วิธีการแทรกแถวเปล่า / ว่างใน Excel อย่างรวดเร็ว?
ส่วนใหญ่ของเราอาจประสบปัญหาใน Excel ที่เราต้องแทรกแถวว่างระหว่างแต่ละแถวที่มีอยู่และเราทุกคนทราบวิธีการแทรกแถวว่างด้วยตนเอง แต่การแทรกแถวที่ว่างเปล่าเป็นร้อย ๆ ชิ้นจะเป็นงานที่น่าเบื่อหากคุณแทรกแถวแต่ละแถว ต่อไปนี้เป็นเทคนิคที่รวดเร็วเพื่อช่วยแก้ปัญหานี้
แทรกแถวที่ว่างเปล่าด้วยฟังก์ชัน Sort
แทรกแถวว่างเปล่าสลับกับรหัส VBA
ใส่หมายเลขเฉพาะของแถวที่ว่างเปล่าโดยใช้ Kutools for Excel
แทรกหมายเลขเฉพาะของแถวที่ว่างเปล่าลงในช่วงของ Excel:
La แทรกแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยให้คุณสามารถแทรกจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่าลงในช่วงของ Excel ได้อย่างรวดเร็ว ดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องด้านล่างภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Excel: มี Excel Add-ins ที่มีประโยชน์มากกว่า 200 และสามารถทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี Now!
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำสำหรับ Excel / Office
แท็บ Office: นำการแก้ไขแท็บไปใช้ Excel และซอฟต์แวร์ Office อื่น ๆ เช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ Safariการทดลองใช้ฟรีไม่ จำกัด 30 วัน
Kutools สำหรับ Excel: คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพของ 300 ช่วยให้ Excel ใช้งานได้ง่ายและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ทันทีการทดลองใช้ฟรีไม่ จำกัด 60 วัน
แทรกแถวที่ว่างเปล่าด้วยฟังก์ชัน Sort
วิธีนี้ง่ายกว่า แต่วงเล็บเพื่อแทรกแถวว่างระหว่างแถวที่ออก คุณสามารถทำดังนี้:
1 คุณต้องมีคอลัมน์ว่างอยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันมีแผ่นงานประกอบด้วย A1: E9 คุณสามารถใช้คอลัมน์ F
2 ในเซลล์ F1 ใส่ตัวเลข 1 และใส่ 2 ในเซลล์ F2
3 เลือกหมายเลข 1 และ 2 จำนวนแล้วคลิกสองครั้งที่หมายเลขอ้างอิงเติม Excel จะเติมเซลล์ลงในคอลัมน์ F โดยอัตโนมัติ
4 จากนั้นคัดลอกคอลัมน์ F ใหม่ (F1: F9) เลือกเซลล์ F10 และวางหมายเลขป้อนอัตโนมัติจาก F1: F9 ดูภาพหน้าจอ:
5 จากนั้นคลิก ข้อมูล > ประเภทและใน เรียงคำเตือน จะปรากฏขึ้นเลือก ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิก ประเภท... ดูภาพหน้าจอ:
6 และ a ประเภท จะปรากฏขึ้นเลือกหมายเลข 1 จาก จัดเรียงตาม รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นแถวที่ว่างใหม่ถูกแทรกลงในแถวที่กำลังออก ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแทรกแถวว่างระหว่างแถวแต่ละแถวสองหรือสามแถวคุณสามารถคัดลอกคอลัมน์ป้อนอัตโนมัติใหม่ได้สองหรือสามครั้งเพื่อเพิ่มแถวใหม่
แทรกแถวว่างเปล่าสลับกับรหัส VBA
ถ้าวิธีการข้างต้นซับซ้อนเล็กน้อยคุณสามารถใช้รหัส VBA ต่อไปนี้เพื่อแก้ปัญหาได้
1 กดปุ่ม Alt + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอ็พพลิเคชัน จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล และใส่รหัสต่อไปนี้ลงใน โมดูล:
รหัส VBA: แทรกแถวว่างใน Excel
