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在Outlook中回复电子邮件时自动添加问候语

当您在Outlook中回复Shan的电子邮件时,您可能希望自动添加“Hi,Shan”等问候语。 如何在Outlook中回复电子邮件时自动插入问候语? 用于Outlook的Kutools有这个选项可以让您在Outlook中回复电子邮件时自动插入问候语。

答复电子邮件时自动添加问候语

Kutools for Outlook: 100 +新的高级工具 为Outlook。
Office Tab: 在Office中启用选项卡式编辑和浏览,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一样。
经典菜单: 带回旧菜单和工具栏 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭头蓝色右泡 答复电子邮件时自动添加问候语

Kutools为Outlook的 欢迎 选项支持在Outlook中回复电子邮件时自动将问候与原始电子邮件发件人的名字,姓氏或全名插入。

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1。 点击 Kutools > 期权.

拍摄选项按钮01

2。 在里面 期权 对话框,请检查 回复时添加问候语 选项,在下面的框中键入问候文本,然后单击 OK 按钮。 看截图:

如果您输入的问候文字为 亲爱的<< FirstName >>你好,问候语将被添加为Hello亲爱的+原始邮件的发件人的名字,如 亲爱的凯利,你好,看下面的截图:

如果您输入的问候文字为 亲爱的你好,“SenderName”,问候语将被添加为你好亲爱的+原始电子邮件发件人的全名,如 你好亲爱的凯利T,看下面的截图:

如果您输入的问候文字为 亲爱的你好,<< LastName >>,问候语将被添加为Hello dear +原始邮件发件人的las名称,例如 亲爱的T,看下面的截图:

请注意:

(1)如果发件人没有在电子邮件中指定他/她的名字,那么 <<名字>>, <<名字>><<发送者姓名>> 将在回复电子邮件中被此发件人的电子邮件地址替换。

(2)只有在新窗口中回复电子邮件时,才会自动插入问候语。 在Outlook 2013中,如果直接在阅读窗格中回复消息,则不会插入问候语。 单击以查看如何在Outlook 2013中禁用阅读窗格中的答复。

(3)取消选中 回复时添加问候语 选项可以在回复电子邮件时停止自动添加问候语。


演示:在Outlook中回复时自动添加个性化问候语

小技巧: 在这个视频中, Kutools 标签是通过添加 Kutools for Outlook。 如果您需要它,请点击 点击此处 有一个60天的免费试用没有限制!

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