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如何突出Excel中的非空白单元格?

如果您的工作表中有大量的数据填充了一些空白单元格,并且您想突出显示所有有数据的单元格并忽略空白单元格,那么您如何在Excel中执行此操作?

使用条件格式化Excel高亮显示非空白单元格

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箭头蓝色右泡 使用条件格式化Excel高亮显示非空白单元格


条件格式是Excel中的一个强大功能,通过它,我们可以快速高亮显示所有非空白单元格。

1。 选择要用内容突出显示单元格的数据范围。

2。 点击 主页 > 条件格式 > 新规则,看截图:

DOC高亮,无空白,1

3。 在 新的格式规则 对话框,请点击 使用公式来确定要格式化的单元格 来自 选择一个规则类型 列表框,然后输入此公式 = NOT(ISBLANK(A1))在此公式为真的情况下格式化值 文本框,看截图:

DOC高亮,无空白,1

4。 然后点击 格式 按钮,在弹出 单元格格式 对话框中,选择一种你喜欢的颜色 标签,看截图:

DOC高亮,无空白,1

5。 然后点击 OK > OK 关闭对话框,现在你可以看到所有包含数据的单元格一次被高亮显示。 看截图:

DOC高亮,无空白,1

注意: 条件格式 工具是一个动态函数,如果删除一个单元格的内容,单元格将不会突出显示。


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    anthony · 2 years ago
    as an addentum to the previous comment, as an alternative method for highlighting all empty cells:

    Conditional Formatting/Highlight Cells Rules/Equal To.../ and type in the following formula:

    =A1=""


    done! :)
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    Scott · 2 years ago
    I have a similar issue, but I don't understand why the above solution works. If I highlight Cells A1-G10, then use the conditional formatting statement above, =NOT(ISBLANK(A1)), and select a colr for fill, what I would 'expect to happen' is if A1 is blank, no cells would be filled. If A1 has a non-blank value, ALL the cells from A1 through G10 would be highlighted, since A1 is no longer blank.

    So what am I missing? I have several dozen cells in a form that I want to change color 'if' the user enters in a value (visual feedback). I am having to do this individually for every cell, since I want each cell to change color ONLY if a non-blank value is entered into its cell. I'd love to be able to do this so that the ISBLANK() statement 'self references. I tried to replace ISBLANK() with "" (thus, the statement =NOT(""), but that did not work.

    Any help would be appreciated.
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      Mojo · 11 months ago
      rule: =NOT(ISBLANK($A2))
      applies to : =$C2,$F2,$L2
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      Leo · 2 years ago
      You're very lucky as I know the answer to your problem. The formula of this guy is wrong as, like you mentioned, the logic only applies if cell A1 is blank or not. What you need to do is replace that with the cell range you wan't to apply the highlight on.

      For instance, if you want to highlight cells with values for cells A1 to A5, then you need to have the following formula:

      =NOT(ISBLANK(A1:A5))

      As simple as that. Cheers!
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        Dan · 1 years ago
        Actually you just need to put in the first cell in the range in which you want the conditional formatting to work. Example you want to apply the formatting to the range B12 - HS12 you would use the formulae =NOT(ISBLANK(B12))