Mẹo: Các ngôn ngữ khác được Dịch bởi Google. Bạn có thể ghé thăm English phiên bản của liên kết này.
Đăng nhập
x
or
x
x
Ghi danh
x

or

Dễ dàng tạo danh sách gửi thư và gửi email trong Excel

Bạn đã bao giờ thử gửi email đến một danh sách các địa chỉ email có cùng nội dung thư nhưng các tiêu đề cá nhân khác nhau? Trên thực tế, vấn đề này có thể được xử lý bởi tính năng Trộn Thư trong Word, nhưng quá trình này quá phức tạp và rắc rối. Tuy nhiên, với Kutools cho Excel, Các Tạo danh sách gửi thư Gửi email các tính năng có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo ra một danh sách gửi thư và gửi email trong Excel.

Tạo danh sách gửi thư trong Excel

Gửi email từ Excel

Công cụ năng suất Excel

Tab Office: Mang các tab mạnh mẽ đến Office (bao gồm Excel), giống như Chrome, Safari, Firefox và Internet Explorer. Tiết kiệm cho bạn một nửa thời gian và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn. Dùng thử miễn phí không giới hạn 30-ngày

Kutools cho Excel: Tiết kiệm 70% thời gian của bạn và giải quyết các vấn đề 80% Excel cho bạn. 300 + các tính năng nâng cao được thiết kế cho kịch bản làm việc 1500 +, giúp Excel dễ dàng hơn nhiều và tăng năng suất ngay lập tức. Dùng thử miễn phí không giới hạn 60-ngày


mũi tên màu xanh bên phải Tạo danh sách gửi thư trong Excel

Chỉ ba bước, bạn có thể nhanh chóng tạo một danh sách gửi thư đầy đủ với Tạo danh sách gửi thư, dễ dàng hơn nhiều so với việc tạo danh sách gửi thư trong Word.

1. Bật Excel và nhấp Kutools Plus > Tạo danh sách gửi thư. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn gửi 1

2. Trong sự xuất hiện Tạo danh sách gửi thư hộp thoại, làm như dưới đây hoạt động.

1) Kiểm tra các trường bạn cần trong Cột cho danh sách gửi thư phần.

2) Chỉ định số lượng tệp đính kèm.

3) Chọn nơi bạn muốn đặt danh sách gửi thư, kiểm tra Bảng tính mới để đặt Danh sách Gửi thư vào một trang tính mới, nếu bạn kiểm tra Bảng hiện có , bạn có thể nhấp vào nút chọn chụp để chọn một ô để đặt.
shot tạo danh sách gửi thư 1

3. nhấp chuột Tạo, sau đó bảng Mailing List đã được tạo ra. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn gửi 3

4. Sau đó, bạn chỉ cần thêm thông tin của người nhận, đối tượng tương đối và đường dẫn lưu lại tệp đính kèm trong bảng Danh sách Thư dưới đây.
bắn gửi 4


mũi tên màu xanh bên phải Gửi email từ Excel

Sau khi tạo bảng Danh sách Thư và nhập thông tin, bạn có thể gửi email cá nhân tới nhiều người nhận bằng Gửi email tính năng của Kutools cho Excel trong Excel.

1. Chọn bảng Mailing List, và nhấn Kutools Plus> Gửi email. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn gửi email

2. Sau đó trong Gửi email , xác định thiết lập như sau:

1) Chỉ định người nhận, tệp đính kèm và chủ đề từ mỗi danh sách thả xuống.
shot tạo danh sách gửi thư 2

2) Chọn trường mà bạn muốn chèn vào phần thân thư từ danh sách thả xuống trước Insert Placeholder, và nhấp Chèn trình giữ chỗ để chèn thành công.
bắn gửi 8

3) Nhập và định dạng nội dung thư trong bảng chữ cái chính khi bạn cần.
shot tạo danh sách gửi thư 3

XUẤT KHẨU. Chỉ định chế độ gửi email. Theo mặc định, Gửi email qua Outlook là lựa chọn. Nếu bạn muốn chỉ định phương thức gửi email khác, vui lòng bỏ chọn Gửi email qua Outlook, Click Cài đặt Máy chủ Đivà sau đó chỉ định cài đặt máy chủ gửi đi trong hộp thoại bật ra. Sau đó bạn có thể kiểm tra Lưu email đã gửi đến hộp kiểm để lưu các mục email trong một thư mục sau khi gửi mỗi lần. Và bạn cũng có thể chỉ định khoảng thời gian gửi trong khi gửi email dựa trên danh sách gửi thư. Xem ảnh chụp màn hình:
shot tạo danh sách gửi thư 4

4. nhấp chuột gởi. Một hộp thoại xuất hiện để nhắc bạn rằng có bao nhiêu email đã được gửi thành công, hãy nhấp vào OK để đóng nó. Xem ảnh chụp màn hình:
bắn gửi 10

Bây giờ các email sẽ được gửi qua các chế độ gửi email được chỉ định.
bắn gửi 11

Lưu ý:

1. Bạn có thể lưu cơ thể thư hiện tại dưới dạng tệp HTML bằng Lưu vào tệp, và nhập nội dung thư từ một tệp HTML nhất định bằng Nạp từ tệp.
shot tạo danh sách gửi thư 5
shot tạo danh sách gửi thư 6

2. Theo mặc định, Gửi email qua Outlook được kiểm tra dưới dạng chế độ gửi email bắn gửi 14 , có nghĩa là các email sẽ được gửi bằng tài khoản mặc định của Outlook của bạn. Nếu bạn muốn gửi email từ tài khoản email cụ thể khác trước khi áp dụng tính năng này, bạn có thể nhấp vào anchor Mailing nhóm trên Kutools Plus tab để mở Cài đặt máy chủ gửi đi (SMTP) hộp thoại để đặt tài khoản mới mà bạn muốn sử dụng để gửi email hoặc chỉnh sửa (các) tài khoản đã tồn tại. Xem ảnh chụp màn hình:
shot tạo danh sách gửi thư 7


Các công cụ năng suất được khuyến nghị
Các công cụ sau đây có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc, cái nào phù hợp với bạn?
Tab Office: Sử dụng các tab tiện dụng trong Office của bạn, như cách của Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Kutools cho Excel: Hơn 300 Chức năng Nâng cao cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Văn phòng 365.
Menu cổ điển cho văn phòng: Mang lại menu quen thuộc cho Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và 365, như thể nó là Office 2000 và 2003.

Kutools cho Excel

Chức năng được mô tả ở trên chỉ là một trong những chức năng mạnh mẽ của Kutools cho Excel.

Được thiết kế cho Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và Office 365. Tải xuống miễn phí và sử dụng cho 60 ngày.

Ảnh chụp màn hình của Kutools cho Excel

btn đọc tiếp btn tải về mua btn

Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier