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如何将范围数据分割成Excel中的多个工作簿?

例如,您的购物表如下面的屏幕截图所示,现在您需要根据B列中的水果分割表格,然后将每个拆分范围保存为单个工作簿,如何解决? 在本文中,我将介绍插件 Kutools for Excel 在Excel中轻松完成。

部分1:将范围数据拆分为新工作簿的多个工作表

部分2:将新工作簿的每个工作表保存为一个工作簿

Kutools for Excel's S切片数据 实用程序可以帮助我们根据列值将特定范围分成多个工作表,而 分割工作簿 实用程序将帮助我们轻松地将每个工作表保存为单个工作簿。 你可以做如下:

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箭头蓝色右泡部分1:将范围数据拆分为新工作簿的多个工作表


这部分将应用 拆分数据 Kutools for Excel的实用程序。

步骤1:选择要分割为多个工作簿的范围,然后单击 企业服务 > 拆分数据.

步骤2:在打开“将数据分成多个工作表”对话框中,您需要:

(1)检查 我的数据有标题 选项,如果选定范围包含标题;

(2)检查 专栏 选项,单击下方的框,然后从下拉列表中选择列标题名称。 在我们的案例中,我们选择了 水果.

(3)点击 规则 框并选择 列的值 从下拉列表中;

(4)为新工作表名称设置前缀或后缀是可选的。 在我们的例子中,我们用键入来设置前缀 KTE前缀(可选) 框;

(5)点击 Ok 按钮。

现在你会看到选择的范围已经根据水果分割并保存到一个新的工作簿中,并且每个水果的分割记录都保存在一张工作表中。 见下面的屏幕截图:

doc将数据拆分为工作簿3


箭头蓝色右泡部分2:将新工作簿的每个工作表保存为一个工作簿

这部分将应用 分割工作簿 Kutools for Excel的实用程序。

步骤3:继续留在新的工作簿中,然后单击 企业服务 > 工作簿 > 分割工作簿.

doc将数据拆分为工作簿4

步骤4:在打开的分割工作簿对话框中,继续选择所有工作表,然后选择 Excel工作簿(* .xlsx) 来自 指定保存格式 下拉列表,然后点击 分裂 按钮。

步骤5:现在弹出浏览文件夹对话框。 指定保存拆分工作表的目标文件夹,然后单击 OK 按钮。 见上面的截图。

分解新工作簿并将每个工作表保存为单个工作簿需要一分钟时间。 拆分后,您将根据目标文件夹中原始范围数据的列值获取多个工作簿,请参阅下面的屏幕截图:

doc将数据拆分为工作簿7

到目前为止,我们已经根据Fruit Column的值拆分了所选范围数据,并将每个水果的记录保存在一个工作簿中。

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