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如何快速保存,列出和插入自动文本条目?

自动文本可以包含您经常使用的几个字母,单词,句子或段落。 如果您不想浪费大量时间重新输入相同的内容,自动文本是一种非常好的方式,可以将需要反复使用的内容插入到文档中,并且可以节省您一遍又一遍地输入相同的内容再次。 本教程将向您介绍两种保存,列出和插入Word文档中的自动文本条目的方法。

使用快速零件保存,列出并插入自动文本条目

使用Kutools for Word保存,列出并插入自动文本条目


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通常情况下,我们使用 快速部件 保存,列出并插入自动文本条目。 你可以按照步骤吹

步骤1:选择要保存为自动文本输入的部分。

步骤2:点击 插页 标签> 快速部件 > 将选择保存到自动图文集。 看截图:

步骤3:点击后 将选择保存到自动图文集,Word将显示一个名为的对话框 创建新的Building Block。 管理您的自动文字,然后点击 OK.

步骤4:现在,文档的选择部分已成功保存为自动文本输入。 它被列入 自动文本 列表框 快速部件.

步骤5:当你想插入你已经保存在Word中的自动文本输入时,你需要去 自动文本 of 快速部件,然后点击保存的自动文本条目。 保存的自动文本输入将被插入到文档中。

如果您需要保存多个选项并需要插入大量自动文本条目,则此方法非常繁琐。 你必须重复点击 插页 > 快速部件,然后选择 自动文本 从下拉列表中将自动文本插入到文档中。


箭头蓝色右泡 使用Kutools for Word保存,列出并插入自动文本条目

在你安装了 Kutools for Word,你不需要一次又一次地做同样的操作。 Word的Kutools 自动文本窗格 实用程序可以帮助您轻松快速地保存,列出并插入自动文本条目。

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1。 请点击应用此实用程序 Kutools > 自动图文集窗格。 看截图:

2。 现在 自动图文集窗格 正在弹出。

将选定的文字保存为自动文字

步骤1。 从文档中选择要保存为自动文本输入的文本。

步骤2。 点击 按钮在 自动图文集窗格。 它现在会显示一个对话框,管理你的自动文字,最后点击 OK。 看截图:

列出自动图文集窗格中的所有自动文本条目

你会看到你保存的所有自动文本条目都列在了 自动图文集窗格。 看截图:

在Word中快速插入自动文本输入

将光标放在要插入自动文本输入的位置。 然后执行以下操作。

1。 双击自动图文集窗格中的某个自动文本条目,然后它将成功插入到Word中。

2。 点击 按钮以插入自动图文集。

3。 自动图文集词条可以作为格式化文本插入,也可以只插入没有格式化的文本。 点击 按钮将所选自动图文集条目作为格式化文本插入。 点击 按钮将所选自动图文集条目插入为仅包含格式的文本。

请注意:

1。 右键单击自动图文集词条,您可以 删除, 重命名 or 插页 自动图文集词条。 看截图:

2。 按钮 可以调整自动文本输入的大小;

3。 按钮 可以导入或导出自动文本输入;

有关更多详细信息 自动文本窗格 Kutools for Word,请访问: 自动文本窗格功能 描述




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    Angela Hobson · 4 years ago
    There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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    TJ · 4 years ago
    I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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    joseph · 5 years ago
    no more explain in answer.
    so please briefly for this answer.