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如何从Excel中通过Outlook发送当前工作簿?

也许,您总是在Excel工作簿中创建和修改报告,完成后,您需要尽快将当前保存的报告发送给部门经理。 如何在不从Excel打开Outlook的情况下快速将当前整个工作簿发送给特定人员?

使用保存并发送命令从Excel中通过Outlook发送当前工作簿

使用VBA代码通过Outlook发送当前工作簿作为附件

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箭头蓝色右泡 使用保存并发送命令从Excel中通过Outlook发送当前工作簿


有了这个 保存并发送 命令在Excel中,您可以通过您的Outlook快速发送整个工作簿作为附件,如PDF文件,XPS文件或Internet传真。 你可以这样做:

1。 打开您要发送的工作簿。

2。 点击 文件 > 保存并发送 > 使用电子邮件发送 在Excel 2010中,看截图:

DOC-发送-workbook1

提示建议:如果您使用Excel 2007,请点击 办公室按钮 > 发送,看截图:

DOC-发送-workbook4

在Excel 2013中,请点击 文件 > 分享到 > 电子邮箱,看截图:

DOC-发送-workbook5

3。 然后从中选择一种您想要发送Excel的格式 使用电子邮件发送 部分,在这种情况下,我点击 作为附件发送 图标按钮,看截图:

DOC-发送-workbook2

4。 并出现一个Outlook编辑窗口,输入收件人名称 Cc 文本框,并在中输入一个主题 标题 框中,您也可以在简介框中输入一些消息,请参阅截图:

DOC-发送-workbook3

备注:

1。 只有当您使用Outlook作为您的邮件程序时,此方法才有效。

2。 发送工作簿后,您可以到您的Outlook检查电子邮件是否已成功发送。


箭头蓝色右泡 使用VBA代码通过Outlook发送当前工作簿作为附件

在这里,您也可以使用以下VBA代码作为Excel附件发送当前工作簿,请执行以下步骤:

1. 打开您想要发送的工作簿。

2。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

3。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块窗口.

VBA代码:从Excel发送当前工作簿作为附件

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

注意:在上面的代码中,您可以根据自己的需要更改以下信息。

  • .to =“skyyang@extendoffice.com”
  • .CC =“”
  • .BCC =“”
  • .Subject =“kte功能”
  • .Body =“你好,请检查并阅读本文件,谢谢。”

4。 然后点击 F5 键运行此代码,并弹出一个提示框,单击 ,而且这个工作簿已经发出去了。

DOC-发送-workbook6

备注:

1。 此代码仅在使用Outlook作为邮件程序时可用。

2。 发送工作簿后,您可以转到您的Outlook以确保电子邮件已成功发送。


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