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如何将一个或所有已发送的项目保存到Outlook中的不同文件夹?

通常,发送的邮件将放在Outlook中的“已发送邮件”文件夹中,但有时,您要将一个或所有已发送邮件保存到其他文件夹,您该怎么办?

将一个已发送的项目保存到其他文件夹

将所有将来发送的项目保存到其他文件夹


将一个已发送的项目保存到其他文件夹

要将一个已发送项目保存到另一个文件夹,只需右键单击菜单即可。

右键单击要保存到另一个文件夹的项目,单击 移动 从上下文菜单。 然后选择一个文件夹放置项目,或选择 其他文件夹 (将项目从已发送项目移动到其他项目),或选择 复制到文件夹(将副本放在其他文件夹中)。
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将所有将来发送的项目保存到其他文件夹

如果要将以后将所有已发送的项目保存到另一个文件夹,则需要创建规则。

1。 点击 首页 > 规则 > 管理规则和警报,然后点击 新规则.
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2。 在 规则向导,单击“ 对我发送的邮件应用规则 in 从一个空白的规则开始 部分。
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3。 点击 下一步 > 下一步 > ,然后在这一步,检查 将副本移动到指定的文件夹 复选框 步骤1,然后点击 指定 in 步骤2.
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4。 在弹出 规则和警报 对话框,选择要放置已发送项目的文件夹,单击 OK 回去 规则向导.
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5。 点击 下一步 > 下一步,在向导的最后一步,为规则命名,单击 > OK.
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从现在开始,Outlook中所有帐户的已发送项目的副本将移动到指定的文件夹。



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