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如何在Excel中的一个页面上打印多个选择?

如果您的工作表中包含大量数据,现在您希望在一页中打印一些不连续的选定范围,以便节省大量纸张。 Excel提供了 设置打印Arear 功能让我们一次打印多个选项,但是,每个选定的范围将分别打印到一个页面中。 本文将讨论如何在一个页面上打印多个不连续的选择。

使用VBA代码在一页上的一个工作表中打印多个选择

使用Kutools for Excel在一页上的一个或多个工作表中打印多个选择


使用VBA代码在一页上的一个工作表中打印多个选择


要在一个页面中打印多个选定的一个工作表的非连续选择,下面的VBA代码可能会帮助你,请按照如下操作:

1。 按 按Ctrl 键选择要打印的范围。

2。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

3。 点击 插页 > 模块,并将以下代码粘贴到 模块 窗口。

VBA代码:将多个选项打印到一个页面中

Sub PrintOutRange()
'Update 20150528
Dim xRng1 As Range
Dim xRng2 As Range
Dim xNewWs As Worksheet
Dim xWs As Worksheet
Dim xIndex As Long
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWs = ActiveSheet
Set xNewWs = Worksheets.Add
xWs.Select
xIndex = 1
For Each xRng2 In Selection.Areas
    xRng2.Copy
    Set xRng1 = xNewWs.Cells(xIndex, 1)
    xRng1.PasteSpecial xlPasteValues
    xRng1.PasteSpecial xlPasteFormats
    xIndex = xIndex + xRng2.Rows.Count
Next
xNewWs.Columns.AutoFit
xNewWs.PrintOut
xNewWs.Delete
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4。 然后按 F5 键运行这个代码,你所选择的范围将被打印一次,他们将被打印成一个页面。


使用Kutools for Excel在一页上的一个或多个工作表中打印多个选择

上面的代码只能帮助您从一个工作表中打印选定的范围,如果您希望将多个工作表中的多个选择打印到一个页面中,上面的代码将不起作用。 请不要担心,在这里,我可以给你介绍一个方便的工具 - Kutools for Excel,其 打印多个选择向导 实用程序,您可以将一个工作表或多个工作表中的选择一次打印到一个页面中。

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安装后 Kutools for Excel请按以下步骤操作:

1。 点击 企业服务 > 印刷 > 打印多个选择向导,看截图:

doc打印多个选择1

2。 在 打印多个选择向导,单击“doc添加按钮 按钮选择并将要打印的范围逐个添加到打印范围列表框中(可以从一个工作表或多个工作表中选择范围),单击 doc删除按钮 按钮可以删除你不需要的范围,看截图:

doc打印多个选择2

3。 将选择添加到列表框中后,请点击 下一页>> 按钮进入向导的步骤2,根据需要指定打印设置,并且可以通过检查在所选范围之间添加空白行 在范围之间添加一个空行 选项,看截图:

doc打印多个选择3

4。 然后继续点击 下一页>> butoon,在向导的步骤3中指定临时工作表的操作,可以激活工作表但不打印,打印工作表并保存或打印工作表并将其删除。 看截图:

doc打印多个选择4

5。 点击 按钮,所有选定的范围已被粘贴到新的工作表中作为链接的图片对象。 您可以在工作表中拖动和重新排列它们。 看截图:

doc打印多个选择5

6。 当您打印这个新的工作表时,范围将根据您的需要打印到一个页面中。

点击了解更多关于此打印多选择向导实用程序。

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演示:使用Kutools for Excel在一个页面上从一个或多个工作表中打印多个选择

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    ok · 1 years ago
    how to print selection area with multi print ? i means selection area i wan to print 10 times
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    Mooring10 · 3 years ago
    I tried your VBA code with Excel 2016 and I get an error: Compile Error: Sub of Function not defined.

    This line is highlighted: Set [b]xRng1[/b] = xNewWs.Cells(xIndex, 1)