کوکیز ہماری خدمات فراہم کرنے میں ہماری مدد کرتی ہے. ہماری خدمات کو استعمال کرتے ہوئے، آپ کو کوکیز کے استعمال سے اتفاق کرتے ہیں.
ٹپ: دوسری زبانیں Google-Translated ہیں. آپ ملاحظہ کر سکتے ہیں English اس لنک کا ورژن.
لاگ ان کریں
x
or
x
x
رجسٹر
x

or

Kutools - مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے 100 + ہاتھ سے افعال اور اوزار کو یکجا

مائیکروسافٹ کے لئے کوٹول® آؤٹ لک آپکے روزانہ ای میل مواصلات آؤٹ لک کے ذریعہ Outlook کے ذریعہ آسان خصوصیات کو شامل کرکے آسان بنائے گا کہ Outlook کے زیادہ سے زیادہ صارفین کو روزانہ انجام دینا پڑے گا. 30,000 + صارفین کی پسند. مکمل خصوصیت مفت آزمائش 45 دن. کوئی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں.

باکس - کوٹول-ورڈ- 125x125
  • آسانی سے آٹو جواب دیں سیٹ کریں آفس ایکسچینج سرور کے بغیر
  • اپنی مرضی کے مطابق قواعد و ضوابط کے لئے خود بخود سی سی / بی سی سی بھیجنے والے ای میل اور آسان
  • ایک سے زیادہ ای میلز انفرادی طور پر ایک کلک کے ساتھ
  • طاقتور جنک ای میلز فلٹر آپ کے ان باکس میں ناپسندیدہ پیغامات کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے
  • ایک کلک کے آپریشنز کا گروپ: جیسے ہی ڈپلیکیٹ ای میل ہٹائیں، منسلک، تلاش ای میل، وغیرہ کے ساتھ جواب دیں.

آؤٹ لک 2019، 2016، 2013، 2010 اور آفس 365 میں اپنے وقت کو بچانے کیلئے آؤٹ لک کے لئے کوٹول دیکھیں:

سافٹ ویئر ذیل میں بیان کیا جاتا ہے، ربن گروپ کی طرف سے ترتیب دیا جاتا ہے جس میں وہ ظاہر ہوتے ہیں.

کوٹول ٹیب

کوٹولس
کٹول خود کار طریقے سے کٹول ایک سے زیادہ میل کوٹولز تلاش کوٹول حذف کوٹول منسلکات کوٹول کے اختیارات
خودکار ایک سے زیادہ میل تلاش کریں ریسپانس خارج کر دیں منسلکات اختیارات

کوٹولس پلس ٹیب

کوٹول کے علاوہ بھی
کوٹول کے علاوہ بھی کوٹول کے علاوہ بھی
رپورٹ رابطہ کی فولڈر لنک پرنٹ کیلنڈر کے بارے میں

دیگر کوبل ٹیب

دیگر کٹول ٹیب گروپ ایکس این ایم ایم ایکس دیگر کٹولس ٹیب کسی ایکس این ایم ایکس ایکس
متعلقہ گروپ کی خصوصیات

دیگر کوبل ٹیب

دیگر کٹول ٹیب گروپ ایکس این ایم ایم ایکس دیگر کٹولس ٹیب کسی ایکس این ایم ایکس ایکس
متعلقہ گروپ کی خصوصیات

نوٹ: یہ دو کوٹول ای میل کھولنے یا آؤٹ لک میں ایک ای میل کے جواب دینے / آگے بڑھنے پر ٹیب دکھائے جائیں گے.


خود کار گروپ:

آٹو سی سی / بی سی سی: یہ افادیت آؤٹ لک میں سبھی ای میلز کو بھیجنے کیلئے CC یا BCC قوانین کو آسانی سے قائم کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے. اس کے علاوہ، آپ خود بخود آٹو سی سی یا بی سی سی کو ای میل بھیجنے پر کنٹرول کرنے کے لئے مخصوص معیار کے ساتھ آسانی سے قوانین کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کر سکتے ہیں:

  • 1. کسی مخصوص اکاؤنٹ سے ای میل بھیجنے پر خود کار سی سی / بی سی سی کو آسانی سے ایک سی سی / بی سی سی کی حکمرانی بنائیں.
  • 2. آٹو سی سی / بی سی سی میں آسانی سے ایک سی سی / بی سی سی کی حکمرانی تخلیق کریں جب ای میل بھیجنے کا موضوع مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مشتمل ہے؛
  • 3. آٹو سی سی / بی سی سی میں آسانی سے ایک سی سی / بی سی سی کا اصول بنانا جب بھیجنے والے ای میل کا منسلک نام مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مشتمل ہے؛
  • 4. مخصوص افراد، وغیرہ کو ای میل بھیجنے پر خود کار سی سی / بی سی سی کو آسانی سے ایک سی سی / بی سی سی کا اصول بنائیں.

