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如何在数据透视表中显示最高总额?

众所周知,总行在默认情况下位于数据透视表的底部,但有时候,为了快速轻松地查看总数,您需要将总行放在数据透视表的顶部。 在Excel中,没有直接的方法可以改变总计的位置,但在这里,我将讨论解决这个问题的一个有趣的技巧。

在数据透视表中显示顶部总数

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箭头蓝色右泡 在数据透视表中显示顶部总数


要显示数据透视表顶部的总行数,您需要向数据透视表添加一个新字段,并让它充当总数,然后将其显示在顶部。 请逐步完成以下操作:

Step1:创建一个虚假的总计字段

1。 在您的源数据范围内,请在其中添加一个新列,并将列标题命名为“GT”,然后在此新列中输入“Grand Total”,请参阅截图:

DOC-显示,盛大总在机顶1

2。 然后通过右键点击数据透视表并刷新数据透视表并选择 刷新,并且新字段已被插入到 选择要添加到报告的字段 列表框,然后将新字段GT拖入 行标签 框,并将其放在其他行标签的顶部,请参阅屏幕截图:

DOC-显示,盛大总在机顶1

小技巧:刷新数据透视表以添加新列,您也可以单击数据透视表并单击 期权 选项卡或 分析 标签> 更改数据源 > 更改数据源,并选择新的范围,包括在step1中添加的新列,现在将GT列添加到该列中 数据透视表字段列表.

3。 将新字段拖动到 行标签,您将获得数据透视表顶部的Grand Total行。

DOC-显示,盛大总在机顶1

Step2:显示总计金额

4。 在3步骤中,我们只能显示总计,但没有金额数据。 所以我们需要更改设置以显示顶部的金额。 请点击数据透视表中的任意一个单元格,然后点击 设计 > 分类汇总 > 在Top Group显示所有小计,看截图:

DOC-显示,盛大总在机顶1

5。 总金额已显示如下截图所示:

DOC-显示,盛大总在机顶1

步骤3:隐藏原始的总计行

在数据透视表顶部添加总数后,接下来,您需要将默认总数隐藏在底部。

6。 单击数据透视表中的任何一个单元格,然后单击 设计 > 大总计 > 仅供行使用,看截图:

DOC-显示,盛大总在机顶1

7。 底部的总排一次隐藏起来。


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    Rogério Germano · 8 months ago
    Muito bom! Dica bastante útil! Valeu!
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    Chrystèle · 1 years ago
    Thanks! Very useful!
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    Jenny · 1 years ago
    Thanks so much.very useful.
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    rohit · 2 years ago
    Really nice idea and the way steps described are easy to learn and clear.

    Thanks you
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    Dave · 2 years ago
    Any ideas on how to do this with data from an OLAP query? I can't manipulate the database on the back-end, so adding a column is not an option.

    Thanks.
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    TS · 2 years ago
    Excellent idea. It is simple and works reliably. Thank You.