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如何从Outlook中的类别创建联系人组?

由于某些原因,您可能在Outlook中为某些类别标记了某些联系人。 现在,您需要创建一个联系人组,这些标记的联系人,你如何处理它? 在本文中,我将介绍一种从Outlook中的某些类别创建联系人组的方法。

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以下步骤将引导您轻松地从Microsoft Outlook中的某个类别创建联系人组。

步骤1:切换到人物视图(或联系人视图),并打开指定类别的联系人所在的指定联系人文件夹。

步骤2:激活 搜索工具 将光标放入 搜索框 以上联系人。

备注:在Outlook 2007中,单击箭头展开查询生成器 在联系人列表上方,然后点击 添加标准 > 分类 将类别字段显示在查询生成器中。

步骤3:点击 分类 按钮(或 分类 字段),然后从下拉列表中选择指定的类别 搜索 标签。

在我们的例子中,我们点击 分类 > 橙色类别搜索 标签。

步骤4:然后列出所有标记为橙色类别的联系人。 单击一个联系人选择所有搜索结果,然后按 按Ctrl + A 键同时; 然后右键单击选定的联系人,然后单击 移动 > 复制到文件夹 从右键单击菜单。 请参阅下面的截图:

备注:在Outlook 2007中,右键单击选定的联系人,然后选择 “移动到文件夹” 从右键单击菜单。 顺便说一下,如果您只选择一个联系人,则“移至文件夹”选项将不会显示。

步骤5:要将具有指定类别的选定联系人移动或复制到新文件夹,您需要:

(1)在移动项目或复制项目对话框中,单击 最新上市 按钮;

(2)在“创建新文件夹”对话框中,输入新文件夹的名称 名字 框中,然后单击以在中选择一个联系人文件夹 选择放置文件夹的位置 框;

(3)点击两下 OK 按钮关闭这两个对话框。

步骤6:通过点击创建一个新的联系人组 新联络小组 上的按钮 主页 联系人或人员视图中的选项卡。

备注:在Outlook 2007中,您需要单击 文件 > 最新上市 > 分发列表.

步骤7:在联系人组窗口中,在名称框中输入联系人组的名称,然后单击 添加成员 > 从Outlook联系人联络小组 标签。 请参阅下面的截图:

注意:在Outlook 2007中,单击 选择成员 按钮在分发列表选项卡上。

步骤8:现在在选择成员对话框中,单击 地址簿 框,然后从下拉列表中指定您在步骤5中创建的文件夹。

步骤9:选择指定文件夹中的所有联系人并按住 转移 键,然后点击第一个联系人和最后一个联系人,然后点击 会员 按钮,最后点击 OK 按钮。

步骤10:现在你回到联系人组窗口,点击 保存并关闭 按钮。

到目前为止,我们已经创建了一个由指定类别标记的联系人的联系人组。


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