آٹو آگے: اس افادیت کے ساتھ، آپ آسانی سے خود کار طریقے سے آگے بڑھانے کے لئے قواعد مقرر کر سکتے ہیں جو مخصوص وصول کنندگان کو ای میلز وصول کرتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ خصوصیت آپ کو خود بخود اگلے آنے والی ای میلز کو معیار کے مطابق وصول کنندگان کو بھیجنے کے لئے قوانین کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کر سکتے ہیں:

  • 1. وہ مخصوص اکاؤنٹ پر پہنچنے پر آنے والی ای میلز کو خود کار طریقے سے آگے بڑھنے کیلئے ایک اصول بنائیں؛
  • 2. ای میل کے مضامین مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مشتمل ہونے پر آنے والے ای میلز کو خود کار طریقے سے آگے بڑھانے کیلئے ایک اصول بنائیں؛
  • 3. ای میلز کے منسلک نام میں مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مشتمل ہونے والے آنے والے ای میلز کو خود کار طریقے سے آگے بڑھنے کیلئے ایک اصول بنائیں.
  • 4. ای میل کے جسم میں موجود کچھ مطلوبہ الفاظ، اگر آنے والی ای میلز خود کار طریقے سے آٹو آگے بڑھانے کیلئے ایک اصول بنائیں.

آٹو جواب: اس افادیت کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی مرضی کے مطابق موضوع اور جسم کے ساتھ ایک ہی وقت میں ایک یا ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس کے لئے دفتر سے باہر آٹو جواب کے قواعد مقرر کرسکتے ہیں.

جنک ای میل فلٹر: یہ گروپ ای میلز کو روکنے اور ان بلاک کرنے کیلئے مفید خصوصیات جمع کرتی ہے، جو آپ کے ان باکس فولڈر سے ناپسندیدہ (جرک) ای میل کو کم کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

  • بھیجنے والے کو بلاک کریں: یہ افادیت کسی مخصوص شخص سے بھیجنے والے تمام ای میلز کو روکنے میں مدد کرسکتی ہے. ای میل کا انتخاب کرنے کے بعد اس افادیت کو فعال کرنے کے بعد آپ کو بھیجنے والے بھیجنے پر مشتمل ہے، پھر اس شخص سے بھیجنے والی تمام ای میلز جنک پہنچنے پر جنک ای میل فولڈر میں خود کار طریقے سے منتقل ہوجائے جائیں گے.
  • بھیجنے والے ڈومینز کو بلاک کریں: اس افادیت کے ساتھ، آپ آسانی سے تمام ای میلز کو بلاک کرسکتے ہیں جو مخصوص ای میل ڈومین سے بھیجتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک ای میل کو منتخب کرتے ہیں جس کو بھیجنے والے ڈومین "@ gmail.com" ہے اور اس خصوصیت کو فعال کرتے ہیں تو، وہ ان ڈومینز کو "@ gmail.com" سے خود بخود منتقل کردیئے جائیں گے جب وہ پہنچ جائیں گے.
  • بلاک موضوع: یہ افادیت ای میلز کا پتہ لگانے اور ان میں مداخلت کرسکتی ہیں جن میں آپ نے ایسے الفاظ شامل کیے ہیں جو آپ نے ای میل کے موضوع لائن میں بلاک مضامین بنائے ہیں. اس افادیت کو چالو کرنے کے بعد، ان ای میلز میں جن حالات پر پورا اترتے ہیں وہ جنک میل ای میل فولڈر میں خود بخود خود کار ہوجائے جائیں گے.
  • جسمانی بلاک: اس خصوصیت کے ساتھ، آپ کو مسدود جسم کو نصوص کو ترتیب دینے کے بعد مخصوص جسم کی مواد کے ذریعے آسانی سے ای میلز کو روک سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ تمام ای میلز کو روک سکتے ہیں جن میں جب وہ پہنچ جاتے ہیں تو جسم میں "رولیکس گھڑی" لفظ شامل ہیں.
  • ارسال کرنے والوں کو کبھی بھی بلاک نہ کریں: ایک ای میل بھیجنے والے کا پتہ یا ایک سے زیادہ ای میل بھیجنے والے کے پتے شامل نہیں کریں گے جس میں بھیجنے والی فہرست کو بلاک نہ کریں تاکہ آپ ہمیشہ ان سے تمام ای میلز وصول کرسکیں. اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ بلاک یا فلٹر قوانین کو کیسے ترتیب دیں گے.
  • بھیجنے والے ڈومینز کو کبھی بھی بلاک نہ کریں: ایک ای میل بھیجنے والے کا ڈومین یا ایک سے زیادہ ای میل بھیجنے والے ڈومینز کو شامل نہ کریں تاکہ بھیجنے والے ڈومینز کی فہرست کو بلاک نہ کریں تاکہ آپ ہمیشہ ان مرسلوں کے ڈومینز سے تمام ای میلز حاصل کرسکیں، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ بلاک یا فلٹر قوانین کو کس طرح ترتیب دیتے ہیں.
  • مضمون کو بلاک نہ کریں: ہمیشہ مخصوص موضوعات کے ساتھ ای میلز وصول کریں اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ بلاک یا فلٹر قوانین کو کیسے ترتیب دیں گے.
  • کبھی بھی جسم کو بلاک نہ کریں: ہمیشہ ای میلز وصول کریں جن میں ای میل جسم میں مخصوص مطلوبہ الفاظ یا جملے شامل ہیں اس سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ بلاک یا فلٹر قوانین کو کیسے ترتیب دیں گے.
  • جنک قوانین اب چلائیں: اس خصوصیت کے ساتھ، آپ جنک ای میل فلٹر کے ساتھ دستخط کئے گئے تمام جنک ای میل کے قوانین کو دستی طور پر لاگو کرسکتے ہیں.
  • جنک ای میل فلٹر مینیجر: آپ اس کے ساتھ جک ای میل کے قوانین کو تشکیل / ترمیم / ہٹانا / فعال / غیر فعال کر سکتے ہیں. یہ جنک ای میل فلٹر کا ترتیب ترتیب مرکز ہے.

