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如何在Excel中强制文本字符串大写/小写/正确的大小写?

在Excel中,当您在单元格中输入一些字母或单词时,即使输入了小写字母或正确的大写字母,也要强制文本字符串变为大写字母,反之亦然。 我们大多数人可能会考虑Excel中的数据验证功能,使用此功能时,如果我们没有输入正确的文本大小,我们会收到警告。 在这篇文章中,我将介绍一些有用的方法来根据需要将文本强制为大写,小写或正确的大小写。

使用数据验证将文本字符串强制为大写/小写/正确的大小写

使用VBA代码将文本字符串强制为大写/小写/正确的大小写

将文本更改为大写/小写/适用于Excel的Kutools 好idea3


更改大小写(将文本大小写更改为大写,小写,正确大写或句子大小写...)

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数据验证是Excel中的一个强大的工具,它可以帮助我们做很多操作,在它的帮助下,我们还可以在输入时强制大写,小写或正确的文本字符串大小写,请按照以下步骤操作:

1。 去点击 数据 > 数据验证 > 数据验证,看截图:

DOC力大写,1

2。 在 数据验证 对话框下 设置 标签,点击 下拉列表并选择 私人订制 选项,然后在 公式 文本框中输入此公式 = EXACT(UPPER(A1),A1)A1 代表您将应用此功能的列,您可以将其更改为您的需要),请参阅屏幕截图:

DOC力大写,1

3。 然后,您可以根据需要创建警报,请点击 错误警报 选项卡,然后选择 停止 来自 样式 下拉列表,在右下角 错误信息 文本框中输入你自己的警告信息,看截图:

DOC力大写,1

4。 然后点击 OK 要关闭对话框,现在当您在列A中输入的文本字符串不是大写字母时,会弹出一个警告框提醒您输入大写字母。

DOC力大写,1

请注意:

如果您需要将文本字符串强制为小写或正确的大小写,请将以下公式应用于 数据验证 在步骤2。

强制为小写:=精确(下(A1),A1);

强制正确的情况:=精确(PROPER(A1),A1)


使用以下VBA代码,当您将小写字词输入单元格时,小写字母文本将自动更改为大写字母。

1。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.

2。 然后从左边选择你使用过的工作表 项目浏览器,双击它打开 模块,然后将以下VBA代码复制并粘贴到空白模块中:

VBA代码:强制文本字符串变为大写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.UCase(Target.Value)
End Sub

DOC力大写,1

3。 然后保存并关闭此代码返回到工作表,现在当您输入文本字符串时,如果它是小写字母或正确的大小写,它将在点击 输入 自动键。

备注:

1。 此代码应用于整个工作表。

2。 如果你找不到P项目浏览器窗格 在窗口中,你可以点击 查看 > 项目浏览器 打开它。

3。 要强制使用小写字母或正确的字母,您可以应用以下VBA代码:(此过程与上述相同)

VBA代码:强制文本字符串为小写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = VBA.LCase(Target.Value)
End Sub

VBA代码:将文本字符串强制为适当的大小写

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update 20140603
Target.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Target.Value)
End Sub

如果您只想将某些特定文本更改为大写,小写或正确大小写,则可以应用该大小写 改变案例 实用程序 Kutools for Excel 快速完成。

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免费安装 Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:

1。 选择您想要更改大小写的文本并单击 Kutools > 文本 > 改变案例。 看截图:
doc更换案例6

2。 在里面 改变案例 对话框,根据需要检查操作选项,然后可以预览结果 预览 窗格。 看截图:
doc更换案例2

3。 点击 Ok or 申请 并且文本已经变化了。

更改为大写 更改为正确的案例 更改为判刑案件

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    Thomas Reid · 1 years ago
    This worked for me, however if you went to delete the contents of the cell then a "runtime error '13': type mismatch" came up

    Any ideas?
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      Miguel Neves · 11 months ago
      i have the same problem. if you know how to deal with it please tell me!
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        Sunny · 11 months ago
        Hello, which method you use will come up the errors?
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    Russ Maurer · 1 years ago
    Like your VBA solution, but how could I limit it to a single column and format other columns differently, e.g., columns A and C force uppercase, column B force proper case?
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      Sunny · 1 years ago
      I do not know which VBA can handle your job (some columns in uppercase, some in proper case), but the data validation can solve it, why do not use it?
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    Patrick · 3 years ago
    thanks for the macro to convert all entries to capital letters, but is there something i need to do to stop the macro from crashing excel every fe minutes?

    Appreciate the help!