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如何将工作表/工作簿保存为只读?

假设您需要与其他人共享工作簿或工作表,但希望保护您的工作簿或工作表不被修改,那么您如何处理? 实际上,您可以在Excel中将工作簿或工作表保存为只读。

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将工作簿保存为只读

如果要保护整个工作簿不被修改,可以将工作簿保存为只读文件。

1。 打开工作簿,然后单击 文件 > 另存为 (> 浏览).

2。 在另存为对话框中,请点击 > 常规选项。 看截图:

备注:
(1)默认情况下,包含当前工作簿的文件夹在“另存为”对话框中打开,工作簿名称添加到 文件名 自动框。 请不要更改它们。
(2)如果您之前从未保存过当前工作簿,请指定一个文件夹进行保存,并在其中键入一个名称 文件名 框。

3。 在常规选项对话框中,请检查 只读推荐 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 点击 保存 另存为“对话框中的按钮。

5。 现在确认另存为对话框出来。 请点击 按钮继续。

注意:如果您第一次保存工作簿,则此对话框不会弹出。

当您稍后重新打开工作簿时,会弹出一个警告对话框,并告诉您该工作簿是只读的,如下面的屏幕截图所示:


将工作表保存为只读

如果您想保护工作表不被修改,可以通过轻松保护该工作表来保存该工作表。

1。 启用您将保存为只读的指定工作表,然后单击 评论 > 保护工作表。 看截图:

2。 在保护表对话框中,请在中输入密码 取消保护表单的密码 框中,取消选中任何选项 允许此工作表的所有用户 列表框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 在确认密码对话框中,请重新输入密码,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,当您或其他用户想要修改工作表时,会弹出一个警告对话框,如下图所示:


将多个工作表保存为只读

如果您需要保护多个工作表不被修改,可以通过Kutools for Excel将其以只读方式批量保存 保护工作表 功能。

1。 点击 企业服务 > 保护工作表。 看截图:

2。 在保护工作表对话框中,请检查您将保护的工作表,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

3。 请在第二个保护工作表对话框中 (1) 在两者中都输入密码 密码 重新输入密码 箱, (2) 取消选中任何选项 允许此工作表的所有用户 列表框,然后 (3) 点击 Ok 按钮。 看截图:

4。 现在出现一个对话框,告诉你有多少工作表已被保护。 请点击确定按钮关闭它。 然后关闭第一个保护工作表对话框。

现在所有指定的工作表都受到保护。 没有人可以修改这些工作表,直到它们没有被正确的密码保护。


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