نشان زد کے طور پر خارج کردیا گیا ہے: ان باکس کو بغیر پڑھنے کے بغیر ای میلز حذف کرنے پر، یہ ای میلز کو حذف شدہ اشیاء کے فولڈر میں ناپسندیدہ حیثیت کے طور پر دکھایا جائے گا. یہ خصوصیت آپ کو خارج کر دیا اشیاء کو فولڈر کے ساتھ ساتھ ذیلی فولڈر میں صرف ایک کلک کے ساتھ پڑھنے کے طور پر تمام بے ترتیب خارج شدہ اشیاء کو تیزی سے نشان زد کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

فکسڈ جوابی فارمیٹنگ: ڈیفالٹ کے مطابق، آؤٹ لک ہمیشہ موصول کردہ پیغامات کی ابتدائی شکل کے ساتھ جواب دیتا ہے. یہ افادیت آؤٹ لک میں ڈیفالٹ جوابی شکل کے طور پر ایک فارمیٹ کو آسانی سے مقرر کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور مستقبل میں بدلنے پر ہمیشہ اسے استعمال کرتے ہیں. آؤٹ لک کے ڈیفالٹ فارمیٹنگ کے علاوہ، اس خصوصیت کو ای میلز کی جواب دینے کے لئے تین فارمیٹس کا اعلان کیا گیا ہے:

  • 1. HTML فارمیٹنگ;
  • 2. سادہ متن فارمیٹنگ؛
  • 3. آر ٹی ٹی فارمیٹنگ.

بی سی سی انتباہ: اس افادیت کو چالو کرنے کے بعد، آپ کو ای میل کے تمام فنکشن جواب دیں جب آپ کے ای میل ایڈریس بی سی سی کے میدان میں ڈھونڈتے ہیں تو ایک انتباہ ڈائیلاگ پکا جائے گا.


ایک سے زیادہ میل گروپ:

بلک جواب: اس افادیت کے ساتھ، آپ ایک ہی وقت میں ایک سے جواب دینے یا پیچیدہ اور وقت سازی کے قوانین کی تخلیق کے بغیر ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ موصول ہونے والے ای میلز کو فوری طور پر جواب دے سکتے ہیں.

بلک فارورڈ: ایک سے زیادہ ای میلز منتخب کرتے ہیں اور فارورڈ فنکشن کو لاگو کرتے ہیں تو، تمام منتخب کردہ ای میلز پہلے ہی ڈیفالٹ کے ذریعے اگلے پیغام ونڈو میں منسلک ہوں گے. اس افادیت کے ساتھ، آپ انفرادی طور پر بھیجنے کی بجائے انفرادی طور پر ان کے بھیجنے کے بجائے عام ای میلز کے طور پر بھیج سکتے ہیں.

