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如何使用命令按钮将活动工作表保存为Excel中的PDF文件?

在Microsoft Excel中工作时,可能会遇到将活动工作表保存为PDF文件的问题。 在本文中,您可以学习如何通过命令按钮将活动工作表保存为带有VBA代码的PDF文件。 如果您还想将活动工作簿中的范围或每个工作表保存为单独的PDF文件,那么本文也可以帮助您。

使用命令按钮将活动工作表保存为带有VBA代码的PDF文件

使用Kutools for Excel将所选单元格的范围保存为PDF文件

使用Kutools for Excel将每个工作表保存为活动工作簿的单个PDF文件


在Excel中轻松地将选择保存为PDF文件:

点击 企业服务 > 进出口 > 导出范围到文件。 该 Kutools for Excel's 导出范围到文件 实用程序可以帮助您在Excel中轻松导出选择为PDF文件。 看下面的截图:

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使用命令按钮将活动工作表保存为带有VBA代码的PDF文件


您可以运行以下VBA代码,通过单击命令按钮将活动工作表保存为PDF文件。 请做如下。

1。 首先,您需要创建一个名为PDF的文件夹来保存新的转换后的PDF文件。 在这里我在我的本地光盘(C :)中创建这个文件夹。

2。 请点击插入命令按钮 开发人员 > 插页 > 命令按钮(ActiveX控件)。 看截图:

2。 然后将一个命令按钮绘制到需要添加新行的工作表中,右键单击命令按钮并单击 楼盘 从右键菜单。

3。 在里面 楼盘 对话框中,将命令按钮的显示文本输入到 标题 盒子下 分类 选项卡,然后关闭对话框。

您可以看到命令按钮的显示文本被更改为如下所示的屏幕截图。

4。 再次右键单击命令按钮,然后单击 查看代码 从右键菜单。

5。 在开幕式上 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,请使用以下VBA代码替换代码窗口中的原始代码。

VBA代码:命令按钮将活动工作表保存为PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:在代码中,CommandButton1是您将用于将活动工作表保存为PDF文件的命令按钮名称。 “C:\ PDF \ Export.pdf”是保存PDF文件的路径和名称。

6。 按 其他 + Q 键同时关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。 然后关闭 设计模式 在下面 开发人员 标签。

现在,单击命令按钮,活动工作表将被保存为名为Export的PDF文件并位于指定位置。


使用Kutools for Excel将所选单元格的范围保存为PDF文件

如果您只想将一定范围的选定单元格保存为PDF文件,则可以尝试使用 导出范围到文件 实用程序 Kutools for Excel。 请做如下。

1。 选择您需要保存为PDF文件的范围,然后单击 企业服务 > 导入/导出 > 导出范围到文件。 看截图:

2。 在里面 导出范围到文件 对话框中,您需要:

2.1选择 PDF 选项在文件格式部分;

2.2指定一个文件夹来保存您的PDF文件 保存方向 部分;

2.3点击 OK 按钮。

2.4将第二个导出范围命名为文件对话框中的PDF文件,然后单击 OK 按钮。 看截图:

注意:您可以根据需要选中任何Preserve格式,保留行高以及保留工作簿选项部分中的列宽。 你可以通过检查来自动打开导出的PDF文件 导出后打开文件 框。

现在所选范围保存为PDF文件。

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使用Kutools for Excel将每个工作表保存为活动工作簿的单个PDF文件

您可以使用 分割工作簿 实用程序 Kutools for Excel 将活动工作簿中的每个工作表轻松保存为单个PDF文件。

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1。 在工作簿中,您需要将每个工作表保存为单个PDF文件,然后单击 企业服务 > 工作簿 > 分割工作簿。 看截图:

2。 在里面 分割工作簿 对话框中,您可以看到里面列出了所有工作表,请选择 PDF(* .pdf) 选项从 保存类型 下拉列表,然后单击 分裂 按钮。 并在弹出 浏览文件夹 对话框中,指定要保存PDF文件的文件夹,然后单击 OK 按钮。 看截图:

然后,活动工作簿中的所有工作表都会立即保存为单独的PDF文件。

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演示:使用Kutools for Excel将选择或每个工作表保存为PDF

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    atul tailor · 3 months ago
    plz paste coding for save as pdf button in microsoft excel
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    Nzee · 9 months ago
    IT SHOWS Run-Time error '1004'
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      crystal · 8 months ago
      Hi Nzee,
      I need to know your Excel version. Thank you for your comment.
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    Randy · 1 years ago
    I can convert my files to PDF now with a command button, but can I also get that same function to allow a different name to each file; based on an existed number structure?
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    Jo Colenso · 1 years ago
    I have a similar request I want the file to be named the same as a particular cell in the tab , IE: G19 ( This is the invoice number and I want the file to save as PDF with that name) ? . I have managed to get the export.pdf working but this isn't going to work on multiple saves.Any thoughts thanks
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      crystal · 1 years ago
      Good Day,
      The following VBA code can help you solve the problem. Please select cell G19 in the popping up Kutoos for Excel dialog box after running the code. Thank you for your comment.

      Private Sub CommandButton1_Click()
      Dim xRg As Range
      Dim xName As String
      On Error Resume Next
      Application.ScreenUpdating = False
      Set xRg = Application.InputBox("Select the cell you will name the PDF with the cell value:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
      If xRg Is Nothing Then Exit Sub
      xName = xRg(1).Value
      ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
      Filename:="C:\PDF\" & xName & ".pdf", _
      OpenAfterPublish:=False
      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub
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    Ian · 2 years ago
    Hi,
    How would one allow the user to enter the file name as opposed to "Export.pdf"?
    Thanks,
    Ian
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      Mayur · 1 years ago
      Sub SaveAsPDF()
      Application.Screen Updating = False
      ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
      Filename:=Application.InputBox("Enter File Name")

      strExcelPath = "H:\My Documents"

      Application.ScreenUpdating = True
      End Sub