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如何在Excel 2007 / 2010 / 2013中创建和过滤数据透视表?

借助数据透视表,我们可以更好,更方便地根据需要分析数据。 在本教程中,我将讨论如何在Excel中创建数据透视表和过滤器。

在Excel中创建数据透视表

在Excel中过滤数据透视表


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箭头蓝色右泡 在Excel中创建数据透视表


例如,你有一些数据如下面截图所示需要分析,你可以按照以下步骤来创建基于这些数据的数据透视表。

DOC-数据透视表,1

1。 选择包含标题的所有数据,然后单击 插页 > 数据透视表 > 数据透视表。 看截图:

DOC-数据透视表,2

2。 然后在弹出 创建数据透视表 对话框中,您可以选择在哪里找到数据透视表,我在这里选择 新的工作表.

DOC-数据透视表,3

小技巧:如果你选择 现有的工作表,您需要选择一个单元格以在现有工作表中查找数据透视表。

3。 点击 OK。 然后a 数据透视表字段列表 窗格出现在工作表的左侧。

DOC-数据透视表,4

4。 现在您只需将字段拖到您需要的提交区域。 例如,在这里我只是想总结每个类别的金额,我会拖动 类别 字段 行标签 部分,和 金额($) 字段 价值 部分。 看截图:

DOC-数据透视表,5

小技巧:你可以在中选择你想要的计算 价值 部分。

现在创建数据透视表:

DOC-数据透视表,6

如果你想要包含日期的数据透视表,你可以拖动 日期 字段在下面 类别 字段中的 行标签 框如下图所示:

DOC-数据透视表,7

注意:该领域的订单 行标签 部分决定了字段之间的关系。 下面的一个是上面的子行标签。


箭头蓝色右泡 在Excel中过滤数据透视表

如果你想过滤数据透视表,你可以按如下操作:

有两种方法可以帮助您过滤数据透视表数据。

方法1

1。 将要过滤的字段拖到基础上 报告过滤器(或过滤器) 部分。 在这里,例如,我想根据类别过滤数据。 现在我拖动 类别 领域 报告过滤器 部分,然后a 筛选 行叫 类别 出现在数据透视表上方。 看截图:

DOC-数据透视表,8

2。 然后点击向下箭头显示过滤器列表,然后检查 选择多个 项目 选项,然后检查仅在数据透视表中显示的类别选项。 然后点击 OK.

DOC-数据透视表,9

现在数据透视表仅显示基于您想要的类别的数据。

DOC-数据透视表,15

注意:如果您想要显示全部内容,只需转到过滤列表即可查看所有类别。

DOC-数据透视表,10

方法2

这种方法更简单,更强大。

1。 只需点击旁边的向下箭头 行标签 在数据透视表中,然后从中选择要过滤的字段 选择字段 名单。 看截图:

DOC-数据透视表,11

2。 然后在列表中选择您需要的过滤规则。 我在这里选择 日期过滤器 > 最畅销。 然后点击确定。

DOC-数据透视表,12

注意:您也可以直接在下拉列表中查看您想要在数据透视表中显示的日期。 现在数据按日期过滤。

DOC-数据透视表,13

注意:如果你想清除所有的过滤规则,你可以点击 筛选 按钮,然后选择您在过滤器中使用的字段 选择提交 框,然后单击 从“字段名称”清除过滤器。 看截图:

DOC-数据透视表,14


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