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如何比较工作簿中的两个工作表或两个工作簿中的Excel差异?


如左侧屏幕截图所示,您是否曾尝试比较Excel中差异的两个工作表? 本文将向您展示比较两个电子表格中的相同Excel文件或Excel中的不同Excel文件的差异的方法。 请浏览更多详情。

方法A:
使用公式比较Excel文件中差异的两个工作表

方法B:
使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异

方法C:
轻松比较两个工作表以查找Excel文件或两个Excel文件中的差异


轻松比较两个工作表以查找Excel文件或两个Excel文件中的差异:

在此 选择相同和不同的单元格 实用程序 Kutools for Excel 可以帮助您轻松比较两个工作表,以了解工作簿或不同工作簿中的差异。 比较后将自动选择所有差异。 可以选择通过添加背景颜色或字体颜色来突出显示不同的单元格。 立即下载60-day免费试用版! 见下面的演示:

比较两个工作表,以了解同一工作簿中的差异与公式

假设您在Excel文件中有两个电子表格,如下面的屏幕截图所示。 要比较这两张表之间差异的销售列,并在新表中列出比较结果,请执行以下操作。

1。 创建一个新工作表以放置比较结果,在新工作表中选择一个空白单元格(这里我选择单元格B5),将下面的公式复制并粘贴到其中,然后按Enter键。 继续选择单元格C2,将填充手柄拖动到右侧单元格,然后向下拖动以列出所有比较结果。

分子式:

= IF(Sheet1!B5 <> Sheet2!B5Sheet1:“&Sheet1!B5&“VS. Sheet2:“&Sheet2!B5匹配")

备注:

1)。 在公式, Sheet1 Sheet2 是你要比较的工作表。

2)。 B5 是两个表的第一个比较单元格。 请根据需要更改它们。

您可以在下面显示的屏幕截图中看到结果。

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使用条件格式突出显示两个工作表之间的差异

此外,您可以使用Excel内置函数 - 条件格式来突出显示两个工作表中具有不同值的所有单元格。

1。 在工作表中选择要在其中突出显示不同值单元格的整个表格(在本例中,我在Sheet1中选择表格1),然后启用 条件格式 功能通过点击 条件格式 > 新规则 在下面 主页 标签。 看截图:

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2。 在里面 新的格式规则 对话框中,您需要:

  • 2.1)选择 使用公式来确定要格式化的单元格 在选项 选择一个规则类型 对话;
  • 2.2)输入以下公式 在此公式为真的情况下格式化值 框;
  • 2.3)点击 格式 按钮指定差异的高亮颜色;
  • 2.4)点击 OK 按钮。 看截图:

分子式:

=B4<>Sheet2!B4

请注意:

在公式, B4 是比较范围的第一个单元格。 Sheet2 是您要比较的工作表。

现在,表1与Sheet2中的表2相比的所有差异都会立即突出显示,如下面的屏幕截图所示。

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轻松比较两个工作表以查找Excel文件或两个Excel文件中的差异

本节将介绍 选择相同和不同的单元格 实用程序 Kutools for Excel。 使用此实用程序,您可以根据需要轻松地比较两个工作表以查找Excel文件或两个Excel文件中的差异。

1。 在工作表中选择要在其中突出显示不同值单元格的整个表格(在本例中,我在Sheet1中选择表格1),然后单击 Kutools > 选择 > 选择相同和不同的单元格.

2。 在里面 选择相同和不同的单元格 对话框中,您可以看到所选表格范围位于“查找值”框中,请继续:

  • 2.1)选择要与当前工作簿的另一个工作表或其中的不同工作簿进行比较的范围 根据 框;
  • 2.2)选择 每一行基于 部分;
  • 2.3)选择 不同的价值 选项;
  • 2.4)点击 OK 按钮。 看截图:

备注:

1。 检查 我的数据有标题 如果所选范围包含标题;

2。 检查 填充背景颜色 或者 填充字体颜色 在选项 处理结果 可以根据需要突出显示某些背景颜色或字体颜色的差异。

现在,与Sheet1中的表1进行比较后,Sheet2的表2中的所有差异都会立即选择或突出显示。 看截图:

提示。 如果您想获得此实用程序的免费试用(60日), 请点击下载,然后按照上述步骤去应用操作。


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