Cookies hjälper oss att leverera våra tjänster. Genom att använda våra tjänster samtycker du till vår användning av cookies.
Tips: Andra språk är Google-översatta. Du kan besöka English version av den här länken.
Logga in
x
or
x
x
Registrera
x

or

Skapa snabbt, ta bort och återanvända snabba delar (autotext) i Outlook

När du komponerar e-postmeddelanden kan du hitta dig själv ofta att skriva vissa fraser upprepade gånger. Med funktionen Quick Parts kan du snabbt skapa e-post utan att skriva in vissa fraser om och om igen. Kutools för Outlooks automatiska textruta förbättrar den här funktionen med att lista alla snabbdelar (autotext) och snabb delkategorier i en inbyggd ruta och gör det möjligt att återanvända en snabb del eller autotext genom att bara klicka.

Skapa snabbt ett val som AutoText (snabb del)

Radera befintlig AutoText (snabba delar)

Snabbt infoga AutoText (Quick Parts) i meddelandekroppen

Ta bort en kategori av AutoText

Flytta Auto Text-rutan

Justera storleken på Auto Text-rutan

Importera och exportera AutoText (snabba delar)

Kutools för Outlook: 100 + Nya avancerade verktyg för Outlook.
Fliken Office: Aktivera flikredigering och bläddring på kontoret, Precis som Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Klassisk meny: Ta med gamla menyer och verktygsfält tillbaka till Office 2007, 2010, 2013, 2016 och 2019.

Klicka på Kutools> Ruta i meddelandefönstret. Se skärmbild:

Kutools för Outlook: Med mer än 20 användbara Outlook-tillägg kan du gratis försöka utan begränsning på 45-dagar. Läs mer Gratis test nu

sköt autotext 1

En automatisk textruta kommer ut på höger sida så snart du klickar på Pane knappen i bandet i ett meddelandefönster. Se skärmbild:


Skapa snabbt ett val som AutoText (snabb del)

1. Välj det innehåll som du vill spara som AutoText i meddelandekroppen.

2. Klicka på knappen högst upp i Auto Text-rutan.

3. I dialogrutan som dyker upp New AutoText,

(1) Ange ett namn för den nya AutoText i Namn: låda;

(2) Klicka på Kategori: rutan och ange en kategori för den nya AutoText i rullgardinsmenyn. Du kan direkt skapa en ny kategori genom att klicka på Ny kategori knappen och sedan lägga till ditt kategorinamn.

(3) Klicka på Lägg till knapp.


Radera befintlig AutoText (snabba delar)

1. I fönstret Auto text klickar du först för att välja den kategori som AutoText du vill radera tillhör och klicka sedan på för att välja AutoText för att visa rullgardinsmenyn som visas nedan.

2. klick Radera från rullgardinsmenyn. Se skärmdump:

3. I poppar upp Kutools för Outlook dialogrutan, klicka bara på OK knapp.

Anmärkningar: Du kan radera alla AutoText-poster samtidigt genom att klicka på Ta bort alla i rullgardinsmenyn. Och byt namn på AutoText-inmatningen som du behöver med Byt namn funktionen i rullgardinsmenyn. Se skärmdump:


Snabbt infoga AutoText (Quick Parts) i meddelandekroppen

1. Placera markören i meddelandekroppen där du sätter in AutoText.

2. I fönstret Auto text klickar du först för att välja den kategori som AutoText du ska infoga hör till och klicka sedan på AutoText-posten för att direkt infoga i e-postmeddelandet.

Anmärkningar:

Du kan infoga AutoText-posten som Rik text, Plain Text or Bild som du behöver genom att välja någon av dem i listrutan i AuoText-posten. Se skärmdump:

2. Du kan också infoga en AutoText genom att dubbelklicka på den i rutan Auto text.


Flytta Auto Text-rutan

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Auto text och klicka sedan på Flytta från rullgardinsmenyn. Se skärmbild:

2. Då blir markören ett kors, och du kan flytta rutan Auto text till var som helst i det aktuella meddelandevinduet.


Justera storleken på Auto Text-rutan

1. Klicka på pilen bredvid knappen Stäng i rutan Auto text och klicka sedan på Storlek från rullgardinslistan.

2. Då blir markören or , kan du dra markören för att justera storleken på Auto Text-rutan enkelt.


Ta bort en kategori automatisk text

1. Klicka för att välja den kategori som du vill radera i rutan Auto text.

2. Klicka på knappen i slutet av den valda kategorin.

3. I poppar upp Kutools för Outlook dialogrutan, klicka på OK knapp.

Anmärkningar: Det är valfritt att visa flytande förhandsvisning av AutoText entery, visa förhandsgranskning i AutoText lista såväl som visa ikoner före AutoText-poster som visas nedan.


Demo: skapa, återanvända och ta bort snabba delar (autotext) i Outlook

Tips: I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools för Outlook. Om du behöver det klickar du på här att ha en 60-dagars gratis försök utan begränsning!



Kutools för Outlook

Mer än 100 avancerade funktioner för Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 och 365

skärmsläckare kutools för outlook liten för banner 201812

Mer funktioner | Gratis nedladdning | Bara $ 39.00 för hundratals funktioner

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.