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如何在Excel中插入數字或行缺少序號?

假設您在工作表中有連續的數字列表,但序列中有一些缺失的數字,現在您需要插入缺失的數字或空白行以確保序列完整(如以下屏幕截圖所示)。 你怎麼能在Excel中快速解決這個問題?

DOC-插入缺失,number1 -2 DOC-插入缺失,number2

使用排序和刪除重複功能插入缺少的序列號

用VBA代碼插入缺少的序列號

用VBA代碼插入缺失序列的空白行

用Kutools for Excel插入缺少的數字或空白行


插入丟失的數字或空白行缺少序列:

Kutools for Excel找到缺少的序列號 功能可以幫助您快速輕鬆地找到缺少的序列,並將缺失的數字或空白行插入到現有數據序列中,或者在遇到缺失序列時填充背景顏色。

插入缺少的數字 插入空行
DOC-插入缺失,number10 -2 DOC-插入缺失,number10 -2 DOC-插入缺失,number10

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箭頭藍色右泡 使用排序和刪除重複功能插入缺少的序列號


也許你可以逐個找到缺失的數字,然後插入它們,但是如果有幾百個連續的數字,則很難確定缺失的數字的位置。 在Excel中,我可以使用排序和刪除重複功能來處理此任務。

1。 在序列列表結束之後,從2005023001到2005023011填入另一個序列號。 看截圖:

DOC-插入缺失,number3

2。 然後選擇兩個序列號的範圍並單擊 數據 > 將A到Z排序,看截圖:

DOC-插入缺失,number4

3。 而選定的數據已被排序如下截圖:

DOC-插入缺失,number5

4。 然後你需要通過點擊刪除重複 數據 > 刪除重複,並在彈出 刪除重複 對話框,檢查 名稱,你想刪除重複,請參閱截圖:

DOC-插入缺失,number6 -2 DOC-插入缺失,number7

5。 然後點擊 OK,在重複 A欄 已被刪除,序列表中缺失的數字已被插入,請參見截圖:

DOC-插入缺失,number8


箭頭藍色右泡 用VBA代碼插入缺少的序列號

如果你覺得上述方法有很多步驟,這裡也有VBA代碼可以幫助你完成這個問題。 請做如下:

1。 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA:為序列插入缺失的數字

Sub InsertValueBetween()
'Update 20130825
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    outArr(i + 1, 1) = i + num1
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3。 然後按 F5 鍵來運行這個代碼,並彈出一個提示框,請選擇你想要插入缺失數字的數據范圍(不要選擇標題範圍),看截圖:

DOC-插入缺失,number9

4。 然後點擊 OK,缺失的數字已被插入到序列表中。 查看截圖:

DOC-插入缺失,number1 -2 DOC-插入缺失,number2

箭頭藍色右泡 用VBA代碼插入缺失序列的空白行

有時候,您只需要找到丟失數字的位置並在數據之間插入空白行,以便您可以根據需要輸入信息。 當然,下面的VBA代碼也可以幫你解決這個問題。

1. 按住 ALT + F11 鍵,然後打開一個 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA:插入空白行以查找缺失的序列

Sub InsertNullBetween()
'Update 20130829
Dim WorkRng As Range
Dim Rng As Range
Dim outArr As Variant
Dim dic As Variant
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
'On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
num1 = WorkRng.Range("A1").Value
num2 = WorkRng.Range("A" & WorkRng.Rows.Count).Value
interval = num2 - num1
ReDim outArr(1 To interval + 1, 1 To 2)
For Each Rng In WorkRng
    dic(Rng.Value) = Rng.Offset(0, 1).Value
Next
For i = 0 To interval
    If dic.Exists(i + num1) Then
        outArr(i + 1, 1) = i + num1
        outArr(i + 1, 2) = dic(i + num1)
    Else
        outArr(i + 1, 1) = ""
        outArr(i + 1, 2) = ""
    End If
Next
With WorkRng.Range("A1").Resize(UBound(outArr, 1), UBound(outArr, 2))
    .Value = outArr
    .Select
End With
End Sub

3。 然後按 F5 鍵來運行這個代碼,並且會顯示一個提示框,然後選擇你想要為缺失的序列插入空行的數據范圍(不要選擇標題範圍),參見截圖:

DOC-插入缺失,number9

4。 然後點擊 OK,空白行已被插入缺少的序列列表。 查看截圖:

DOC-插入缺失,number1 -2 DOC-插入缺失,number10

箭頭藍色右泡 用Kutools for Excel插入缺少的數字或空白行

在這裡,我將介紹一個簡單而方便的工具 - Kutools for Excel,其 找到缺少的序列號 功能,可以快速在現有數據序列之間插入缺少的序列號或空行。

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如果你已經安裝 Kutools for Excel請按照以下步驟進行:

1。 選擇要插入缺失數字的數據序列。

2。 點擊 Kutools > 插入 > 找到缺少的序列號,看截圖:

DOC-插入缺失,number10

3。 在 找到缺少的序列號 對話框,檢查 插入缺少的序列號 插入缺失的數字或我遇到缺少序列號時插入空白行 根據需要插入空行。 看截圖:

DOC-插入缺失,number10

4。 然後點擊 OK 按鈕,缺少的序列號或空白行已被插入到數據中,請參閱屏幕截圖:

DOC-插入缺失,number10  2 DOC-插入缺失,number10  2 DOC-插入缺失,number10

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箭頭藍色右泡 演示:使用Kutools for Excel插入缺失的數字或空白行

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    Manouk · 8 months ago
    I am trying to use the VBA for sequential numbers. I have several columns next to the numbers of which numbers too. I.e.
    1. HL Meter 34
    2. HL Watermeter 40
    4. HL CO2meter 24

    When I use the code it works for the first 3 columns but it gets mixed up if I include the 4th column since it includes numbers too.
    How can I change the code to make sure the numbers in column 4 stay the same?
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    Rob · 9 months ago
    Thank you amazing
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    Gavin Cooke · 2 years ago
    What if i want to select 6 columns and then check 1st column for dates and if dates are missing add a row(blank cells) for all 6 columns
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    phani · 3 years ago
    I want to use "Inserting missing sequence Number" feature
    but it's not supporting for digits more than 12 ?
    there are many sets in which I want to insert the sequence between (it's a alpha-numeric digit)
    can you help
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    phani · 3 years ago
    Hi,
    I want to use "Inserting Missing Sequence Number", but it's not supporting if the no. of digits are more than 12
    can you help ?
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    Shahab · 3 years ago
    What if i want to select 6 columns and then check 1st column for dates and if dates are missing add a row(blank cells) for all 6 columns
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    Francois · 4 years ago
    Thank you very much.
    How do i change the script if the increments is only 0.02 and not 1
    This is for the script InsertNullBetween()
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    jonny · 5 years ago
    this worked and was very easy to complete the task. Thank you.
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    Denis · 5 years ago
    Thanks ! Great script !
    How i can modify this script if i say we need to process not only ID column + NAME column, but ID column + NAME column + NEW column ? How i can add new columns in this script?