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如何比较相同工作簿或不同工作簿中的两张纸?

在我们的日常工作中,我们可能会遇到的工作是比较同一工作簿中的两张或不同的工作簿以找出它们之间的差异。 这里我介绍一些在Excel中解决这个工作的技巧。

比较同一工作簿中的两张纸

比较两张不同工作簿中的两张纸

列出同一工作簿中两张纸之间的所有差异

突出显示同一工作簿中两张工作表之间的差异

比较并突出显示两张表中两个范围之间的差异 好idea3


比较两个范围并在Excel中选择并突出显示相同或不同的值

在Excel中,如果表格中有两个表格或需要比较两个表格,通常需要手动比较一个表格。 但是,如果您有Kutools for Excel的“选择相同和不同单元格”实用程序,则可以快速找到相同的行或不同的行,并且还可以根据需要使用背景颜色或字体颜色突出显示它们。 全功能60天免费试用!
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比较同一工作簿中的两张纸

在Excel中,您可以应用新窗口实用程序来比较同一工作簿中的两个工作表。

1。 启用要比较其中两张工作表的工作簿,然后单击 查看 > 新窗口。 看截图:
doc比较两张1

2。 然后转到任务栏以显示当前工作簿的新窗口。 看截图:
doc比较两张2

3。 转到您想要从每个窗口比较的两张纸并排排列。 看截图:
doc比较两张3

4。 现在根据需要比较两张纸。


比较两张不同工作簿中的两张纸

如果要在两个不同的工作簿中比较两张工作表,则可以应用该工作表 并排查看 实用程序来处理它。

打开要比较的两张纸,然后激活一张纸并单击 查看 > 并排查看。 看截图:
doc比较两张4

然后水平显示两个工作簿中的两张纸。
doc比较两张5

然后你可以根据需要比较两张纸。


列出同一工作簿中两张纸之间的所有差异

如果您想列出同一工作簿中两张工作表之间的所有差异,则可以将公式应用于新工作表以解决该问题。

1。 打开包含要比较的工作表的工作簿并创建一个新工作表。 看截图:
doc比较两张6

2。 在新工作表中,选择一个空白单元格,例如A1,然后键入此公式 = IF(Sheet1!A1 <> Sheet7!A1,“Sheet1:”&Sheet1!A1&“vs Sheet7:”&Sheet7!A1,“”),Sheet1和Sheet7是您想要比较的工作表,而A1是您想要比较的第一个单元格。 看截图:
doc比较两张7

3。 然后将自动填充手柄拖动到两张纸之间需要比较的范围上。 看截图:
doc比较两张8

现在两张纸之间的差异已经列出。

doc比较两张9
doc向下箭头
doc比较两张10


突出显示同一工作簿中两张工作表之间的差异

使用Conditional Formatting实用工具,可以突出显示同一工作簿中两张工作表之间的差异。

1。 在两个工作表之一中选择您想突出显示差异并单击的范围 主页 > 条件格式 > 新规则。 看截图:
doc比较两张11

2。 在弹出对话框中,选择 使用公式来确定要格式化的单元格选择一个规则类型 部分,然后键入此公式 = A1 <> Sheet7!A1 在此公式为真的情况下格式化值 框,然后单击 格式 指定格式样式以突出显示单元格。 看截图:
doc比较两张12

提示: 在公式中,A1是您选择的第一个单元格,Sheet7是您要与之比较的工作表。

3。 点击 OK > OK,现在差异已经突出。
doc比较两张13


比较并突出显示两张表中两个范围之间的差异

其实,在这里我可以向你介绍一个方便的工具 - Kutools for Excel比较单元格 快速比较工作簿中的两张纸并突出显示差异。

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安装后 Kutools for Excel,请按照以下步骤操作:(免费下载Kutools for Excel!)

1。 选择您想突出显示差异的范围,然后单击 Kutools > 比较单元格。 看截图:
doc比较两张14

2。 在里面 比较单元格 对话框中,单击 浏览 按键 doc选择按钮根据 框中选择您想要比较的另一个范围,然后选中 不同的细胞 并指定背景颜色和字体颜色以突出显示差异。 看截图:
doc比较两张15

3。 点击 Ok,会弹出一个对话框提醒您已找到不同的单元格,然后单击 OK 关闭它,差异也被突出显示和选择。
doc比较两张16


快速选择Excel范围内的重复值或唯一值。

在Excel工作表中,如果您有一个包含一些重复行的范围,您可能需要选择它们或优化它们,但如何快速解决这项工作?如果您有 Kutools for Excel,你可以使用 选择重复& 独特的细胞 实用程序快速选择范围内的重复值或唯一值,或为重复项和唯一值填充背景和字体颜色。 点击60天免费试用!
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    AKIS · 1 years ago
    WHY IN EXCEL 2007 IN MY OFFICE NOT WORK THE A1<>SHEET!A1 NOT WORK
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      Sunny · 1 years ago
      In my Excel 2007, the formula =IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "") also work, maybe that is something wrong while you copy the formula?