بلک محفوظ کریں: یہ افادیت بلٹ میں علیحدہ علیحدہ دیگر فارمیٹ فائلوں کے طور پر ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانے میں مدد ملتی ہے. اس میں چھ فائل کی شکلیں درج ذیل ہیں:

  • 1. آپ انفرادی طور پر ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانے کے لئے بیچ سکتے ہیں ایچ ٹی ایم ایل کی شکل فائلوں؛
  • 2. آپ انفرادی طور پر ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانے کے لئے بیچ سکتے ہیں Txt فارمیٹ فائلوں؛
  • 3. آپ انفرادی لفظ فارمیٹ فائلوں کے طور پر ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانے کے بیچ سکتے ہیں؛
  • 4. آپ انفرادی طور پر ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانے کے لئے بیچ سکتے ہیں پی ڈی ایف فارمیٹ فائلوں؛
  • 5. آپ انفرادی طور پر ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانے کے لئے بیچ سکتے ہیں CSV کی شکل فائلوں؛
  • 6. آپ انفرادی طور پر ایک سے زیادہ ای میلز کو بچانے کے لئے بیچ سکتے ہیں ایکسل فارمیٹ فائلوں.

تلاش گروپ:

(تلاش) مرسل: یہ فنکشن ای میل بھیجنے والے کی بنیاد پر تمام میل فولڈرز میں فوری طور پر ای میلز تلاش کرنے کیلئے تین افادیت جمع کرتا ہے.

  • (تلاش) ای میلز بھی شامل ہیں: یہ افادیت منتخب ای میل کے بھیجنے والے کے ذریعے تمام ای میلز کو فوری طور پر تلاش کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
  • (تلاش) مرسل سے ای میل: یہ افادیت منتخب کردہ ای میل کے بھیجنے والے میل میلوں میں جلدی ای میل تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے.
  • (تلاش) بھیجنے والا ای میل: یہ افادیت تمام میل فولڈروں میں جلدی ای میلز تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے جو منتخب ای میل کے بھیجنے والے کو بھیجے گئے ہیں.

(تلاش) مرسل ڈومین: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو فوری طور پر تمام میل فولڈرز میں ای میلز تلاش کر سکتے ہیں جن میں منتخب کردہ ای میل کا مربع ڈومین شامل ہے.

(تلاش) یہ رابطہ: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو فوری طور پر تمام میل فولڈرز میں ای میلز تلاش کر سکتے ہیں جن میں رابطہ کی فہرست میں مخصوص رابطہ شامل ہے.

تلاش کی ہسٹری کو مٹا دیں: اس افادیت کے ساتھ، آپ صرف آؤٹ لک کے ساتھ آؤٹ لک میں حالیہ تلاش کی سرگزشت کو صاف کرسکتے ہیں.


جوابی گروپ:

منسلک کے ساتھ جواب دیں: یہ افادیت منسلک کے ساتھ ایک ای میل کی جواب دیتے وقت اصل منسلکات رکھنے میں مدد کرسکتی ہے.

منسلک کے ساتھ تمام جواب دیں: یہ افادیت اصل منسلک رکھنے میں مدد کرسکتی ہے جب منسلکات کے ساتھ ایک ای میل کے جواب دیں تمام بٹن پر کلک کریں.


گروپ حذف کریں:

رشتہ دار موجودہ: یہ فنکشن دو افادیت جمع کرتا ہے جو منتخب کردہ ایک کے ساتھ رشتہ دار ای میلز کو حذف کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

  • خارج کر دیں بھیجنے والے کی طرف سے: یہ خصوصیت موجودہ فولڈر میں تمام ای میلز کو فوری طور پر حذف کرنے میں مدد ملتی ہے جس کو بھیجنے والا منتخب کردہ ای میل کے مرسل سے ملتا ہے. مخصوص تاریخ کی حد میں متعلقہ ای میلز حذف کرنے کے لئے اختیاری ہے.
  • خارج کر دیں موضوع کی طرف سے: یہ خصوصیت موجودہ فولڈر میں تمام ای میلز کو فوری طور پر حذف کرنے میں مدد ملتی ہے جس کا عنوان ایک منتخب شدہ ای میل کے موضوع میں ہے. مخصوص تاریخ کی حد میں متعلقہ ای میلز حذف کرنے کے لئے اختیاری ہے.

خارج کر دیں ڈپلیکیٹ میلز: یہ افادیت ایک یا ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس کے فولڈروں سے ڈپلیکیٹ ای میلز کو جلدی سے جلدی میں مدد ملتی ہے. اس کے علاوہ، یہ ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس پر ایک مخصوص فولڈر میں تمام ڈپلیکیٹ ای میلز کو فولڈر سے منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
نوٹ: ڈیفالٹ کے مطابق، ڈپلیکیٹ ای میلز کو ایک ہی جسم، منسلک اور موضوع پر مشتمل ہونا چاہئے. آپ کی ضرورت کے مطابق آپ کو ڈپلیکیٹز چیک کرنے کے لۓ دوسرے معیار کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں.

