Tabia ya Ofisi: Fungua, uhifadhi na uifunge kundi la nyaraka

Na Tab ya Ofisi, unaweza kuongeza hati iliyohifadhiwa kwenye kikundi na kutumia kundi kusimamia nyaraka au faili katika programu za Microsoft Office. Tip: Hati isiyohifadhiwa haiwezi kuongezwa kwenye kundi.

Nini tofauti kati ya Word Favorites na Ofisi Favorites?

Ongeza waraka au faili iliyohifadhiwa kwenye kikundi

Fungua nyaraka nyingi au faili na Tab ya Ofisi

Inatumia operesheni ya kuokoa nyaraka nyingi au faili

Funga nyaraka zote au faili za kikundi

Ongeza faili kutoka kwenye folda kwenye kikundi

Ongeza nyaraka zote / faili zilizofunguliwa kwenye kikundi

---

Je! Ni tofauti gani kati ya kikundi cha Word Favorites na kundi la Favorites la Ofisi?

Kabla ya kukuambia jinsi ya kuongeza hati iliyohifadhiwa au faili kwenye kikundi katika programu za Microsoft Office na Tab ya Ofisi, nataka kukujulisha kuna aina 2 za favorites kikundi ndani ya Tab ya Ofisi kama inavyoonekana kwenye skrini iliyo chini.

Katika programu ya Microsoft Word, utakuwa na Neno Favorites na Ofisi ya Mapendeleo. Nini tofauti kati ya Neno Favorites na Ofisi ya Mapendeleo? Ikiwa unaongeza hati iliyohifadhiwa au faili katika Neno Favorites kikundi, ya Neno Favorites kundi linaonekana tu na linapatikana katika programu ya Neno. Ikiwa unaongeza hati iliyohifadhiwa au faili ndani Ofisi ya Mapendeleo kikundi, ya Ofisi ya Mapendeleo kikundi kinaonekana na kinapatikana katika programu zote za Ofisi ambazo zimehifadhiwa na Ofisi ya Ofisi. Kwa mfano, nina hati za 2 zilizohifadhiwa (Funga A na Kitambulisho B) kufunguliwa kwa Neno, na ninaongeza Funga A katika Neno Favorites kikundi (Neno) na uongeze Kitambulisho B katika Ofisi ya Mapendeleo kikundi (Ofisi ya) katika Neno kama inavyoonekana katika skrini za chini.

Nyaraka Kuweka kwenye Neno la Washiriki wa Neno (Neno):

Kitambulisho B kilichopatikana kwenye Kikundi cha Mapendeleo ya Ofisi (Ofisi):

Kama inavyoonekana katika skrini za hapo juu, wote wawili Neno Favorites kikundi (Neno) Na Ofisi ya Mapendeleo kikundi (Ofisi ya) inaonekana na inapatikana katika programu ya Neno. Lakini ukifungua programu ya Excel, utaona tu Ofisi ya Mapendeleo kikundi (Ofisi ya) ndani yake kama inavyoonekana kwenye skrini iliyo chini. Ikiwa unabonyeza Kitambulisho B au bonyeza Fungua kikundi hiki amri katika Ofisi ya Mapendeleo kikundi (Ofisi ya) katika Excel, itafungua waraka katika programu ya Neno moja kwa moja.

Kundi la Favorites la Ofisi pekee (Ofisi) linaonekana na linapatikana katika Excel:

---

Ongeza waraka au faili iliyohifadhiwa kwenye kikundi

Unaweza kuongeza haraka hati au faili iliyohifadhiwa kwenye kundi kama ifuatavyo:

1. Bonyeza Tabia ya Ofisi > Kuongeza favorites > Ongeza kwenye Neno za Mapendeleo or Ongeza kwenye Ofisi ya Mapendeleo.

2. Katika madirisha ya pop-up, tafadhali chagua kikundi unachohitaji kuongeza au kuunda kikundi kipya cha kuongeza.

3. Unaweza pia kuongeza hati au faili iliyohifadhiwa kwenye kikundi Ofisi 2003, 2007 na 2010 kwa kubonyeza haki kwenye tab na kuchagua Ongeza kwenye Neno za Mapendeleo or Ongeza kwenye Ofisi ya Mapendeleo amri kama ilivyoonyeshwa kwenye skrini iliyo chini.

---

Fungua nyaraka nyingi au faili na Tab ya Ofisi

Ikiwa umeongeza nyaraka nyingi au faili kwenye kundi kabla, unaweza kufungua nyaraka nyingi au faili mara moja.

1. Tafadhali bonyeza Tabia ya Ofisi > (kubonyeza kwenye kundi unayotaka kufungua)> Fungua Kikundi hiki kama inavyoonekana kwenye skrini iliyo chini.

2. Utaona nyaraka zote au mafaili ya kundi litafunguliwa kama inavyoonekana kwenye skrini iliyo chini.

---

Inatumia operesheni ya kuokoa nyaraka nyingi au faili

Ikiwa nyaraka nyingi au mafaili ndani ya kikundi yamebadilishwa na unataka kuwaokoa haraka wote, unaweza kutumia haraka kazi ya kuokoa nyaraka zote hizo nyingi kama ifuatavyo:

1. Bonyeza Tabia ya Ofisi > kubonyeza kikundi unachotaka kuomba kuokoa operesheni > Hifadhi Kikundi hiki kama inavyoonekana kwenye skrini iliyo chini.

Kumbuka: Nyaraka zote au faili za kikundi zitahifadhiwa!

---

Funga nyaraka zote au faili za kikundi

Ikiwa nyaraka au faili zimeongezwa kwenye kikundi, unaweza kufungwa haraka nyaraka zote za wazi au faili za kikundi kama ifuatavyo:

Kwa mfano, Funga A na Kitambulisho B imeongezwa kwenye Neno kikundi kama inavyoonekana kwenye skrini iliyo chini, na ni wazi katika Neno.

Baada ya kubonyeza Funga Kikundi hiki amri, ya Funga A na Kitambulisho B itafungwa, tafadhali angalia skrini iliyo chini.

---

Ongeza nyaraka zote / faili zilizofunguliwa kwenye kikundi

Unaweza kuongeza nyaraka zote kufunguliwa kwenye kikundi kwa kubonyeza Tabia ya Ofisi >(kubonyeza kikundi unachohitaji kuongeza) > Ongeza Wote kwenye Kundi hili.

---

Ongeza faili kutoka kwenye folda kwenye kikundi

Unaweza kuongeza faili zilizofungwa kutoka kwenye folda kwenye kundi unalotaka

1.Bonyeza Tabia ya Ofisi > (kubonyeza kikundi unachohitaji kuongeza) > Ongeza Faili kwa Kikundi hiki.

2. Inapoendelea Open dialog, chagua faili unayotaka kuongeza kwenye fomu ya fomu, bofya Open, na faili zilizochaguliwa zimeongezwa kwenye kikundi.

---

Kutumia Tabs katika programu za Microsoft Office kama Firefox, Chrome na IE 10!

Jaribio la bure katika siku za 30| Ununuzi sasa