Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Làm thế nào để gán và gán lại nhiệm vụ trong Outlook?

Dễ dàng theo dõi công việc của bạn với tính năng Tasks trong Microsoft Outlook. Không chỉ bạn có thể xây dựng các nhiệm vụ cho chính mình, mà còn tạo ra các nhiệm vụ cho người khác. Đây là một guild để giúp bạn phân công nhiệm vụ cho người khác trong Outlook một cách dễ dàng, và phân công lại nhiệm vụ nhận được như là tốt.

Gán một nhiệm vụ mới cho người khác

Gán một nhiệm vụ được xây dựng cho người khác

Phân công lại nhiệm vụ mà người khác giao cho bạn

Kutools cho Outlook: 100 + Các công cụ nâng cao mới cho Outlook.
Tab Office: Bật tính năng Chỉnh sửa và Duyệt qua Tab trong Văn phòng, Giống như Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Menu Cổ điển: Mang theo menu cũ và thanh công cụ Quay lại đến Văn phòng 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019.

mũi tên màu xanh bên phảiGán một nhiệm vụ mới cho người khác

Nếu bạn cần tạo tác vụ mới và gán nó cho người khác ngay lập tức, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Cửa sổ tác vụ và chỉnh sửa một tác vụ mới.

Bạn có thể nhấp vào Trang chủ > Mục mới > Nhiệm vụ để vào Task Window trong Outlook 2010 / 2013.

Bạn có thể nhấp vào Tập tin > Mới > Nhiệm vụ để vào Task Window trong Outlook 2007.

Bước 2: Nhấp vào Gán nhiệm vụ nút trong Quản lý Tác vụ nhóm dưới Nhiệm vụ tab trong Ribbon. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bước 3: Sau đó, Từ cái hộp, Đến hộp và gởi xuất hiện phía trên Tiêu Đề cái hộp. Chỉ cần gõ tên hoặc địa chỉ email trong Đến cái hộp.

Bước 4: Nhấp vào gởi , và nhiệm vụ được xây dựng mới này được gán cho những người có địa chỉ email mà bạn đã nhập vào Đến cái hộp.


mũi tên màu xanh bên phảiGán một nhiệm vụ được xây dựng cho người khác

Giả sử bạn đã tạo ra một nhiệm vụ đã có, nhưng bây giờ bạn cần phải gán nó cho người khác, làm thế nào để đối phó với nó? Có hai phương pháp để gán một tác vụ đã xây dựng trong Outlook.

Phương pháp A: Nhấp chuột phải vào nhiệm vụ được xây dựng

Trước tiên, nhấp vào Nhiệm vụ trong khung điều hướng để hiển thị tất cả các nhiệm vụ; thứ hai là nhấp chuột phải vào công việc được xây dựng mà bạn sẽ chỉ định, và sau đó nhấp vào Gán nhiệm vụ mục trong trình đơn thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bây giờ bạn sẽ nhận được vào cửa sổ tác vụ, vui lòng nhập các địa chỉ email trong Đến hộp và nhấp gởi nút.

chú thích: phương pháp nhấp chuột phải hoạt động tốt trong Microsoft Outlook 2007, 2010 và 2013.

Phương pháp B: mở lại và chỉnh sửa công việc được xây dựng bằng cách nhấp đúp

Phương pháp khác là để mở lại nhiệm vụ được xây dựng bằng cách nhấn đúp vào công việc được xây dựng, và sau đó nhấp vào Gán nhiệm vụ nút trong Quản lý Tác vụ nhóm dưới Nhiệm vụ tab trong Ribbon. (Xem hình chụp màn hình 1)

Cuối cùng trong Đến hộp nhập địa chỉ email của người mà bạn sẽ chỉ định công việc được xây dựng, và nhấp vào gởi nút.


mũi tên màu xanh bên phảiPhân công lại nhiệm vụ mà người khác giao cho bạn

Bạn có thể nhận được một nhiệm vụ trước, và bây giờ bạn cần chuyển nhượng nhiệm vụ này cho người khác, làm thế nào? Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhận email đã chỉ định mà bạn đã nhận và mở nó bằng cách nhấp đúp vào.

Bước 2: Bây giờ bạn vào trong Cửa sổ tác vụ. Xem ảnh chụp màn hình sau. Nhấn vào Gán nhiệm vụ nút trong Quản lý Tác vụ nhóm dưới Nhiệm vụ Tab.

Bước 3: Trong Đến , nhập tên hoặc địa chỉ email bạn sẽ chuyển nhượng nhiệm vụ.

Bước 4: Nhấp vào gởi nút.

Các công cụ sản xuất được đề nghị

bắn kutools triển vọng tab kutools 1180x121
bắn kutools triển vọng kutools cộng với tab 1180x121

Kutools cho Outlook - Hơn cả chức năng nâng cao 100 cho Outlook, cải thiện hiệu quả 70% cho bạn

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chuyển tiếp nhiều email riêng lẻ với một cú nhấp chuột và tự động chuyển tiếp theo quy tắc.
  • Tự động CC / BCC mỗi khi gửi email và dễ dàng tùy chỉnh các quy tắc và tự động trả lời mà không yêu cầu máy chủ trao đổi.
  • Bộ lọc email rác mạnh mẽ, xóa email trùng lặp, trả lời bằng tệp đính kèm, một loạt các thao tác bằng một cú nhấp chuột, v.v.
  • Dùng thử miễn phí không giới hạn ngày không giới hạn. Bảo đảm hoàn lại tiền trong ngày. 60 năm miễn phí nâng cấp và hỗ trợ. Mua một lần, sử dụng mãi mãi.
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.