Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Làm thế nào để tự động bcc tất cả các email bạn gửi trong Outlook?

Khi bạn gửi một email và bạn có một người nhận bí mật lâu dài nhưng không muốn những người nhận khác xem địa chỉ của họ, bạn nên sử dụng chức năng bcc. Nhưng khi chúng ta cần bcc, chúng ta phải tự hiển thị trường bcc và chọn một số liên lạc cho nó. Để tránh các thao tác thủ công này, bài viết sau sẽ cho bạn thấy làm thế nào để thay đổi Outlook để tự động bcc một địa chỉ email trên tất cả các email bạn gửi đi.

Mặc định auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng VBA

Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

Tự động Cc hoặc Bcc mỗi email gửi đi cho người nhận được chỉ định (bản thân) trong Outlook

Cung cấp bởi Kutools cho Outlook, Auto CC / BCC tính năng. Nhấp vào 60 ngày dùng thử miễn phí mà không bị giới hạn!
tự động cc cho bản thân mình

Kutools cho Outlook: 100 + Các công cụ nâng cao mới cho Outlook.
Tab Office: Bật tính năng Chỉnh sửa và Duyệt qua Tab trong Văn phòng, Giống như Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Cổ điển: Mang theo menu cũ và thanh công cụ Quay lại đến Văn phòng 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

mũi tên màu xanh bên phải Mặc định auto bcc trong triển vọng bằng cách sử dụng VBA

Bạn có thể áp dụng mã VBA bên dưới để định cấu hình quy tắc tự động Bcc trong Outlook. Hãy làm như sau:

1. Nhấn nút Khác + F11 phím đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic cho ứng dụng.

2. Nhấp đúp vào ThisOutlookSessiontrong khung Project, và sau đó dán vào bên dưới mã VBA vào cửa sổ mở. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:

Mã VBA: Tự động bcc khi gửi tất cả email

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Chú thích: Hãy thay thế "SomeEmailAddress@domain.com" trong mã trên với địa chỉ email bạn sẽ bcc.

3. Lưu mã VBA và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic cho ứng dụng.

Từ giờ trở đi, bạn không cần phải điền vào địa chỉ trong trường Bcc. Khi bạn gửi email từ triển vọng của bạn, nó sẽ tự động bcc cho người nhận mong muốn của bạn khi mã VBA đang thực hiện.


mũi tên màu xanh bên phải Auto bcc trong Outlook bằng cách sử dụng Kutools cho Outlook

Các mã VBA ở trên là một số khó khăn và rắc rối cho chúng tôi người mới bắt đầu, đây là một công cụ dễ dàng và nhanh chóng-Kutools cho Outlook để giúp bạn tự động bcc tất cả các email hoặc email cụ thể mà bạn gửi trong Outlook.

Kutools cho Outlook - Với hơn 20 tiện dụng bổ sung Outlook, miễn phí để thử mà không có giới hạn trong 60 ngày

Sau khi cài đặt Kutools cho Outlook, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Auto CC / BCC > Bật Tự động CC / BCC (Hoặc Quản lý Tự động CC / BCC), xem ảnh chụp màn hình:
doc auto bcc người 1

2. Trong Quản lý Tự động CC / BCC hộp thoại, nhấn Mới nút. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:

3. Trong hộp thoại Mở hộp kiểm tự động CC / BCC, vui lòng nhập tên cho quy tắc Bcc mới này trong Tên quy tắc hộp, kiểm tra Tất cả các địa chỉ e-mail tùy chọn trong Lọc phần và nhấp vào Người nhận nút. Xem ảnh chụp màn hình ở trên:

4. Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ email của bạn mà bạn muốn bcc trong Bcc -> hộp văn bản hoặc bạn có thể chọn địa chỉ bạn muốn bcc từ danh sách và nhấp vào Bcc -> để đặt địa chỉ vào trường tương ứng và nhấp vào nút OK nút. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:

5. Và bây giờ nó quay trở lại Auto CC / BCC hộp thoại, địa chỉ chỉ định mà bạn muốn bcc đã được chèn vào Tên người nhận của CC / BCC hộp, vui lòng nhấp vào OK để lưu cấu hình. Và sau đó nhấp vào OK trong hộp thoại Trình quản lý tự động CC / Bcc. Xem ảnh chụp màn hình dưới đây:

Cho đến nay quy tắc bcc đã được tạo, khi bạn gửi một email, cùng một thông báo sẽ gửi tới người nhận bcc cùng một lúc và quy tắc này được áp dụng cho bất kỳ tài khoản nào trong Outlook của bạn.

Chú ý:
(1) Với chức năng này, bạn có thể đặt luôn CC quy tắc là tốt.
(2) Bạn có thể tạo ra nhiều quy tắc theo nhu cầu của bạn bằng cách sử dụng công cụ này.
(3) Nếu bạn muốn đóng các quy tắc, bạn có thể nhấp vào Bật Tự động CC / BCC, và tất cả các quy tắc sẽ không hoạt động. Ngoài ra, bạn có thể bỏ chọn tên quy tắc trong Quản lý Tự động CC / BCC hộp thoại để vô hiệu hoá một số quy tắc cụ thể.


mũi tên màu xanh bên phảiDemo: Tự động bcc trong Outlook với Kutools cho Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, hãy click đây. để có một bản dùng thử miễn phí 60 ngày mà không bị giới hạn!


mũi tên màu xanh bên phảiBài viết liên quan:

Làm thế nào để tự động cc bản thân mình luôn luôn trong Outlook?



Kutools cho Outlook

Nhiều hơn các chức năng nâng cao 100 cho Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 và 365

kutools chụp màn hình cho triển vọng nhỏ cho banner 201812

Các tính năng khác | Tải xuống miễn phí | Chỉ có $ 39.00 cho hàng trăm chức năng

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shahriar · 4 years ago
    hi,
    thanx its work nicely
    but my question is how can i use this auto BCC for multiple email, here you showed for only one email bcc, can i use this for multiple mail ?? if i can than how ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SupremeAC · 4 years ago
    Hi there and thank you for the code. Works perfectly for me in Outlook 2013. I was wondering if there is a way to have it also work when replying to other people's mails. It seems to only work when I send a 'new' mail to someone?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tony_Warren · 4 years ago
    Thanks.

    The autobcc works like a treat.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kevin_Black · 4 years ago
    Hi There, I cannot get the code to work in Office2013.
    From the tools>>references menu do I need to activate any specific libraries?

    Thanks
    Kevin
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shep · 4 years ago
    Great post - really helped, the only problem is the bcc doesn't run when the mail isn't created from within Outlook - eg you right-click on a file from the desktop, send to, mailrecipient, or you click on the email file icon from within a program, and it doesn't bcc - can anyone help ?

    I also slightly modified the code, so that Outlook gives you choice whether or not to bcc the recipient.

    Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    Dim intresponse As Integer
    On Error Resume Next

    intresponse = MsgBox("Click Yes to share this email with QA, click No to keep it private", _
    vbYesNo + vbQuestion, _
    "Email Privacy")
    If intresponse = vbYes Then


    strBcc = "recipient@email.com"
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC

    If Not objRecip.Resolve Then
    strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
    "Do you want still to send the message?"
    res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
    "Could Not Resolve Bcc Recipient")
    If res = vbNo Then
    Cancel = True
    End If



    End If

    End If



    End Sub