วิธีการแทรกแถวเปล่า / ว่างใน Excel อย่างรวดเร็ว?

ส่วนใหญ่ของเราอาจประสบปัญหาใน Excel ที่เราต้องแทรกแถวว่างระหว่างแต่ละแถวที่มีอยู่และเราทุกคนทราบวิธีการแทรกแถวว่างด้วยตนเอง แต่การแทรกแถวที่ว่างเปล่าเป็นร้อย ๆ ชิ้นจะเป็นงานที่น่าเบื่อหากคุณแทรกแถวแต่ละแถว ต่อไปนี้เป็นเทคนิคที่รวดเร็วเพื่อช่วยแก้ปัญหานี้

แทรกแถวที่ว่างเปล่าด้วยฟังก์ชัน Sort

แทรกแถวว่างเปล่าสลับกับรหัส VBA

ใส่หมายเลขเฉพาะของแถวที่ว่างเปล่าโดยใช้ Kutools for Excel

แทรกแถวที่ว่างเปล่าด้วยฟังก์ชัน Sort

วิธีนี้ง่ายกว่า แต่วงเล็บเพื่อแทรกแถวว่างระหว่างแถวที่ออก คุณสามารถทำดังนี้:

1 คุณต้องมีคอลัมน์ว่างอยู่ติดกับข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันมีแผ่นงานประกอบด้วย A1: E9 คุณสามารถใช้คอลัมน์ F

2 ในเซลล์ F1 ใส่ตัวเลข 1 และใส่ 2 ในเซลล์ F2

3 เลือกหมายเลข 1 และ 2 จำนวนแล้วคลิกสองครั้งที่หมายเลขอ้างอิงเติม Excel จะเติมเซลล์ลงในคอลัมน์ F โดยอัตโนมัติ

4 จากนั้นคัดลอกคอลัมน์ F ใหม่ (F1: F9) เลือกเซลล์ F10 และวางหมายเลขป้อนอัตโนมัติจาก F1: F9 ดูภาพหน้าจอ:

5 จากนั้นคลิก ข้อมูล > ประเภทและใน เรียงคำเตือน จะปรากฏขึ้นเลือก ขยายส่วนที่เลือก ตัวเลือกและคลิก ประเภท... ดูภาพหน้าจอ:

6 และ a ประเภท จะปรากฏขึ้นเลือกหมายเลข 1 จาก จัดเรียงตาม รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นแถวที่ว่างใหม่ถูกแทรกลงในแถวที่กำลังออก ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแทรกแถวว่างระหว่างแถวแต่ละแถวสองหรือสามแถวคุณสามารถคัดลอกคอลัมน์ป้อนอัตโนมัติใหม่ได้สองหรือสามครั้งเพื่อเพิ่มแถวใหม่

แทรกแถวว่างเปล่าสลับกับรหัส VBA

ถ้าวิธีการข้างต้นซับซ้อนเล็กน้อยคุณสามารถใช้รหัส VBA ต่อไปนี้เพื่อแก้ปัญหาได้

1 กดปุ่ม Alt + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอ็พพลิเคชัน จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล และใส่รหัสต่อไปนี้ลงใน โมดูล:

รหัส VBA: แทรกแถวว่างใน Excel

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2 จากนั้นคลิก หรือกดปุ่ม F5 เพื่อเรียกใช้รหัส ในกล่องโต้ตอบ Kutoos for Excel ที่กำลังเปิดขึ้นมาโปรดเลือกช่วงที่คุณจะแทรกแถวว่างแล้วคลิกปุ่ม OK ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นแถวว่างใหม่ถูกแทรกระหว่างทุกๆสองแถว ดูภาพหน้าจอ:

ใส่หมายเลขเฉพาะของแถวที่ว่างเปล่าโดยใช้ Kutools for Excel

สองวิธีข้างต้นนี้หมายถึงการแทรกแถวว่างระหว่างแต่ละแถวเพื่อแทรกแถวว่างหรือแถวหลายแถวหลังจากแถวที่ n ทุกแถวคุณควรทำอย่างไร? ที่นี่ฉันขอแนะนำ แทรกแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel. uility นี้สามารถช่วยได้อย่างรวดเร็วแทรกตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงของแถวที่ว่างเปล่าหลังจากทุกแถวที่ nth ในช่วงที่กำหนด โปรดทำดังนี้

Kutools for Excel: มี Excel Add-ins ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 และสามารถทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now

1 เลือกช่วงที่คุณต้องการแทรกแถวว่างและคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน แทรกแถวและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า ให้เลือก แถวที่ว่างเปล่า ในประเภทแทรก ให้ระบุจำนวนแถวช่วงที่คุณจะแทรกแถวเปล่าขึ้นอยู่กับจำนวนแถวที่คุณต้องการแทรกจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นคุณจะเห็นแถวที่ว่างบางแถวได้ถูกแทรกหลังจากทุกๆสองแถว ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หมายเลขใน ช่วงเวลาของ และ แถว สามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการของคุณได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแทรกสามสี่ห้า ... แถวที่ว่างเปล่าหลังจากทุกหนึ่ง, สอง, สาม ... แถว

ปลายถ้าคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรีโปรดไปที่ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ได้อย่างอิสระ จากนั้นไปที่การใช้งานตามขั้นตอนข้างต้น

ใส่หมายเลขเฉพาะของแถวที่ว่างเปล่าโดยใช้ Kutools for Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง

• แทรกคอลัมน์เปล่าทุกคอลัมน์อย่างรวดเร็ว
• แทรกแถวหรือคอลัมน์ที่ว่างเปล่าหลายรายการพร้อมกัน

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำ

แท็บ Office

นำแท็บที่มีประโยชน์ไปยัง Excel และซอฟต์แวร์ Office อื่น ๆ เช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ Internet Explorer ใหม่

Kutools สำหรับ Excel