خارج کر دیں ڈپلیکیٹ ٹاسکس: یہ افادیت ایک ہی فولڈر میں یا ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ فولڈر میں تمام نقل و حرکت کو فوری طور پر ہٹانے میں مدد ملتی ہے اور صرف ایک رکھنا.


منسلک گروپ:

منسلکہ مینیجر: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو ایک سے زیادہ ای میلز سے آسانی سے بچانے / حذف / ملانے کے ساتھ مل سکتے ہیں. یہ مینیجر بھی آنے والی ای میلز میں خود کار طریقے سے تمام منسلکات کو الگ کرنے کے قابل بناتا ہے، اور خود بخود آنے والے اور آؤٹ لک جانے والی ای میلز میں خود کار طریقے سے تمام منسلکات کو سکیڑیں.

تمام سکیڑیں اٹیچمنٹ: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو ایک ای میل یا ایک سے زیادہ ای میلز میں تمام منسلک تصاویر اور منسلکات کو جلدی کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کو ای میل بھیجنے یا وصول کرنے کے بعد آپ کو آٹومیٹریوں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے.

سبھی اٹیچمنٹ: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو فوری طور پر ایک ای میل یا ایک سے زیادہ ای میلز میں تمام zipped منسلکات کو اکٹھا کر سکتے ہیں.

سب کا نام تبدیل کریں اٹیچمنٹ: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو کسی بھی منتخب شدہ ای میل میں فوری طور پر ڈسک کے منسلکات کو بچانے کے بغیر سبھی منسلکات کو تبدیل کر سکتے ہیں.

سب کا پتہ لگائیں اٹیچمنٹ: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو ایک مخصوص فولڈر میں ایک سے زیادہ منتخب شدہ ای میلز سے منسلکات کو جلدی سے محفوظ کر سکتے ہیں، اسی طرح، یہ آپ کے آؤٹ لک میں سٹوریج کی جگہ کو کم کرنے کے لئے متعلقہ یو آر ایل لنکس میں منسلک کرتا ہے.

وصولی کی تفصیل: ای میلز سے منسلک کرنے کے بعد، بعض اوقات آپ کو اصل بچت کے فولڈر سے دوسرے فولڈرز میں الگ الگ منسلکات منتقل کر سکتے ہیں، جس میں منسلکات اور ای میلز کے درمیان ٹوٹے ہوئے لنکس پیدا ہوسکتے ہیں. اس صورت میں، یہ افادیت آؤٹ لک میں علیحدہ منسلکات اور ای میلز کے درمیان اپ ڈیٹ کے لنکس کو بیچنے میں مدد ملے گی.

منسلکہ اختیاراتیہاں آپ کو آسانی سے منسلکات کی بچت، تشخیص اور کمپریشن کرنے کے انتظام کے لئے مفید اختیارات فراہم کرتے ہیں.


اختیارات گروپ:

تاریخ میں تاریخ خود بخود داخل کریں: آؤٹ لک میں نئے ای میلز تخلیق کرتے وقت اس اختیار کو موجودہ تاریخ میں داخل ہونے میں مدد مل سکتی ہے.

خود بخود دستخط میں تاریخ داخل کریں: یہ اختیار نیو ای میل بنانے اور آؤٹ لک میں ای میل بھیجنے کے بعد موجودہ تاریخ کو خود کار طریقے سے دستخط میں داخل کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

ہمیشہ ڈیفالٹ اکاؤنٹ کے ساتھ پیغامات کا جواب دیں: اس اختیار کے ساتھ، آپ ہمیشہ آؤٹ لک میں ڈیفالٹ ای میل اکاؤنٹ کے ساتھ تمام ای میلز کو جواب دے سکتے ہیں.

خود کار طریقے سے سلام شامل کریں: آؤٹ لک میں ای میل کا جواب دیتے وقت اس اختیار کو فعال کریں ای میل کے جسم میں خود بخود سلامتی ڈالنے میں مدد مل سکتی ہے.

خود کو جواب دیتے وقت اپنے آپ کو شامل کریں: اس افادیت کے ساتھ، آپ ہمیشہ اپنے پیغام میں تمام پیغام میں شامل کر سکتے ہیں.

جواب دیں جب جواب دیں / جواب دیں تو سبھی: اس افادیت کو فعال کریں جب "جواب" یا "پیغام جواب دیں" پر کلک کریں جب پیغام میں ایک سے زیادہ وصول کنندگان شامل ہوں.

غلط استعمال کریں: اس افادیت کو چالو کرنے کے بعد، ایک فشنگ ماہی گیری ای میل کے موضوع سے پہلے ظاہر ہوتا ہے جب وہ آتا ہے (آنے والا ای میل لازمی پیغام جسم میں فشنگ کرنے کے لنکس پر مشتمل ہونا ضروری ہے).

