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如何在Outlook中回复邮件时自动创建亲爱的发件人姓名?

回复电子邮件时,您应手动键入发件人的姓名和问候语。 为了节省时间并提高工作效率,您可以考虑在Outlook中自动创建亲爱的发件人姓名和问候语。 在本文中,我将讨论在Outlook中解决此任务的一些有用方法。

使用VBA代码回复消息时,自动创建亲爱的发件人姓名和问候语

使用Kutools for Outlook回复邮件时,自动创建亲爱的发件人姓名和问候语


在回复消息时自动创建亲爱的发件人姓名和问候语:

在回复邮件时自动插入亲爱的发件人姓名和问候语 Kutools for Outlook's 回复时添加问候语 功能可以帮助您在Outlook中快速轻松地完成此工作。

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使用VBA代码回复消息时,自动创建亲爱的发件人姓名和问候语

以下VBA代码可以帮助您在回复电子邮件时自动插入亲爱的发件人姓名和问候语,请执行以下操作:

1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,双击 ThisOutlookSession 来自 Project1(的VbaProject.OTM) 窗格来打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码:在回复时自动插入亲爱的发件人姓名和问候语:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem Private Sub Application_Startup()Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer End Sub Private Sub GExplorer_SelectionChange()Dim xItem As Error on Error Resume Next Set xItem = GExplorer.Selection.Item (1)如果xItem.Class <> olMail然后退出子集GMailItem = xItem结束子私有子GMailItem_Reply(ByVal响应为对象,取消为布尔)AutoAddGreetingToReply响应结束子私有子GMailItem_ReplyAll(ByVal响应为对象,取消为布尔)AutoAddGreetingToReply响应结束Sub Sub AutoAddGreetingToReply(作为对象的项目)Dim xGreetStr As String Dim xReplyMail As MailItem Dim xSenderName As String Dim xRecipient As Recipient On Error Resume Next If Item.Class <> olMail Then Exit Sub set xReplyMail = Item for Each xRecipient in xReplyMail。收件人如果xSenderName =“”则xSenderName = xRecipient.Name Else xSenderName = xSenderName&“,”&xRecipient.Name End 如果Next xRecipient选择案例时间案例0.3到0.5 xGreetStr =“早上好!” 案例0.5到0.75 xGreetStr =“下午好!” Case Else xGreetStr =“晚上好!” 结束选择使用xReplyMail。显示.HTMLBody =“<HTML> <Body>亲爱的”&xSenderName&“,</ HTML> </ Body>”&xGreetStr&.HTMLBody End With End Sub

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3. 然后关闭Outlook并重新启动它以获取代码效果,现在,当您回复电子邮件时,亲爱的发件人姓名和问候语会自动插入到正文中,请参见屏幕截图:

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使用Kutools for Outlook回复邮件时,自动创建亲爱的发件人姓名和问候语

如果你有 Kutools for Outlook,其 回复时添加问候语 功能,Outlook将在回复时自动插入发件人的姓名。

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安装后 Kutools for Outlook,请这样做:

1。 点击 Kutools > 选项,看截图:

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2。 在 选项 对话框下 回复 选项卡,检查 回复时添加问候语 选项,然后根据需要输入问候语,请参见屏幕截图:

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3。 然后点击 OK 要完成此设置,从现在开始,在回复邮件时,问候语将自动在邮件正文前创建,请参见屏幕截图:

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