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如何计算列中文本值的频率?

doc计数字词频率1

如果在工作表的一列中有一些重复的文本值,并且现在要计算每个单词的出现次数以获得以下结果。 您如何快速轻松地在Excel中完成这项工作?

使用数据透视表计算列中文本值的频率

用Kutools for Excel计算列中文本值的频率


箭头蓝色右泡 使用数据透视表计算列中文本值的频率


如果您熟悉Excel的数据透视表,它可能会帮助您,请按照以下步骤操作:

1。 选择您想要计数的数据列。

2。 点击 插页 > 数据透视表,而在 创建数据透视表 对话框下 选择您希望放置数据透视表报告的位置 部分,您可以选择一个新的工作表或您需要放置数据透视表的现有工作表的单元格,请参阅截图:

doc计数字词频率2

3。 然后点击 OK数据透视表字段 窗格中,从中拖出标题 选择要添加到报告的字段 部分 价值 分区,你可以看到一个数据透视表被创建,它可以计算所选列中每个文本值的频率,参见截图:

doc计数字词频率3


箭头蓝色右泡 用Kutools for Excel计算列中文本值的频率

如果您还没有使用数据透视表的经验,则可以使用便捷的工具 - Kutools for Excel,其 先进的组合行 功能,您可以快速组合或根据关键列进行一些计算。

Kutools for Excel : 与超过300方便的Excel加载项,在60天免费试用没有限制.

安装后 Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:( 免费下载Kutools for Excel )

1。 复制除原始数据外的数据,并创建一个新列以获取计数,然后选择两列,请参见截图:

doc计数字词频率4

2。 然后点击 Kutools > 内容 > 先进的组合行,看截图:

doc计数字词频率5

3。 在 基于列组合行 对话框中,单击要计算文本值的频率的列,然后单击 首要的关键 命令,看截图:

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4。 然后点击希望获得计数结果的另一列牧民(空白人),然后单击 计算 > 计数,看截图:

doc计数字词频率7

5。 然后点击 Ok 按钮,您将获得文本值显示的次数,如下面的屏幕截图所示:

doc计数字词频率8

笔记:

1。 如果你检查 我的数据有标题 选项,当应用此实用程序时,范围的标题(第一行)将被忽略。

2. 使用格式化的值:这将在组合重复单元格后保持值的格式。

点击了解更多关于此高级组合行功能......

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