پوشیدہ لنکس دکھائیں: یہ افادیت آپ آؤٹ لک میں خود بخود آنے والے ای میل کے پیغامات کے لئے پوشیدہ لنکس کو نکالنے اور ظاہر کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

دکھایا اشارہ: یہ آپ کو بتانے کے لئے ایک نوٹیفکیشن پیش کرے گا کہ آپ کے لئے آؤٹ لک کے لئے کیا کٹلیاں ہیں.

لاگ ان کو فعال کریں: آپ آؤٹ لک کے لئے کوبل کے تمام لاگ ان ریکارڈ کرنے میں لاگ ان کو فعال کرسکتے ہیں.

ڈیفالٹ ٹیکسٹ زوم تبدیل کریں: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو مخصوص فی صد ای میل کھڑکیوں کو پڑھنا، کمپلنگ، جواب دینے اور فارورڈنگ کا ٹیکسٹ زوم تبدیل کرسکتا ہے.

سوال بلڈر کو فعال کریں: یہ اختیار Outlook میں سوال بلڈر کو آسانی سے چالو کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے.

زیادہ سے زیادہ منسلک سائز تبدیل کریں: یہ اختیار آؤٹ لک میں زیادہ سے زیادہ منسلک سائز کی حد کو تیز یا بڑھانے میں مدد کرسکتا ہے.

منسلک کی قسم کی ترتیبات: یہ اختیار آؤٹ لک صارفین کو آسانی سے غیر قانونی طور پر غیر قانونی طور پر غیر قانونی طور پر غیر قانونی طور پر فائلوں کے ساتھ غیر فعال کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

ڈیفالٹ منسلک بچت فولڈر کو تبدیل کریں: یہ آپشن آپ کے منسلکات کو آسانی سے بچانے کیلئے ڈیفالٹ فولڈر کو ترتیب دینے میں مدد کرسکتا ہے.


رپورٹ گروپ:

اعداد و شمار: یہ افادیت آپ کو ایک خاص وقت میں آؤٹ لک میں ای میلز کو تیزی سے شمار کرنے میں مدد کرسکتا ہے. یہ ایک متبادل فائل کے طور پر تمام گنتی کے نتائج کی حتمی رپورٹ برآمد کرنے کے لئے اختیاری ہے جیسے ایک نیا فائل. مثال کے طور پر، آپ کر سکتے ہیں:

  • 1. کل ای میلز کو شمار کریں جنہیں آپ نے بھیج دیا ہے یا فی دن / ہفتے / مہینہ وصول کیا ہے.
  • 2. آپ نے منتخب کردہ ای میلز کی تعداد شمار کریں؛
  • 3. ایک ہی وقت میں ای میل اکاؤنٹس پر تمام فولڈرز میں ای میلز کا شمار کریں.
فوری رپورٹ: اس افادیت کے ساتھ، منتخب کردہ ای میل فولڈر میں تمام پیغامات کی معلومات یا منتخب کام فولڈر میں تمام کاموں کو ایکسل فائل میں برآمد کیا جائے گا.

پیغام ہیڈر تجزیہ: یہ افادیت آپ کو ایک کلک کے ساتھ ایک ای میل کے پورے انٹرنیٹ کے ہیڈروں کو آسانی سے دیکھنے اور تجزیہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے.


رابطہ گروپ:

خارج کر دیں ڈپلیکیٹ رابطے: اس افادیت کے ساتھ، آپ ایک ہی وقت میں ایک یا ایک سے زیادہ رابطے کے فولڈر سے تمام ڈپلیکیٹ رابطوں کو جلدی سے خارج کرسکتے ہیں. یہ اختیاری ہے کہ تمام ڈپلیکیٹ رابطوں کو مخصوص فولڈرز سے مستقل طور پر ہٹانے کے بجائے دوسرے فولڈر میں لے جائیں.
نوٹ: ڈیفالٹ کے لحاظ سے، ڈپلیکیٹ رابطوں میں ایک ہی ای میل 1 ایڈریس اور مکمل نام ہونا چاہئے. آپ کی ضرورت کے مطابق آپ کو اپنے ڈپلیکیٹز کیلئے اپنے معیار کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں.

ضم کریں ڈپلیکیٹ رابطے: اس افادیت کے ساتھ، آپ نقطہ نظر کے کچھ شعبوں کے ذریعہ آپ کو ایک یا ایک سے زیادہ رابطے کے فولڈر میں تمام ڈپلیکیٹ رابطوں کو آسانی سے ضم کر سکتے ہیں.
نوٹ: ڈیفالٹ کے لحاظ سے، ڈپلیکیٹ رابطوں میں ایک ہی ای میل 1 ایڈریس اور مکمل نام ہونا چاہئے. آپ کی ضرورت کے مطابق آپ کو اپنے ڈپلیکیٹز کیلئے اپنے معیار کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں.

