Kidokezo: Lugha zingine ni Google-Ilitafsiriwa. Unaweza kutembelea English toleo la kiungo hiki.
Ingia
x
or
x
x
Daftari
x

or

Jinsi ya kuuza nje na kuchapisha orodha ya folda zote na vifungu vidogo katika Outlook?

Kwa ujumla, unaweza kushinikiza Ctrl + 6 funguo ili kuona orodha ya folda zote kwenye Pane ya Navigation katika Outlook. Hata hivyo, huwezi kuchapisha orodha ya folda. Makala hii itaanzisha scripts mbili za VBA ili kuuza nje na kuchapisha orodha ya folda zote na vifupisho vyao katika Outlook.

Bonyeza moja kuonyesha namba ya jumla ya vipengee kwenye folda zote kwenye Pane ya Uboreshaji katika Outlook

Kwa kawaida, Outlook inaonyesha idadi ya vitu ambavyo hazijasomwa kwenye folda kila kwenye Kikoa cha Ufuatiliaji. Lakini, Kutools kwa Outlook All Folders Show Jumla ya Idadi ya Items kipengele kinaweza kukusaidia kuonyesha namba ya jumla ya vitu katika folda zote kwa click moja tu. Bofya kwenye jaribio la bure la siku ya 60 bila ya kupunguzwa!
folda zote zinaonyesha idadi kamili ya kto 9.00

Kutools kwa Outlook: 100 + Vyombo vilivyotumika zaidi kwa Outlook.
Tabia ya Ofisi: Wezesha Mabadiliko ya Tabbed na Utafutaji katika Ofisi, Kama Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menyu ya Classic: Ileta Menus ya Kale na Nguvu za Vyombo vya Nyuma kwa Ofisi 2007, 2010, 2013, 2016 na 2019.

Mshale wa bluu wa kulia Export na uchapishe orodha ya folda zote za Outlook na vichupaji vyake katika barua pepe mpya

Njia hii itaanzisha VBA ya kuuza nje orodha ya folda zote na vichupaji vyake katika akaunti maalum ya barua pepe kwenye barua pepe mpya katika Outlook, na kisha unaweza kuchapisha orodha ya folda kwa urahisi.

1. Bonyeza Alt + F11 funguo za kufungua dirisha la Microsoft Visual Basic kwa Maombi.

2. Bonyeza Ingiza > Modules, na kisha kuweka chini ya VBA code katika dirisha mpya Module.

VBA: Export orodha ya folda na vichupo ndogo katika barua pepe mpya katika Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. Bonyeza F5 ufunguo wa kuendesha VBA hii.

4. Katika sanduku la chaguo la Chagua Folder, tafadhali chagua akaunti ya barua pepe ambayo orodha ya folda unayotaka kuchapisha, na bofya OK kifungo. Angalia skrini:

5. Na sasa orodha ya folda ya akaunti maalum ya barua pepe inakiliwa kwa barua pepe mpya kama ilivyo chini ya skrini iliyoonyeshwa. Tafadhali bonyeza File > magazeti kuchapisha orodha iliyopakuliwa ya folda.

6. Baada ya uchapishaji, tafadhali funga barua pepe mpya bila kuokoa.


Mshale wa bluu wa kulia Tuma nje na uchapishe orodha ya vichupo vyote vya Outlook hapa chini ya kipeperushi

Njia hii itaanzisha VBA ili kuuza nje orodha ya folda zote na vichupaji vyake katika akaunti maalum ya barua pepe kutoka kwa Outlook kwa Notepad, na kisha unaweza kuchapisha orodha ya folda za Outlook katika Kisambazi kwa urahisi.

1. Bonyeza Alt + F11 funguo za kufungua dirisha la Microsoft Visual Basic kwa Maombi.

2. Bonyeza Ingiza > Modules, na kisha kuweka chini ya VBA code katika dirisha mpya Module.

VBA: Export orodha ya folda zote za Outlook na vichupo ndogo kutoka kwa Outlook kwa Notepad

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Bonyeza F5 ufunguo wa kuendesha VBA hii. Ifuatayo katika sanduku la kufungua cha Folda ya kufungua, tafadhali chagua akaunti ya barua pepe ambayo folda ya orodha unayotaka kuuza na kuchapisha, na bofya OK kifungo. Angalia skrini:

4. Kisha sanduku la Majadiliano ya Mtazamo wa Folder inakuja. Tafadhali bofya Ndiyo kifungo au Hapana kifungo kama unahitaji.

Na sasa faili ya Nakala imeitwa kama Folders ya mtazamo imeundwa na kuokolewa kwenye desktop yako kama chini ya skrini iliyoonyeshwa.

5. Bonyeza mara mbili kufungua faili mpya ya maandishi, kisha bonyeza File > magazeti kuchapisha orodha ya nje ya folda za mtazamo.


Mshale wa bluu wa kuliaRelated Articles



Kutools kwa Outlook

Zaidi ya kazi za 100 za Juu kwa Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 na 365

skrini ya kutosha ya skrini kwa vidogo vidogo vya bendera 201812

Makala zaidi | bure Download | Tu $ 39.00 kwa mamia ya kazi

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.