Kung nais mong i-import at i-export ang auto text (mabilis na bahagi) sa Microsoft Outlook, karaniwan ay maaaring kailangan mong buksan ang folder ng template ng Outlook at mano-manong kopyahin at i-paste ang isang tukoy na template. Sa Kutools para sa Outlook Auto Text Pane utility, maaari mong madaling i-import at i-export ang lahat ng mga mabilisang bahagi sa Microsoft Outlook na may ilang mga pag-click.

Mabilis na mag-import ng auto text (mabilis na mga bahagi) sa Outlook

Mabilis na i-export ang auto text (mabilis na mga bahagi) mula sa Outlook

Kutools para sa Outlook: may higit sa 20 madaling gamiting Outlook add-in, libre upang subukan nang walang limitasyon sa 45 na araw. Kumuha ito Ngayon.

Ang isang pane ng Teksto ng Auto ay lalabas sa kanang bahagi sa sandaling i-click mo ang Pane na pindutan sa Laso sa isang window ng mensahe. Tingnan ang screen shot:

1. I-click ang sa tuktok ng Auto Text Pane. Tingnan ang screen shot:

2. Pagkatapos ay isang dialog na lumalabas upang ipaalala sa iyo kung patuloy na mag-import at sumasalungat sa exsisting auto texts, i-click Oo or Hindi hangga't kailangan mo. Tingnan ang screenshot:

3. Sa popping up Mag-import ng Auto Text dialog, mag-click upang paganahin ang bukas dialog box, alamin at piliin ang file ng NormalEmail.xml na iyong i-import sa iyong Microsoft Outlook, at pagkatapos ay i-click ang bukas > OK button.

4. Pagkatapos, isang dialog box ng Pane ay lumabas at ipinapakita ang kabuuang bilang ng mga nai-import na kategorya at na-import na mga mabilisang bahagi. .

1. I-click ang sa tuktok ng Auto Text Pane, at piliin ang I-export mula sa listahan ng drop down. Tingnan ang screen shot:

2. Sa popping up I-export ang AutoText dialog, i-click ang Magtingin pindutan upang paganahin I-save Bilang dialog box, mangyaring buksan ang destination folder na iyong i-save ang nai-export na file sa, at i-click ang I-save ang button.

3. Ang isang dialog ay lumabas upang ipaalala sa iyo na matagumpay na na-export ang Autotext, mag-click OK upang bumalik sa email.