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办公室选项卡:打开,保存并关闭一组文档

使用Office选项卡,您可以将保存的文档添加到组中,并使用组来管理Microsoft Office应用程序中的文档或文件。 小技巧:从未保存的文档不能添加到组中。

Word收藏夹和Office收藏夹有什么区别?

将保存的文档或文件添加到组中

使用Office选项卡打开多个文档或文件

将保存操作应用于多个文档或文件

关闭一个组的所有文档或文件

将文件夹中的文件添加到组中

将所有打开的文档/文件添加到组中


Word收藏夹组和Office收藏夹组有什么区别?

在告诉您如何使用Office选项卡将已保存的文档或文件添加到Microsoft Office应用程序的组中之前,我想让您知道有2类型的 收藏 如下面的截图所示,在Office选项卡中进行组合。

doc组1

在Microsoft Word应用程序中,您将拥有 Word收藏夹Office收藏夹。 有什么区别 Word收藏夹Office收藏夹? 如果您将保存的文档或文件添加到 Word收藏夹 团体的 Word收藏夹 组仅在Word应用程序中可见并可用。 如果你添加一个保存的文件或文件到一个 Office收藏夹 团体的 Office收藏夹 组在Office标签支持的所有Office应用程序中可见并可用。 例如,我有2保存的文件(文件A 文件B)在Word中打开,我添加 文件AWord收藏夹 组(Word)并添加 文件BOffice收藏夹 组(办公室)在Word中,如下面的截图所示。

文档位于Word收藏夹组(Word):

doc组2

文档B位于Office收藏夹组(Office):

doc组3

如上面的截图所示,两者都是 Word收藏夹 组(Word),而 Office收藏夹 组(办公室)在Word应用程序中可见并可用。 但是,如果你打开Excel应用程序,你只会看到 Office收藏夹 组(办公室),如下图所示。 如果你点击 文件B 或点击 打开这个组 在命令 Office收藏夹 组(办公室)在Excel中,它将直接在Word应用程序中打开文档。

只有Office收藏夹组(Office)在Excel中可见并可用:

doc组4


将保存的文档或文件添加到组中

您可以快速将保存的文档或文件添加到组中,如下所示:

1。 点击 Office Tab > 添加到收藏夹 > 添加到Word收藏夹 or 添加到Office收藏夹.

doc组5

2。 在弹出窗口中,请选择要添加到的组,或者创建一个新组添加到组。

3。 您也可以将保存的文档或文件添加到组中 办公室2003, 20072010 通过右键单击选项卡并选择 添加到Word收藏夹 or 添加到Office收藏夹 命令,如下图所示。

doc组6


使用Office选项卡打开多个文档或文件

如果您之前已将多个文档或文件添加到组中,则可以一次快速打开多个文档或文件。

1。 请点击 Office Tab >(点击您想要打开的组)> 打开这个组 如下面的截图所示。

doc组7

2。 您将看到该组的所有文档或文件将被打开,如下面的屏幕截图所示。

doc组8


将保存操作应用于多个文档或文件

如果一个组中的多个文档或文件已被修改,并且您想快速保存所有这些文档或文件,则可以快速将保存操作应用于所有这些多个文档,如下所示:

1。 点击 Office Tab > 点击要应用保存操作的组 > 保存这个组 如下面的截图所示。

doc组9

注意:该组的所有文件或文件将被保存!


关闭一个组的所有文档或文件

如果文档或文件已添加到组中,则可以按照以下步骤快速关闭组中的所有打开的文档或文件:

例如, 文件A文件B 已被添加到 Word 如下面的截图所示,并且它们在Word中打开。

doc组10

点击后 关闭这个组 命令, 文件A文件B 将被关闭,请参阅下面的截图。

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将所有打开的文档/文件添加到组中

您可以通过单击将所有打开的文档添加到组中 Office Tab >(点击你想添加的组) > 全部添加到这个组.

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将文件夹中的文件添加到组中

您可以将文件夹中的已关闭文件添加到所需的组中

1.Click Office Tab > (点击你想添加的组) > 添加文件到这个组.
doc组14

2。 在弹出 新工单 对话框中,选择要添加到组中的文件,然后单击 新工单,并将选中的文件添加到组中。

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doc向下箭头
doc组16

在Microsoft Office应用程序中使用选项卡,如Firefox,Chrome和IE 10!

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