Tip: Iba pang mga wika ay isinaling-Google. Maaari mong bisitahin ang English bersyon ng link na ito.
mag-log in
x
or
x
x
Magrehistro
x

or

Paano ipapasa ang mga email gamit ang template sa Outlook?

Kapag nagpapasa ng mga email sa Outlook, maaari mong karaniwang i-type ang parehong teksto upang paalalahanan ang iyong mga tatanggap. Sa kaso, ang pagpasa sa isang tinukoy na template ay magpapagaan sa iyong trabaho. Dito, ipakikilala ng artikulong ito ang tatlong paraan upang maipasa ang mga email na may template sa Outlook.

Kutools para sa Outlook: 100 + Bagong Advanced na Mga Tool para sa Outlook.
Tab ng Tanggapan: Paganahin ang Pag-edit ng Tab at Pag-browse sa Opisina, Tulad ng Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Classic Menu: Dalhin ang mga Old Menu at Toolbars Bumalik sa Office 2007, 2010, 2013, 2016 at 2019.

arrow blue right bubbleIpasa ang mga email gamit ang template ng Quick Step

Gagabayan ka ng pamamaraang ito upang lumikha ng pasadyang mabilis na hakbang upang maipasa ang mga email na may tinukoy na teksto ng template sa Outlook. Mangyaring gawin ang mga sumusunod:

1. Nasa koreo tingnan, i-click lumikha ng Bagong nasa Mga Mabilis na Hakbang grupo sa Home tab. Tingnan ang screenshot:

2. Sa dialog box na I-edit ang Mabilis na Hakbang, mangyaring (1) type ang isang pangalan para sa bagong mabilis na hakbang sa Pangalan kahon; (2) piliin Pasulong mula sa Aksyon drop down na listahan; (3) i-click ang naka-link na teksto ng Ipakita ang Mga Pagpipilian. Tingnan ang screenshot:

3. Ngayon ang mga nakatagong opsyon ay pinalawak. Mangyaring i-type o i-paste ang custom na teksto ng template sa teksto kahon, at pagkatapos ay i-click ang Tapusin na pindutan. Tingnan ang screenshot:

4. Ngayon ang mabilis na hakbang ay nalikha. Piliin ang email na ipapasa mo sa template, at pagkatapos ay i-click ang bagong nilikha mabilis na hakbang sa Mga Mabilis na Hakbang grupo sa Home tab. Tingnan ang screenshot:

5. Ang pagpasa ng mensahe ay binubuksan gamit ang tinukoy na teksto ng template. Mangyaring sumulat at ipadala ito.


arrow blue right bubbleIpasa ang mga email na may template sa pamamagitan ng Lagda

Ang gabay na ito ay gagabay sa iyo upang i-save ang buong template bilang isang lagda, at pagkatapos ay maaari mong mabilis na ipasok ito sa anumang pagbubuo ng email madali sa Outlook.

1. Nasa koreo tingnan, paki-click Home > Bagong Item > Higit pang mga Item > Pumili ng Form. Tingnan ang screenshot:

2. Sa kahon ng dialogo ng Pumili ng Form, mangyaring (1) piliin Mga Template ng User sa File System mula sa Hanapin Sa drop down na listahan; (2) Piliin ang tinukoy na template na ipapasa mo sa listahan ng template; (3) I-click ang bukas button.

3. Ngayon isang bagong email na may tinukoy na template ang pagbubukas. Mangyaring ilagay ang cursor sa katawan ng mensahe, pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng nilalaman, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + C susi nang sabay-sabay upang kopyahin ang buong template.