پیغام سے شامل کریں: اس افادیت کو منتخب شدہ ای میلز سے رابطے کے فولڈر کو فوری طور پر تمام بھیجنے والے اور وصول کنندگان کو فوری طور پر ڈپلیٹس بنانے کے بغیر شامل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

گروپ میں شامل کریں: یہ افادیت منتخب کردہ ای میلز کے مخصوص رابطے گروپ میں متعدد وصول کنندگان یا بھیجنے والوں کے ای میل پتے کو تیزی سے شامل کرنے میں مدد کرسکتی ہے.

رابطہ گروپ: یہ فنکشن دو افادیتوں کو جمع کرتا ہے جو نہ صرف دو گروپوں میں ایک رابطہ گروہ کو تقسیم کرنے میں مدد کرسکتا ہے بلکہ انفرادی رابطے میں رابطہ گروپ کے تمام ارکان کو بھی توڑ سکتا ہے.

  • گروپ سے رابطہ کرنے کے لئے تقسیم: یہ خصوصیت آسانی سے ایک رابطے گروپ یا تقسیم کی فہرست کو تقسیم کرنے میں آسانی سے دو گروہوں میں تقسیم کرسکتا ہے.
  • رابطہ گروپ کو توڑ دو: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو ایک رابطہ فولڈر میں انفرادی رابطوں میں تقسیم کی فہرست کے تمام اراکین کو جلدی سے محفوظ / تبدیل کر سکتے ہیں.

فولڈر گروپ:

کے پاس جاؤ فولڈر: اس افادیت کے ساتھ، آپ فوری طور پر نام کے ذریعہ ایک فولڈر کو تلاش کرسکتے ہیں پھر براہ راست Outlook میں اس فولڈر پر جائیں.

Temp فولڈر: یہ افادیت صرف ایک کلک کے ساتھ Outlook محفوظ عارضی فولڈر کھولنے میں مدد کرسکتا ہے.

فولڈر کو مضبوط کرنا: اس افادیت کے ساتھ، آپ مختلف میل ای میل اکاؤنٹس سے ایک ہی قسم کی فولڈرز کو جلدی اور آسانی سے ایک فولڈر میں جمع کر سکتے ہیں. یہ تمام اشیاء کو ضم کرنے کے لۓ اختیاری ہے یا منتخب شدہ فولڈر میں مخصوص وقت کی حد کے دوران صرف اشیاء ضم.

ان باکسز ضمیں: یہ افادیت ای میلز کے ذریعے ای میلز کو درجہ بندی کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور ای میل کے اکاؤنٹس میں مخصوص ان باکسز سے ایک ہی قسم کی ای میلز میں ایک میں ضم کر سکتے ہیں. یہ تمام اشیاء کو ضم کرنے کے لئے اختیاری ہے یا منتخب کردہ ان باکسز میں مخصوص وقت کی حد کے دوران صرف اشیاء کو ضم کرنا.


گروپ دیکھیں:

گروپ 1 دیکھیں

کم سے کم کرنے کے لئے: اس افادیت کو بند بٹن پر کلک کرتے وقت بند کرنے کے بجائے Outlook کو کم سے کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

پیغام یاد دہانیوں: یہ افادیت مخصوص نصوص پر مبنی اہم ای میلز مقرر کرنے کے لئے قوانین پیدا کرنے میں مدد کر سکتی ہیں. اہم ای میل آنے پر یہ ایک اہم یاد دہانی پاپ جائے گا. مثال کے طور پر، آپ نے ای میل کے موضوع، جسم، مرسل کا نام یا بھیجنے والے ای میل ایڈریس میں بھی ای میل حاصل کرنے پر، ای میل موصول ہونے پر، اہم ای میل کے معیار کے طور پر "امتحان" کو متنبہ کیا ہے. اہم ای میل اور آپ کو ایک ہی وقت میں ایک یاد دہانی ملے گی.

اشیاء کی تعداد دکھائیں: یہ فنکشن دو خصوصیات جمع کرتا ہے جو ایک ہی وقت میں تمام آؤٹ لک فولڈروں میں ناپسندیدہ اشیاء یا تمام اشیاء (پڑھنے اور غیر پڑھنے والا اشیاء شامل) کی کل تعداد کو ظاہر کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

مرسل ٹائمز: یہ افادیت آپ کو آؤٹ لک میں ای میلز کو جواب دینے کے لئے ایک اچھا وقت منتخب کرنے کے لئے بھیجنے والے وقت اور بھیجنے والے کے وقت کے زون کا موجودہ وقت دکھاتا ہے.


