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如何在Excel中对文本/字母前缀或后缀进行排序?

例如,您有一系列包含字母前缀或后缀的数字,您如何将它们排序为Excel中的正常数字? 本文收集了几个解决方法来完成它。

用用户定义的功能对文本/字母前缀或后缀进行排序

用文本/字母前缀或后缀对数字进行排序,提取数字

用文本/字母前缀或后缀对文本和数字进行分类

用文本/字母前缀或后缀对数字进行排序,删除字母

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用用户定义的功能对文本/字母前缀或后缀进行排序

此方法将引入用户定义的函数(VBA),以仅从具有前缀或后缀的数字中提取数字,然后您可以轻松进行排序。

1。 按 其他 + F11 键同时打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2。 点击 插页 > 模块,然后将VBA代码粘贴到新的模块窗口中。

用户定义的功能:仅从文本字符串提取数字

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3。 保存代码并关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

4。 选择带有前缀或后缀的原始数字旁边的空白单元格,单元格B2,键入公式 = NUM​​(A2) (A2是带前缀或后缀的数字),然后将该单元格的自动填充句柄拖到所需的范围。

5。 由于提取的数字以文本形式存储,我们需要将它们转换为数字。 复制所有提取的数字,右键单击复制的范围并选择 粘贴值 从右键单击菜单。 看截图:

注意:在Excel 2007中,您可以复制提取的以文本形式存储的数字,然后单击 主页 > > 粘贴值.

6。 继续选择这些数字,然后单击 选定数字旁边的按钮,然后选择 转换为数字 从下拉列表中。 看截图:

7。 保持选中的新号码,然后单击 数据 > 从最小到最大 or 从最大到最小的排序; 然后检查 展开选择 选项中弹出“排序警告”对话框,然后单击 排序 按钮。 查看截图:

8。 现在,带有字母前缀或后缀的数字已经按照正常的数字排序进行排序(请参见下面的屏幕截图)。 如有必要,请删除提取的数字。


用文本/字母前缀或后缀对数字进行排序,提取数字

其实,Kutools for Excel也提供了类似的功能 EXTRACTNUMBERS 函数从文本字符串中提取数字。 因此,我们可以先用字母前缀或后缀对数字进行排序。

1。 选择带字母前缀或后缀的数字旁边的空白单元格,单元格B2,键入公式 = EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (A2是带有字母前缀或后缀的数字单元格),然后将该单元格的自动填充句柄拖到所需范围。 看截图:

2。 保持提取的号码被选中,点击 数据 > 从最小到最大 or 从最大到最小的排序; 检查 展开选择 选项中弹出“排序警告”对话框,然后单击 排序 按钮。 看下面的截图:

3。 现在具有字母前缀或后缀的数字已经按正常数字排序进行排序。 您可以根据需要删除所有提取的数字。


用文本/字母前缀或后缀对文本和数字进行分类

Kutools for Excel还支持从单元格中拆分文本和数字 拆分单元格 效用。 因此,我们可以分割文本和数字,并将它们放在不同的列中以便轻松排序。 请做如下操作:

1。 选择带字母前缀或后缀的数字,然后单击 Kutools > 文本 > 拆分单元格。 看下面的截图:

2。 在打开的拆分单元格对话框中,请检查 拆分为列 在选项 类型 部分,检查 文本和数字拆分 部分,然后单击 Ok 按钮。 看上面的截图:

3。 现在出现第二个拆分单元对话框。 请选择带有字母前缀或后缀的原始数字旁边的单元格,单元格B2,然后单击 OK 按钮。

现在文本和数字被拆分并放置在带有前缀或后缀的原始数字旁边。 看下面的截图。

4。 选择拆分号码,然后单击 数据 > 从最小到最大 or 从最大到最小的排序; 然后检查 展开选择 选项中弹出“排序警告”对话框,然后单击 排序 按钮。 看下面的截图:

5。 现在具有字母前缀或后缀的数字已经按正常数字排序排序。 您可以根据需要删除拆分文本和数字。


用文本/字母前缀或后缀对数字进行排序,删除字母

此方法将引入Kutools for Excel的“删除字符”实用程序,以删除所有非数字字符(包括字母)并仅在单元格中保留号码。 然后,您可以轻松地对文本/字母前缀或后缀进行排序。

1。 复制所有带字母前缀或后缀的数字,然后粘贴原始数字前缀或后缀。

2。 继续选择粘贴的数字,点击 Kutools > 文本 > 删除字符,然后只检查一下 非数字 选项中弹出Remove Characters对话框,然后单击 Ok 按钮。 看下面的截图:

3。 现在只有数字留在新列中。 继续选择这些数字,然后点击 数据 > 从最小到最大 or 从最大到最小的排序; 然后检查 展开选择 选项中弹出“排序警告”对话框,然后单击 排序 按钮。 看下面的截图:

4。 根据需要删除数字。


演示:使用Excel中的文本/字母前缀或后缀对数字进行排序

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