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如何仅在Excel中保护工作表的格式?

我们中的大多数人可能知道如何保护工作表内容不被改变,但是在这里,我希望别人能够改变单元格的值或键入数字或文本,但不能弄乱我所应用的单元格格式,例如字体,背景颜色等。 如何保护工作表的格式而不考虑内容?

使用Excel功能保护工作表的格式 (7步骤)

仅使用Kutools for Excel保护工作表的格式 (3步骤)

在Excel中使用相同的密码保护多个/所有工作表

在Excel中轻松保护/锁定某些单元格(仅部分工作表)

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假设我已经将格式应用于范围单元格,如下面的截图所示,现在我将讨论如何逐步保护工作表的格式:

1. 选择您希望其他人可以编辑的范围单元格,然后右键单击并选择 单元格格式 从上下文菜单中,看截图:

2。 在 单元格格式 对话框,单击 保护 选项卡,并取消选中 锁定 选项。 看截图:

3。 点击 OK 关闭对话框。

4。 如果您需要允许其他人在此工作表中编辑多个范围,请根据需要重复上述步骤1-4。

5。 继续点击 评论 > 保护工作表 要保护工作表,请参阅截图:

6。 在弹出的对话框中,确保 设置单元格格式 未选中(默认情况下未选中),并且不需要更改对话框中的任何信息,请参阅截图:

doc保护格式4

7。 然后点击 OK,并且可以根据需要编辑所有选定的单元格内容,但不能修改单元格格式。

注意:如果您想设置密码以保护工作表,则可以根据需要输入密码,但如果您不需要,只需单击 OK 按钮在 保护工作表 对话框。


如果安装了Kutools for Excel,则可以简化步骤以仅保护当前工作表的格式。 请做如下操作:

1。 选择您允许其他人编辑的多个范围,然后单击 企业服务 > 工作表设计 激活 设计 选项卡,然后单击 选择解锁 上的按钮 设计 标签。 看截图:

注意:拿着 按Ctrl 键,您可以通过逐个选择多个不相邻的范围。

doc保护格式1

然后弹出一个对话框,提醒您选择的范围已经解锁。 关闭它。

2。 点击 设计 > 保护工作表 要么 (评论 > 保护工作表)来保护当前工作表。

doc保护格式3

3。 在打开的“保护表”对话框中,输入您的密码,并记住不要检查 单元格格式 选项,然后单击 OK 按钮。 接下来在确认密码对话框中重新输入您的密码,然后单击 OK 按钮。

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    Craig · 5 months ago
    Sorry, this is not fool proof. If you do the above (through Excel Feature) the formatting is not protected from the cut and paste feature. ex. if you have a row which has a light gray back ground and you cut it and paste it into a white row, the gray background is transferred to the new cells in place of the white.
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    Bob · 2 years ago
    This also doesn't work if a user enters a currency symbol in the cell. Excel will automatically change the cell's formatting to currency without asking you and no way to prevent it. Even data validation ignores input of currency symbols when instructed to allow numbers only.
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    Gina · 5 years ago
    I followed your instructions for protecting the formatting of a worksheet in excel, but it won't let me refresh the pivot table if the worksheet is protected. I have to un-protect it to refresh and then all my formatting is changed.
    How do I keep the formatting and be able to refresh the worksheet?
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    Jim R · 5 years ago
    It does not work when you copy into the cell. Formatting is replaced.
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      Brett · 2 years ago
      This is my problem - I want to make a tool that people can paste data into without messing up the formatting. Editable cells are light yellow and have conditional formatting and whatnot. Maybe a macro event can force a paste values or something... it's either that or a macro that replaces the correct formatting after any value change.