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如何在Excel中创建时间表模板?

在某些情况下,一些用户需要每周记录他们的工作时间。 每周时间表是解决这个问题的好方法。 在本文中,我将向您展示如何在Excel中创建每周时间表,然后将其作为模板轻松保存。

创建一个时间表并保存为正常的Excel模板

仅将时间表(选择)保存为小型模板

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箭头蓝色右泡在Excel中创建一个时间表模板

步骤1:创建一个新的工作簿,并准备一个表格,如下面的屏幕截图所示:

doc模板时间表1

步骤2:在表格中输入日期:

(1)在单元格B2中指定时间段的开始日期。

(2)在Cell A7中输入 = IF(B2 <> “”,B2, “”),然后按 输入 键。

(3)在Cell A8中输入 = IF(A7 <> “”,A7 + 1, “”),然后拖动“填充柄”将该公式应用于范围A9:A13。

doc模板时间表2

注意:如果范围A7:A13中的这些日期未以数据格式显示,请选择范围A7:A13,然后单击 数字格式 组上 主页 选项卡,然后指定 短日期 在下拉列表中。

doc模板时间表11

步骤3:在表格中输入星期几:

(1)在单元格B7中输入 = A7,然后拖动填充柄来将此公式应用于范围B8:B13;

(2)保持范围B7:选择B13,单击 组上 主页 标签;

(3)在打开格式单元格对话框中,单击突出显示 私人订制类别 框中输入 DDDD 进入下面的框中 类型,然后点击 OK 按钮。

doc模板时间表8

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步骤4:为时间列添加数据验证:

(1)选择范围C7:F13,点击 数据 > 数据验证;

(2)在“数据验证”对话框中,指定 时间 框中指定 之间数据 框中指定 开始时间 作为0:00,并指定 结束时间 作为23:59,并最终点击 OK 按钮。 请参阅下面的截图:

doc模板时间表9

步骤5:为Sick列和Vacation列添加数据验证:

(1)选择范围I7:J13,然后单击 数据 > 数据验证;

(2)在投掷数据验证对话框中,指定 as 十进制,请指定 数据 as 之间,请指定 最低限度 as 0并指定 最大 as 8,最后点击 OK 按钮。

doc模板时间表7

步骤6:将您的原始数据输入时间列,病态列和假期列,然后计算工作时间:

(1)在单元格G7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24),然后拖动填充柄以将此公式应用于范围G8:G13;

(2)在单元格H7中输入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0),然后拖动“填充柄”将该公式应用于范围H8:H13;

注意:两个公式都假设正常工作时间是每天8小时。 如果您的工作时间不同,请将8更改为两个公式中的工作小时数。

步骤7:计算每日总计和每周总计:

(1)在单元格K7中输入 = SUM(G7:J7),然后拖动“填充柄”将该公式应用于范围K8:K13;

(2)在单元格G14中输入 = SUM(G7:G13),然后拖动填充手柄将此公式应用于范围H14:K14。

截至目前,我们已经在Excel中创建了一个时间表。 有些用户可能需要通常使用这种格式的时间表,所以我们可以将其保存为模板。

步骤8:点击 文件 > 保存 > 电脑 > 浏览 在Excel 2013中; 或点击 文件 / 办公室按钮 > 保存 在Excel 2007和2010中。

步骤9:在另存为对话框中,在模板中输入名称 文件名 框中,单击 保存类型 框并选择 Excel模板(* .xltx) 从下拉列表中选择,然后单击 保存 按钮。

doc模板时间表10

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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake