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如何在Excel中创建和插入自动文本条目?

对于您经常在Excel中使用的某些内容,您可能需要将它们保存为自动文本以供将来使用。 但是在Excel中,只能使用自动更正功能来保存经常使用的内容,因为您没有快速路径来实现此目的。 在本文中,我们将向您展示如何使用自动更正功能来保存经常使用的内容。 此外,您将了解一个真正的Excel自动图文集工具。

使用自动更正功能将经常使用的内容保存在Excel中

使用自动图文集工具创建并插入自动文本条目



使用自动更正功能将经常使用的内容保存在Excel中

在本节中,我们将向您展示如何在Excel中使用自动图文集功能将经常使用的内容保存在Excel中。

1。 在Excel 2010和2013中,请点击 文件 > 期权.

在Excel 2007中,单击 办公室 按钮> Excel选项。 看截图:

2。 在里面 Excel选项 (期权)对话框,单击 打样 在左边的栏中,然后点击 自动更正选项 按钮。

3。 在里面 自动更正 对话框和下 自动更正 标签,请按照以下步骤操作。

1)。 在里面 更换 框中,输入您想直接在Excel中输入的简单单词或符号;

2)。 在里面 您订购的 对话框中,输入您希望简单内容被替换的整个内容;

3)。 点击 添加 按钮。

4)。 点击 OK 按钮。 看截图:

4。 当它返回到 Excel选项 (期权)对话框中,单击 OK 按钮。

5。 从现在开始,当您将简单内容输入到单元格中并按Enter键时,您在上面的With框中键入的全部内容将自动填充该单元格。


使用自动图文集工具创建并插入自动文本条目

为了方便地将范围,公式,图表,图片和剪贴画添加为自动文本,下面我们向您介绍 自动文本 实用程序 Kutools for Excel。 您可以轻松地将选定内容保存为自动文本,然后只需单击一下即可将其插入Excel。

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1。 请启用 自动文本 实用程序点击 Kutools > 插页 > 自动文本。 看截图:

2。 在工作表中选择想要创建的自动文本,例如范围,图表,公式等,然后单击 新的自动图文集 按钮。

注意:本 自动文本 实用程序 Kutools for Excel 允许您在Excel中创建图表,剪贴图,公式和图片作为自动文本。

3。 在里面 新的自动图文集 对话框中,命名新的自动文本条目,选择一个自动文本组进行放置,然后单击 添加 按钮。

4。 现在自动文本输入已创建,在 自动文本 窗格中,单击打开自动文本组,然后只需单击自动文本条目进行插入。

提示。如果您想免费试用此实用程序,请转到 免费下载软件 首先,按照上述步骤进行操作。



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