Sub InsertBlackRows() 'Updateby20131127 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) FirstRow = WorkRng.Row xRows = WorkRng.Rows.Count xCols = WorkRng.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select Do Until Selection.Row = FirstRow Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove Selection.Offset(-1, 0).Select Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub
2 จากนั้นคลิก หรือกดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้รหัส ในกล่องโต้ตอบ Kutoos for Excel ที่กำลังเปิดขึ้นมาโปรดเลือกช่วงที่คุณจะแทรกแถวว่างแล้วคลิกปุ่ม OK ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นแถวว่างใหม่ถูกแทรกระหว่างทุกๆสองแถว ดูภาพหน้าจอ:
ใส่หมายเลขเฉพาะของแถวที่ว่างเปล่าโดยใช้ Kutools for Excel
สองวิธีข้างต้นนี้หมายถึงการแทรกแถวว่างระหว่างแต่ละแถวเพื่อแทรกแถวว่างหรือแถวหลายแถวหลังจากแถวที่ n ทุกแถวคุณควรทำอย่างไร? ที่นี่ฉันขอแนะนำ แทรกแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. uility นี้สามารถช่วยได้อย่างรวดเร็วแทรกตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงของแถวที่ว่างเปล่าหลังจากทุกแถวที่ nth ในช่วงที่กำหนด โปรดทำดังนี้
Kutools for Excel: มี Excel Add-ins ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 และสามารถทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now
1 เลือกช่วงที่คุณต้องการแทรกแถวว่างและคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน แทรกแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า ให้เลือก แถวที่ว่างเปล่า ในประเภทแทรก ให้ระบุจำนวนแถวช่วงที่คุณจะแทรกแถวเปล่าขึ้นอยู่กับจำนวนแถวที่คุณต้องการแทรกจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้นคุณจะเห็นแถวที่ว่างบางแถวได้ถูกแทรกหลังจากทุกๆสองแถว ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: หมายเลขใน ช่วงเวลาของ และ แถว สามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแทรกสามสี่ห้า ... แถวที่ว่างเปล่าหลังจากทุกหนึ่ง, สอง, สาม ... แถว
แท็บ Office - การเรียกดูแบบแท็บการแก้ไขและการจัดการสมุดงานใน Excel:
แท็บ Office นำส่วนติดต่อแบบแท็บที่เห็นในเว็บเบราเซอร์เช่น Google Chrome, Internet Explorer เวอร์ชันใหม่และ Firefox ไปยัง Microsoft Excel มันจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในงานของคุณ ดูตัวอย่างด้านล่าง:
ใส่หมายเลขเฉพาะของแถวที่ว่างเปล่าโดยใช้ Kutools for Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ
แท็บ Office
นำแท็บที่มีประโยชน์ไปยัง Excel และซอฟต์แวร์ Office อื่น ๆ เช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ Internet Explorer ใหม่
Kutools สำหรับ Excel
น่าทึ่ง! เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในอีก 5 นาที ไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษประหยัดสองชั่วโมงทุกวัน!
300 คุณสมบัติใหม่สำหรับ Excel, Make Excel ง่ายมากและมีประสิทธิภาพ:
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
- รวมและรวมแผ่นงานหลายแผ่นและสมุดงาน
- เปรียบเทียบช่วง, คัดลอกหลายช่วง, แปลงข้อความเป็นวันที่, หน่วยและการแปลงสกุลเงิน
- นับตามสี, เพจย่อยย่อย, การเรียงลำดับขั้นสูงและตัวกรอง Super,
- เพิ่มเติมเลือก / แทรก / ลบ / ข้อความ / รูปแบบ / ลิงก์ / ความคิดเห็น / เวิร์คบุ๊ค / แผ่นงานเครื่องมือ ...