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如何跨工作表/工作簿应用条件格式?

例如,您想要应用基于来自其他工作簿的值的条件格式,如下面的屏幕截图所示,您是否有任何想法可以在Excel中轻松存档它? 本文为您提供了两种解决方案。

使用引用值在表单/工作簿中应用条件格式

使用Kutools for Excel在表单/工作簿中应用条件格式

doc横向工作簿0的条件格式

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此方法将从其他工作簿中的值引用到当前工作表,然后将条件格式应用于当前工作表中的范围。 请做如下操作:

1。 打开两个工作簿,您将跨条​​件格式应用,选择一个空白单元格,您将从另一个工作簿中引用值,单元格G2说,输入公式 ='[My List.xlsx] Sheet1'!A2 放入它,然后将自动填充句柄拖到您需要的范围。 看截图:

doc横向工作簿5的条件格式

请注意: 在公式中,My List.xlsx是带有扩展名的工作簿名称,您将从中引用值,Sheet1是要引用值的工作表名称,A2是您要引用的范围中的第一个单元格。

2。 选择您将应用条件格式的范围,然后单击 主页 > 条件格式 > 新规则.

3。 在新建格式规则对话框中,请执行以下操作:

(1)在 选择一个规则类型 部分,点击突出显示 使用公式来确定要格式化的单元格 选项;

(2)在 在此公式为真的情况下格式化值 框中,请输入公式 = COUNTIF($ H $ 2:$ H $ 11,$ B2)> 0 ($ H $ 2:$ H $ 11是您在步骤1中从其他工作簿引用的范围,$ B2是您将基于条件格式应用的第一个范围单元格);

(3)点击 格式 按钮。

4。 在弹出的“格式单元格”对话框中,请根据需要指定格式,然后单击 OK 按钮。

在我们的例子中,我们选择一个填充颜色 标签。 看截图

5。 点击 OK 新建格式规则“对话框中的按钮。

然后你会看到指定的范围是根据另一个工作簿的值进行有条件格式化的。 看截图:

doc横向工作簿9的条件格式


这个方法将会为Excel引入Kutools 选择相同和不同的单元格 实用程序轻松地在工作表或工作簿上轻松应用条件格式。

1。 打开两个工作簿,然后单击应用条件格式 Kutools > 选择 > 选择相同和不同的单元格。 看截图:

doc横跨工作表kte 1的条件格式

2。 在打开比较范围对话框中,请执行以下操作:

doc横跨工作表kte 2的条件格式

(1)在中查找值 框中,选择当前工作表中将应用条件格式设置的列;
(2)根据 框中,选择您将基于其他工作表或工作簿应用条件格式的列(提示: 如果无法从其他打开的工作簿中选择该列,则可以直接输入范围地址,例如 '[My List.xlsx] Sheet1'!$ A $ 1:$ A $ 10.
(3) 基于 部分,检查 每一行 选项;
(4) 查找 部分,检查 相同的价值 选项;
(5)处理结果 部分,检查 填充背景颜色 选项,并从下面的下拉列表中指定填充颜色。
(6) 检查 选择整个行 根据需要选择。
(7) 点击 Ok

注意:如果您选择的两个范围包含相同的标题,请检查 我的数据有标题 选项。

3。 然后出现一个对话框并显示选择了多少行,只需单击 OK 按钮关闭它。

到目前为止,当前工作表中的范围已根据另一个工作表/工作簿中的值进行了有条件格式化。 看截图:

doc横向工作簿4的条件格式

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