پرنٹ گروپ:

اعلی درجے کی پرنٹ: آپ آسانی سے رابطے، رابطے گروپ، اجلاسوں کے ساتھ ساتھ اس فنکشن کے ساتھ ای میلز پرنٹ کر سکتے ہیں.

  • پرنٹ رابطے یا رابطہ گروپ: اعلی درجے کی پرنٹ کی خصوصیت نوٹوں کے ساتھ رابطوں کو آسانی سے پرنٹ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، یا ایک صفحے پر ایک رابطہ گروہ کے ممبر پرنٹ کرسکتے ہیں.
  • میٹنگ پرنٹ کریں: اعلی درجے کی پرنٹ کی خصوصیت حاضریوں اور منتخب کردہ میٹنگ کے جوابات سے ملاقات کی فہرست بھی پرنٹ کرسکتے ہیں.
  • پرنٹ ای میل: اعلی درجے کی پرنٹ کی افادیت کے ساتھ، پیغام کا ہیڈر کے ساتھ یا اس کے بغیر کسی منتخب شدہ ای میل پرنٹ کرنے کے لئے اختیاری ہے. اس کے علاوہ، یہ ایک منتخب شدہ ای میل کو پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے جسے بی سی سی فیلڈ دکھایا گیا ہے.

پرنٹ انتخاب: یہ افادیت صرف ایک ای میل کے انتخاب کو پرنٹ کرنے میں مدد ملتی ہے.


کیلنڈر گروپ:

سالگرہ: یہ فنکشن آپ کی ضروریات پر مبنی سالگرہ کی یاد دہانیوں کو دور کرنے اور بحال کرنے کے لئے دو افادیت فراہم کرتا ہے.


گروپ کے بارے میں

لاگ ان یہ آؤٹ لک کے لئے کوبل کے تمام لاگ ان ریکارڈ کریں گے. آپ کے بارے میں تفصیلی معلومات کے لئے لاگ ان چیک کرنے کے لئے جا سکتے ہیں کہ کس طرح سافٹ ویئر آپ کے لئے کارروائیوں پر عمل درآمد کر چکے ہیں.

رجسٹر کریں: آپ یہاں سے سافٹ ویئر درج کر سکتے ہیں.

مدد: آپ خصوصیت سبق تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور یہاں سے سافٹ ویئر کی زبان کو تبدیل یا اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. اس میں سافٹ ویئر کے ایک رجسٹریشن، ورژن کی معلومات بھی شامل ہے.

ٹول بار موڈآپ اپنے ٹول بار کے مطابق ایک ٹول بار موڈ منتخب کرسکتے ہیں.

معلومات: یہ آپ کو بتا دے گا کہ اب سافٹ ویئر کی طرف سے کتنا عملدرآمد کر رہے ہیں.


اس ٹیب پر خصوصیات:

آٹو ٹیکسٹ روٹیآپ مستقبل میں آسانی سے استعمال کرنے کیلئے ان ٹیمپلیٹس سے اکثر استعمال شدہ مواد کو ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں. یہ آٹو ٹیکسٹ پین آؤٹ لک میں خود کار طریقے سے اندراجات کے طور پر اکثر استعمال کردہ جملے، تصاویر یا شکلوں کو بچانے میں مدد کرسکتا ہے. ای میل کی تشکیل کرتے وقت، آپ کو ای میل جسم میں ڈالنے کے لئے خود مختار اندراج پر صرف کلک کر سکتے ہیں.

ڈپلیکیٹ نام: اس افادیت کے ساتھ، آپ کو صرف ایک ہی کلک کے ساتھ ہی ہی ہی ہی میں سی سی / سی سی / بی سی سی کے شعبوں سے تمام ڈپلیکیٹ وصول کرنے والوں کو ہٹا دیا جا سکتا ہے.

میرے نام: اس افادیت کے ساتھ، آپ ای میل پیغام کی تشکیل کرتے وقت آپ کو اپنے، ای سی اکاؤنٹس کو فوری طور پر، سی سی، اور بی سی سی کے شعبوں سے ہٹا سکتے ہیں.

آٹو سی سی / بی بی کو چھوڑ دیں: یہ آٹو سی سی یا اس ای میل کو بریف نہیں کرے گا اگرچہ یہ آٹو سی سی / بی سی سی قواعد کو پورا کرے گا.


اس ٹیب پر خصوصیات:

ریلی انتخاب: اس افادیت کے ساتھ، آپ صرف آؤٹ لک میں کچھ منتخب اہم ٹیکسٹ کے ساتھ ایک ای میل کا جواب دے سکتے ہیں.

رابطہ کرنے کے لئے دستخط:: اس افادیت کے ساتھ، آپ فوری طور پر رابطہ سے بھیجنے والے کے دستخط کو تبدیل کرسکتے ہیں.