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如何突出基于Excel中的下拉列表的行?

本文将讨论如何基于下拉列表突出显示行,以下面的截图为例,当我从列E的下拉列表中选择“进行中”时,我需要用红色突出显示此行,当我从下拉列表中选择“已完成”,我需要用蓝色突出显示这一行,当我选择“未开始”时,将使用绿色来突出显示该行。

doc通过下拉菜单突出显示1

使用条件格式在基于下拉列表中突出显示行


有条件格式化以突出显示每隔一行或第n行/列:

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使用条件格式在基于下拉列表中突出显示行

通常情况下, 条件格式 功能可以帮助你处理这个任务,请做如下操作:

1。 首先,请插入下拉列表,选择要插入下拉列表的单元格,然后单击 数据 > 数据验证 > 数据验证,看截图:

doc通过下拉菜单突出显示2

2. 数据验证 对话框下 设置 标签,选择 名单 形成 下拉,在 来源 文本框,请点击 doc通过下拉菜单突出显示4 按钮在下拉列表中选择要使用的值。 看截图:

doc通过下拉菜单突出显示3

3。 插入下拉列表后,然后应用 条件格式 到数据范围,请根据下拉列表选择要突出显示的行的数据范围,请参见截图:

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4。 然后点击 主页 > 条件格式 > 新规则,而在 新的格式规则 对话框,单击 使用公式来确定要格式化的单元格 选择一个规则类型 列表框,然后输入此公式 = $ E2 =“未开始”在此公式为真的情况下格式化值 文本框,看截图:

请注意: 在这个公式中, E2 是第一个下拉列表所在的单元格,文本“未开始“是您创建的下拉列表中的值。

doc通过下拉菜单突出显示6

5。 然后点击 格式 按钮去 单元格格式 对话框中,请在下拉列表中显示值“未开始”时选择一种您想突出显示指定行的颜色,请参见屏幕截图:

doc通过下拉菜单突出显示7

6。 然后点击 OK > OK 关闭对话框。

7。 然后重复上述4-6步骤将条件格式应用于其他下拉值,例如输入公式: = $ E2 = “已完成” = $ E2 =“进行中” 对于“已完成”或“正在进行”行,并根据需要分别指定每个项目的颜色。

8。 现在,所有下拉列表值都已经应用了条件格式,当您从下拉列表中选择该项目时,该行将用您指定的颜色高亮显示。 看截图:

doc通过下拉菜单突出显示8


演示:使用条件格式基于下拉列表高亮显示行


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    Kris · 10 months ago
    I can get this to apply this to a single row, however I have over 3000. This would be very time consuming. Is there another way to apply this same funtion to all my rows easily without manually repeating this.
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    Ash · 1 years ago
    Hi.I have tried this but it highlights my whole sheet ,why is this happening?help?
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, Ash,
      You can view the video to check the detailed information of the steps.
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        Elle · 1 years ago
        I did exactly what's told and on the demo but it highlights the whole selection. Not the row.
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          skyyang · 1 years ago
          Hi, Elle,
          Would you mind to send your worksheet to my email account? Or you can insert your problem as a screenshot here.
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    David Sheerin · 1 years ago
    I have tried this but it only highlights the drop down cell not the entire line. aM I MISSING SOMETHING??
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, David,
      After inserting the drop down list, first, you should select the the data range not the drop down list column only, and then when applying the formula in conditional formatting, please enter the formula: =$E2="Not Started", remember enter the $ sign before the cell reference.

      Hope this can help you, thank you!
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    Lynda M · 2 years ago
    Thank you! Just what I needed
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    Michelle · 2 years ago
    YES! I couldn't remember how to do this and the solution is so simple (once you know it). Thank you! :)