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轻松创建邮件列表并发送电子邮件在Excel中

你有没有尝试发送电子邮件到相同的邮件正文,但不同的个性化标题的电子邮件地址列表? 实际上,这个问题可以通过Word中的邮件合并功能来处理,但是这个过程太复杂和麻烦。 但是,与 Kutools for Excel中, 创建邮件列表 发电子邮件 功能可以快速,方便地创建一个邮件列表,并在Excel中发送电子邮件。

在Excel中创建邮件列表

从Excel发送电子邮件

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箭头蓝色右泡 在Excel中创建邮件列表

只需三个步骤,您就可以快速创建完整的邮件列表 创建邮件列表,这比在Word中创建邮件列表容易得多。

1。 启用Excel,然后单击 Kutools Plus > 创建邮件列表。 见截图:
发送邮件1

2。 在弹出 创建邮件列表 对话框,做如下操作。

1)检查你需要的字段 邮件列表的列 部分。

2)指定附加文件的数量。

3)选择你想放置邮件列表的地方,检查 新的工作表 将邮件列表放在新的工作表中,如果您检查 现有的工作表 选项,你可以点击 拍摄选择按钮 选择要放置的单元格。
拍摄创建邮件列表1

3。 点击 创建,那么邮件列表表格已经被创建。 看截图:
发送邮件3

4。 然后,您只需在邮件列表中添加收件人的信息,相关主题和附件的保存路径,如下图所示。
发送邮件4


箭头蓝色右泡 从Excel发送电子邮件

在创建邮件列表表格并输入信息后,您可以发送个性化的电子邮件给多个收件人 发电子邮件 的特点 Kutools for Excel 在Excel中。

1。 选择邮件列表表格,然后单击 Kutools Plus> 发电子邮件。 看截图:
拍摄发送电子邮件

2。 然后在 发电子邮件 对话框中,指定设置如下:

1)从每个下拉列表中指定收件人,附件和主题。
拍摄创建邮件列表2

2)从下拉列表中选择要插入邮件正文的字段 插入占位符, 并点击 插入占位符 成功插入。
发送邮件8

3)根据需要在大文本板中输入并格式化消息正文。
拍摄创建邮件列表3

3。 指定电子邮件发送模式。 默认情况下, 通过Outlook发送电子邮件 被选中。 如果您想指定其他电子邮件发送模式,请取消选中 通过Outlook发送电子邮件,单击“ 发送服务器设置,然后在弹出对话框中指定传出服务器设置。 然后你可以检查 保存已发送的电子邮件至 复选框,以便在每次发送后将电子邮件项目保存在文件夹中。 您还可以根据邮件列表发送电子邮件时指定发送间隔。查看截图:
拍摄创建邮件列表4

4。 点击 发送。 弹出一个对话框提醒您有多少电子邮件已成功发送,单击 OK 关闭它。 看截图:
发送邮件10

现在,电子邮件将通过指定的电子邮件发送模式发送。
发送邮件11

请注意:

1。 您可以将当前邮件正文保存为HTML文件 保存到文件,并通过一个特定的HTML文件导入消息体 从文件加载.
拍摄创建邮件列表5
拍摄创建邮件列表6

2。 默认情况下, 通过Outlook发送电子邮件 被检查为电子邮件发送模式 发送邮件14 ,这意味着电子邮件将通过您的Outlook的默认帐户发送。 如果您想在应用此功能之前从其他特定电子邮件帐户发送电子邮件,则可以单击此处的锚点 邮件 组上 Kutools Plus 标签打开 发送服务器(SMTP)设置 用于设置要用于发送电子邮件或编辑现有帐户的新帐户的对话框。 查看截图:
拍摄创建邮件列表7


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    Nadiya Cassim · 1 months ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
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    Shan · 5 months ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
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    Steven · 9 months ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
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      Sunny · 8 months ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
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    SANDEEP · 1 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
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    Jeff1er · 1 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier