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如何自动密件抄送您在Outlook中发送的所有电子邮件?

当您发送电子邮件并且您拥有永久密码收件人但不希望其他收件人看到他或她的地址时,应该使用密件抄送功能。 但是,当我们需要密件抄送时,我们必须手动显示密件抄送字段并为其选择联系人。 为避免这些手动操作,以下文章将向您展示如何修改Outlook以自动在发送的所有电子邮件中自动密送电子邮件地址。

通过使用VBA在Outlook中默认自动密件抄送

在Outlook中使用Kutools for Outlook自动创建密件抄送

自动抄送或密件抄送每个发出的电子邮件到Outlook中的指定收件人(我自己)

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Office Tab: 在Office中启用选项卡式编辑和浏览,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一样。
经典菜单: 带回旧菜单和工具栏 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭头蓝色右泡 通过使用VBA在Outlook中默认自动密件抄送

您可以应用下面的VBA代码来配置Outlook中的自动密件抄送规则。 请做如下操作:

1。 按 其他 + F11 键同时打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2。 双击 ThisOutlookSession在“项目”窗格中,然后将VBA代码粘贴到打开的窗口中。 看下面的截图:

VBA代码:发送所有电子邮件时自动密送

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

请注意: 请替换 "SomeEmailAddress@domain.com" 在上面的代码中,您将密件抄送到的电子邮件地址。

3。 保存VBA代码并关闭Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

从现在开始,您不需要填写密件抄送字段中的地址。 当您从Outlook发送电子邮件时,随着VBA代码的执行,它会自动密送到您想要的收件人。


箭头蓝色右泡 在Outlook中使用Kutools for Outlook自动创建密件抄送

上面的VBA代码对于初学者来说有些困难和麻烦,这里有一个简单快捷的工具,Kutools for Outlook 帮助您自动密件抄送您在Outlook中发送的所有电子邮件或指定电子邮件。

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安装Kutools for Outlook后,请按照以下步骤操作:

1。 点击 Kutools > 自动CC / BCC > 启用自动CC / BCC (或 自动CC / BCC管理器),看截图:
doc auto bcc kto 1

2。 在 自动CC / BCC管理器 对话框,单击 最新上市 按钮。 看下面的截图:

3。 在打开的自动CC / BCC对话框中,请在中输入该新的密件抄送规则的名称 规则名称 框,检查 所有的郊游电子邮件 在选项 筛选 部分,然后单击 收件人 按钮。 见上面的截图:

4。 然后你可以输入你想要在密件中输入的电子邮件地址 密件抄送 - > 文本框中,或者您可以从列表中选择您想要访问的地址,然后单击 密件抄送 - > 按钮将地址放入相应的字段,然后单击 OK 按钮。 看下面的截图:

5。 现在它回到了 自动CC / BCC 对话框中,您要将bcc指定的地址已插入到 CC / BCC收件人姓名 框中,请点击 OK 按钮保存配置。 然后点击 OK 自动CC /密件抄送管理器“对话框中的按钮。 看下面的截图:

到目前为止,已经创建了密件抄送规则,当您发送电子邮件时,同一条消息将同时发送给密送收件人,并且此规则适用于Outlook中的任何帐户。

笔记:
(1)使用此功能,您可以设置始终 CC 规则也是如此。
(2)您可以使用此工具根据需要创建多个规则。
(3)如果你想关闭规则,你可以点击 启用自动CC / BCC,所有的规则将不起作用。 您也可以取消选中规则名称 自动CC / BCC管理器 对话框禁用某些指定的规则。


箭头蓝色右泡演示:在Outlook中使用Kutools for Outlook自动密件抄送

小技巧: 在这个视频中, Kutools 标签是通过添加 Kutools for Outlook。 如果您需要它,请点击 点击此处。 有一个60天的免费试用没有限制!


箭头蓝色右泡相关文章:

如何自动在Outlook自动自我?



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    IT works but.. · 7 months ago
    How to set it up auto bcc to multiple email addresses?
    in outlook 2013 only had to add an additional line shown as below
    strBcc = "SomeEmailAddress1@domain.com"
    strBcc = "SomeEmailAddress2@domain.com"
    But outlook 2016 only took 2nd line to add onto bcc.
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      kellytte · 2 months ago
      Try Kutools for Outlook's Auto Bcc feature!
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      steve · 6 months ago
      same problem here, do u have a solution so far?
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    Ty · 7 months ago
    The VBA code works great. Thanks, but what if I want to bcc still, but only when sending to one specific email recipient?
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    Chris · 1 years ago
    Great job guyz.

    Thank you . Worked for Outlook 2016 .

    Wonder how can i check the From to Field in order to autobcc only from one account.

    BR
    Chris
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    Michael Z · 2 years ago
    Works great all day in Outlook 2010. Next day, it stopped working. I followed the instructions that SILUVIA ZHOU gave about macro security (without having to re-do the script) and it appears to work again.
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    Clement · 2 years ago
    Hi. Works great for my laptop and office PC but after using it for about 1 day, or sending about 20+ emails, this feature just doesn't work anymore on both my desktop and laptop.

    Anyone can help me out? I'm using outlook 2010 and 2013.

    Thanks!