4. Sige na mag-click Isingit > Lagda > Mga lagda. Tingnan ang screenshot:

5. Ngayon ang dialog box ng Signature at Stationery ay lumabas. Paki-klik bago na pindutan sa Piliin ang Lagda upang mai-edit seksyon, mag-type ng isang pangalan para sa bagong lagda at i-click ang OK pindutan sa popping out dialog box ng Bagong Lagda. Tingnan ang screenshot:

6. Sige na ilagay ang cursor sa I-edit ang lagda kahon, pindutin ang Ctrl + V key upang i-paste ang template, at pagkatapos ay i-click ang OK na pindutan. Tingnan ang screenshot:

7. Isara ang bagong email na walang pag-save.

Sa ngayon isang pirma ay nilikha gamit ang nilalaman ng template. At maaari mong madaling ipasok ang nilalaman ng template sa anumang pagbubuo ng mga email.

8. Nasa koreo tingnan, piliin ang email na ipapasa mo sa template, at i-click Home > Pasulong.

9. Sa pambungad na window ng Mensahe, pumunta sa katawan ng mensahe kung saan mo ilalagay ang nilalaman ng template, at i-click Isingit > Lagda > ang tinukoy na lagda sa nilalaman ng template. Tingnan ang screenshot:

10. Bumuo ng pagpapasa ng email, at ipadala ito.


arrow blue right bubbleIpasa ang mga email gamit ang template ng AutoText entry

Ang gabay na ito ay gagabay sa iyo upang i-save ang buong template bilang isang AutoText entry sa AutoText tampok ng Kutools para sa Outlook, kaya maaari mong muling gamitin ang template ng nilalaman nang madali sa isang click lamang.

Kutools para sa Outlook - Na may higit sa 20 madaling gamiting Outlook add-in, libre upang subukan nang walang limitasyon sa 60 araw

1. Nasa koreo tingnan, paki-click Home > Bagong Item > Higit pang mga Item > Pumili ng Form. Tingnan ang screenshot:

2. Sa kahon ng dialogo ng Pumili ng Form, mangyaring (1) piliin Mga Template ng User sa File System mula sa Hanapin Sa drop down na listahan; (2) Piliin ang tinukoy na template na ipapasa mo sa listahan ng template; (3) I-click ang bukas button.

3. Ngayon isang bagong email na may tinukoy na template ay nilikha. Ilagay ang cursor sa katawan ng mensahe, pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang buong nilalaman ng template, at pagkatapos ay i-click ang Idagdag butones nasa Auto Text pane. Tingnan ang screenshot:

4. Sa popping out ang dialog box ng Auto Text, paki-type ang isang pangalan para sa bagong entry ng AutoText sa Pangalan kahon, tukuyin ang isang kategorya, at i-click ang OK na pindutan. Tingnan ang screenshot sa itaas.

Sa ngayon isang entry sa AutoText na may template na nilalaman ay nilikha, at maaari mong ipasok ito sa anumang pagbubuo ng mga email nang madali.

5. Mangyaring isara ang bagong email nang walang pag-save.

6. Nasa koreo tingnan, piliin ang email na ipapasa mo sa template, at i-click Home > Pasulong.

7. Sa pagpasa ng email window, pumunta sa body message kung saan mo gustong ipasok ang nilalaman ng template, at i-click ang Isingit butones sa likod ng tinukoy na entry sa AutoText na may template na nilalaman sa Auto Text pane. Tingnan ang screenshot:


8. Mangyaring isulat ang pagpapasa ng email, at ipadala ito.

I-click upang i-download Kutools para sa Outlook, 60-araw na libreng tiral walang limitasyon!

Demo: tumugon / magpalabas ng mga email gamit ang teksto ng template sa Outlook

Tip: Sa video na ito, Kutools Ang tab ay idinagdag ni Kutools para sa Outlook. Kung kailangan mo ito, paki-click dito upang magkaroon ng 60-araw na libreng pagsubok nang walang limitasyon!


arrow blue right bubbleKaugnay na Artikulo



Kutools para sa Outlook

Higit sa 100 Advanced na Mga Function para sa Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 at 365

screen shot kutools para sa pananaw maliit na maliit para sa banner 201812

Higit pang mga Tampok | Libreng pag-download | Tanging $ 39.00 para sa daan-daang mga pag-andar

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.