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快速创建,删除和重用Outlook中的快速部分(自动图文集)

撰写电子邮件时,您可能会经常发现自己经常会输入某些短语。 借助快速部分功能,您可以快速撰写电子邮件,而不必重复输入某些词组。 Kutools for Outlook的自动文本窗格增强了此功能,将所有快速部分(自动图文集)和快速部分类别列在内置窗格中,使您只需点击一次便可重复使用任何快速部分或自动文本。

快速创建一个选择为自动图文集(快速部分)

删除现有的自动图文集(快速部分)

快速将自动图文集(快速部分)插入邮件正文

删除自动图文集的类别

移动自动文本窗格

调整自动文字窗格的大小

导入和导出自动图文集(快速部分)

Kutools for Outlook: 100 +新的高级工具 为Outlook。
Office Tab: 在Office中启用选项卡式编辑和浏览,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一样。
经典菜单: 带回旧菜单和工具栏 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

在消息窗口中单击Kutools>窗格。 查看屏幕截图:

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镜头自动图文集1

单击“自动文本”面板将立即出现在右侧 面包 在功能区中的按钮在消息窗口中。 查看屏幕截图:


快速创建一个选择为自动图文集(快速部分)

1。 选择要在邮件正文中另存为自动图文集的内容。

2。 点击 自动文本窗格顶部的按钮。

3。 在弹出的“新建自动图文集”对话框中,

(1)输入新自动图文集的名称 名称: 框;

(2)点击 类别: 框,并从下拉列表中为新的自动图文集指定一个类别。 您可以通过点击直接创建一个新的类别 新类别 按钮,然后添加您的类别名称。

(3)点击 添加 按钮。


删除现有的自动图文集(快速部分)

1。 在“自动文本”窗格中,首先单击以选择要删除的自动图文集所属的类别,然后单击以选中“自动图文集”以显示下图所示的下拉图标。

2。 点击 删除 从下拉列表中选择。 看截图:

3。 在弹出 Kutools for Outlook 对话框,只需点击 OK 按钮。

注意:您可以通过单击同时删除所有自动图文集词条 全部删除 在下拉列表中。 并根据需要重命名自动图文集词条 重命名 功能在下拉列表中。 看截图:


快速将自动图文集(快速部分)插入邮件正文

1。 将光标置于要插入自动图文集的邮件正文中。

2。 在“自动文本”窗格中,首先单击以选择要插入的自动图文集所属的类别,然后单击“自动图文集”条目以直接插入到电子邮件中。

笔记:

您可以插入自动图文集词条 富文本, 纯文本 or 图片 您可以通过在AuoText条目的下拉列表中选择其中任何一个。 看截图:

2。 您也可以在自动文本窗格中双击插入自动图文集。


移动自动文本窗格

1。 在自动文本窗格中,单击关闭按钮旁边的箭头,然后单击 移动 从下拉列表中。 查看屏幕截图:

2。 然后光标变成十字,并且可以将“自动文本”窗格移动到当前消息窗口的任何位置。


调整自动文字窗格的大小

1。 在自动文本窗格中,单击关闭按钮旁边的箭头,然后单击 尺码 从下拉列表中。

2。 然后光标变成 or ,您可以拖动光标轻松调整自动文本窗格的大小。


删除自动文本的类别

1。 单击以选择您将在自动文本窗格中删除的类别。

2。 点击 按钮在所选类别的末尾。

3。 在弹出 Kutools for Outlook 对话框中,单击 OK 按钮。

注意:这是可选的 显示AutoText entery的浮动预览, 在自动图文集列表中显示预览 以及 在自动图文集词条之前显示图标 如下图所示。


演示:在Outlook中创建,重新使用和删除快速部分(自动图文集)

小技巧: 在这个视频中, Kutools 标签是通过添加 Kutools for Outlook。 如果您需要它,请点击 点击此处。 有一个60天的免费试用没有限制!



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