
            .Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
            .End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
            .Subject = xWs.Cells(I, 1)
            .Location = xWs.Cells(I, 2)
            .Body = xWs.Cells(I, 3)
            .BusyStatus = olBusy
            .ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
            .ReminderSet = True
            .Categories = xWs.Cells(I, 4)
            .Save
        End With
        I = I + 1
    Loop
    Set xAppointmentItem = Nothing
    Set olApp = Nothing
    xExcelApp.Quit
    Set xExcelApp = Nothing
    MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
Err_Execute:
    MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
    Dim I As Integer
    Dim xSubFolder As Folder
    For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
        Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
        If xSubFolder.Name = FolderName Then
            FolderExist = True
            Exit Function
        End If
    Next I
End Function

3. Fortfarande i Microsoft Visual Basic för applikationer fönstret klickar verktyg > referenser för att gå till Referenser-Project1 dialogrutan och kolla Microsoft Excel Objekt Bibliotek alternativ från Tillgängliga referenser listrutan, se skärmdump:

doc exportera Excel-data till avtalet 2

4. Klicka sedan OK knappen, tryck nu F5 nyckeln för att köra den här koden, och a Välj en fil fönstret visas, välj den excel-fil du vill importera till Outlook, se skärmdump:

doc exportera Excel-data till avtalet 3

5. Och klicka sedan på OK, en snabb ruta visas som följer:

doc exportera Excel-data till avtalet 4

6. Klicka sedan OKExcel-data har importerats till kalendern enligt följande skärmdump:

doc exportera Excel-data till avtalet 5



Kutools för Outlook

Mer än 100 avancerade funktioner för Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 och 365

skärmsläckare kutools för outlook liten för banner 201812

Mer funktioner | Gratis nedladdning | Bara $ 39.00 för hundratals funktioner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.