Tip: Iba pang mga wika ay isinaling-Google. Maaari mong bisitahin ang English bersyon ng link na ito.
mag-log in
x
or
x
x
Magrehistro
x

or

Paano awtomatikong i-highlight ang mga tukoy na keyword mula sa mga papasok na email sa Outlook

Sa Outlook, maaari kang makatanggap ng daan-daan at libu-libong mga email araw-araw, gusto mo bang awtomatikong i-highlight ang ilang partikular na mga keyword mula sa mga papasok na email? Sa artikulong ito, ipinakilala ko ang isang VBA code upang awtomatikong i-highlight ang mga keyword na iyong tinukoy mula sa mga papasok na email sa Outlook.

Auto-highlight ang mga keyword mula sa mga papasok na email


Auto-highlight ang mga keyword mula sa mga papasok na email

Walang built-in na function sa pananaw ang maaaring panghawakan ang trabaho maliban sa VBA.

1. Pindutin ang Alt + F11 susi upang paganahin ang Microsoft Visual Basic para sa Mga Application window.

2. Pagkatapos ay i-double click ThisOutlookSession sa kaliwa proyekto pane, at kopyahin at ilagay ang code sa ibaba sa bagong window ng code.

VBA: Auto-highlight ng mga keyword sa mga papasok na email

Public WithEvents GMailItems Tulad ng Outlook.Items 'UpdatebyExtendoffice20181106 Pribadong Sub Application_Startup () Itakda ang GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox) .Iems End Sub Pribadong Sub GMailItems_ItemAdd (ByVal Item Bilang Bagay) Kung Item.Class <> olMail Pagkatapos Lumabas Sub AutoHighlight_SpecificWords Item End Sub Sub AutoHighlight_SpecificWords (Mail Bilang Outlook.MailItem) Dim xWord Bilang Variant Dim xHTMLBody Bilang String, xStr Bilang String Dim Dim xWordArr Sa Error Ipagpatuloy Susunod na xWordArr = Array ("Kutools", "Mahalaga") 'keyword xHTMLBody = Mail.HTMLBody Para sa bawat xWord Sa xWordArr Kung InStr (xHTMLBody, xWord)> 0 Pagkatapos xStr = "<font style =" & Chr (34) at "background-color: yellow" & Chr (34) & ">" & xWord & / font> "xHTMLBody = Palitan (xHTMLBody, xWord, xStr) Mail.HTMLBody = xHTMLBody End Kung Susunod na Mail.Save End Sub

Tip: sa code, maaari mong baguhin ang mga keyword ayon sa kailangan mo sa script na ito xWordArr = Array ("Kutools""mahalaga") .

3. Pagkatapos ay i-save ang code at bumalik sa Outlook, sa ilalim Home tab, mag-click Batas > Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto.
doc auto highlight text 1

4. Nasa Panuntunan at Alerto dialog, mag-click Bagong Panuntunan sa ilalim Mga Panuntunan sa E-mail tab, pagkatapos ay sa Panuntunan Wizard dialog, mag-click Ilapat ang panuntunan sa mga mensahe na natatanggap ko.
doc auto highlight text 2

5. click susunod > susunod > Oo upang pumunta sa ikatlong dialog, suriin magpatakbo ng isang script mula Step1 seksyon, pagkatapos ay mag-click isang script in Step2 seksyon na paganahin Piliin ang Script dialog, piliin ang code na ito Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. I-click ang OK.
doc auto highlight text 3 doc auto highlight text 4

6. click susunod > susunod, sa huling dialog, magbigay ng pangalan para sa patakarang ito.
doc auto highlight text 5

7. click Tapusin > OK upang tapusin ang panuntunan.

Mula ngayon, ang mga keyword na iyong tinukoy ay awtomatikong naka-highlight sa mga papasok na email.
doc auto highlight text 6


I-save o I-export ang Maramihang mga email sa iba pang mga file ng fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) sa Outlook

Minsan, maaari mong i-save o i-export ang mga email sa isang folder gaya ng iba pang mga file ng format, tulad ng mga PDF, Word o Excel file sa Outlook. Sa Outlook, alinman sa pag-andar ng I-save bilang at I-export ang maaaring mangasiwa sa trabahong ito. Gayunpaman, Kutools para sa Outlook's Save as file Ang utility ay maaaring mag-export ng maramihang mga email sa isang folder bilang mga file na may maraming mga format nang sabay-sabay. Mag-click para sa 45 araw na libreng pagsubok!
doc save bilang file
Kutools for Outlook: may dose-dosenang mga madaling-gamiting Outlook add-in, libre upang subukan nang walang limitasyon sa 45 araw.


Kutools para sa Outlook

Higit sa 100 Advanced na Mga Function para sa Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 at 365

screen shot kutools para sa pananaw maliit na maliit para sa banner 201812

Higit pang mga Tampok | Libreng pag-download | Tanging $ 39.00 para sa daan-daang mga pag-andar

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.