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如何在Word中创建和打印邮件列表中的信封?

如果您有客户或客户列表,并且您需要向列表中的所有客户发送更新传单,则在许多情况下,您必须在发送信封上编写每个客户的姓名和地址。 但是,如果列表中存在众多的客户信息,那么撰写工作将是一个巨大的项目。 现在,我介绍一个技巧,您可以从Word中的列表中创建和打印信封。

在Word中创建并打印邮件列表中的信封

步骤1:设置信封样式

步骤2:将列表导入到Word

步骤3:向信封添加信息

步骤4:打印信封


箭头蓝色右泡在Word中创建并打印邮件列表中的信封

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步骤1:设置信封样式

首先,您需要设置信封样式。

1。 打开一个Word文档并点击 邮件 > 信封。 看截图:

2。 输入送货地址在 邮寄地址 盒子里,并在 退货地址 框中,输入您的返回地址。 然后点击 期权 按钮。 看截图:

3。 在里面 信封选项 对话框中,单击 信封选项 标签来指定信封尺寸,收货地址和退货地址。 看截图:

4。 然后点击 打印选项 选项卡选择信封将被装入打印机的方式。 看截图:

5。 点击 OK。 并单击 打印 打印信封。

6。 然后Word会提示一个对话框来保存返回地址,点击 。 看截图:

7。 检查信封是否正确打印。

如果信封打印不正确,请尝试调整 进料方法 步骤4中的选项。


步骤2:将列表导入到Word

现在,我们需要将客户列表导入到Word文档中。

1。 点击 邮件 > 开始邮件合并 > 信封.

2。 在里面 信封选项 对话框中,单击 OK。 然后将文档更改为信封,其默认返回地址显示在左上角。 看截图:

3。 点击 邮件 > 选择收件人 > 使用现有列表。 看截图:

4。 “ 选择数据源 会显示对话框,供您选择包含要导入的列表的文件,然后单击 开放。 在这里,我点击后选择一个Excel工作簿 开放 按钮,a 选择表格 弹出对话框,选择列表中存在的工作表。见截图:

5。 点击 OK 关闭对话框,然后单击 邮件 > 编辑收件人列表,你可以看到客户名单已被添加。 看截图:

6。 在弹出的对话框中选中你要发信的人。 然后点击 OK.


步骤3:向信封添加信息

在这部分中,您需要指定信封上显示的信息。

1。 把光标放在信封的中间(这是一个显示的文本框),然后指定一个你想插入地址的位置。 看截图:

2。 点击 邮件 > 地址块 显示 插入地址块 对话。 看截图:

3。 在此对话框中,选择要在其下插入的收件人姓名格式 以此格式插入收件人的姓名 部分,您可以预览结果 预览 选择一个名称格式后的部分。 看截图:

提示: 如果您想知道收件人列表中的字段是否与所需字段匹配,请点击 匹配字段。 在 匹配字段您可以决定哪些字段可以显示在信封上。 如果您不想显示该字段,请点击 (不匹配) 在下拉列表中。 看截图:

4。 点击 OK,您可以看到地址块已被插入到信封中。 看截图:


步骤4:打印信封

开始打印信封。

1。 点击 邮件 > 预览结果,然后单击 按钮来预览,并确保信封上的名称和地址是正确的。 查看截图:

2。 点击 完成并合并 > 打印文件。 看截图:

3。 那么 合并到打印机 对话框显示,请选择一个打印记录,以满足您的需要,最后点击 OK。 看截图:

信封被打印。



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