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如何統計Excel中單元格/範圍/工作表中的字符?

有時候,您可能需要計算Excel中單元格,範圍或整個工作表中字母的長度,因此現在我介紹一下可以快速完成的方法。

用公式計算單元格/範圍中的字符數

使用Word統計整個工作表中的字符

使用Kutools for Excel計算字符串中特定字符的數量 好idea3

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用公式計算單元格/範圍中的字符數


如果只計算單元格中所有字符的長度,則可以選擇一個空白單元格,然後鍵入此公式 = LEN(A1) (A1代表您想要計算字母的單元格,您可以根據需要更改它),然後按 輸入 鍵盤上的按鈕,單元格中字母的長度已被計算。 看截圖:

注意:此方法將計算指定單元格中所有字符的字符串長度,包括數字,空格,特殊標記等。

但是如果你想計算一個範圍內的字符,你可以輸入這個公式 = SUM(LEN(A1:B5)) (A1:B5代表您想要計數字符的範圍,您可以根據需要更改它),然後按 按Ctrl + 轉移 + 輸入 鍵盤上的按鈕,指定範圍內的字符長度已被計算。 看截圖:




使用Word統計整個工作表中的字符

如果您想要計算整個工作表中的所有字符,則Excel中沒有直接計算它們的方法,但必須藉助Word。

1。 打開要計算字母的工作表,然後按 按Ctrl + A 選擇整個工作表,然後將它們複製到Word文檔。

2。 然後在Word中單擊 回顧 > 字數,看截圖:


3。 在彈出窗口中 字數 對話框中,您可以看到字母的數量。 看截圖:



使用Kutools for Excel計算字符串中特定字符的數量

如果只想計算字符串中特定字符的出現次數,則可以使用 Kutools for Excel's COUNTCHAR 函數來快速計算單元格中字符的數量。

Kutools for Excel, 與以上 120 方便的功能,使您的工作更輕鬆。

安裝後 Kutools為Excel,請做如下:(免費下載Kutools for Excel!)

1。 選擇要輸出計數結果的單元格,然後單擊 Kutools > 功能 > 統計與數學 > COUNTCHAR 。截圖:
doc計數字符1

2。 然後在 函數參數 對話框中,選擇要從其中計算的字符串 within_text中,然後輸入用雙引號括起來的字符,這些雙引號要在該字符中進行計數 查找_ 框。 看截圖:
doc計數字符2

注意: 此功能對大小寫敏感的字符進行計數

3。 點擊 Ok 關閉對話框並向下拖動自動填充控制柄以將公式應用到您需要的單元格。
doc計數字符3

提示。如果您想快速計算單元格或範圍中出現的單詞的時間,請嘗試使用Kutools for Excel的 計數次數出現一個字 如以下屏幕截圖所示。 它在60天沒有限制的全功能, 請立即下載並免費試用。


計數次數出現一個字

doc公式1

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    ABAT · 8 months ago
    To count all characters in a worksheet: - Rather than bother copying to Word, just use formula
    ' =SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) '.
    It works, try it!!
    In fact SUM(LEN(A1:B5)) will probably crash with #VALUE! error if used over large ranges, or a lot of characters are in each cell,
    particularly in older versions of Excel like Excel2000.

    So if you are getting #VALUE! errors when using ' SUM(LEN(A1:B5)) ', switch to SUMPRODUCT.
    I prefer this to tediously copying to Word, because with SUMPRODUCT :-

    1) It works over large ranges easily, on cell formating of any kind

    2) You can deduct parts of a range that may not be relevant (e.g. a cell, row or column that contains personal notes not relevant to the data you want to count)
    e.g. =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - LEN(C4) removes the count of characters in Cell C4 from the whole range B1:L5799
    =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(B462:L462)) removes the count of characters in Row 462 from the whole range B1:L5799
    =SUMPRODUCT(LEN(B1:L5799)) - SUMPRODUCT(LEN(D1:D5799)) removes the count of characters in Col. D from the whole range B1:L5799

    3) You can add ranges on more than one sheet, so without pasting every sheet to Word, you can get a total no. of characters in the whole Workbook
    e.g =SUMPRODUCT(LEN(B3:L799))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet2!B4:C7))+SUMPRODUCT(LEN(Sheet3!A1:C7000)) is totaling the count for data on 3 sheets

    4) These formulae will update as your worksheet progresses - otherwise you will have to keep pasting to Word every time you alter your data and need a revised count of the characters

    5) It keeps your information in one place.

    Warning A) - Both ' SUMPRODUCT(LEN(A1:B5)) ' and ' SUM(LEN(A1:B5)) ' will fail if any of the individual cells in the range contain a formula that cannot compute and produce an error value such as #VALUE!, #NULL!, #REF!, #NUM!,#DIV/0! etc. Always best to combine error protection to your formulae in every cell.
    You can use Error protection on SUMPRODUCT to flag an error, such as ' =IF(ISERROR(SUMPRODUCT(LEN(B4:C7))),"err",SUMPRODUCT(LEN(B4:C7)))'
    which outputs the message "err" if any cell contains an error, but you cannot obtain the character count of the range until the cell(s) causing the errors are corrected, or the range is modified to omit the cell(s) containing the error.
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    FETTY · 1 years ago
    NAOMBA NISAIDIE KUJUA IDADI YA ROW NA COLUM KWENYE EXCEL
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    Deschreider M.M. · 3 years ago
    Copying the contents of the whole worksheet into word in order to be able to count the number of characters in the worksheet is an excellent advice! Thank you very much.
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    Xls · 4 years ago
    This formula counts characters, not letters as the title implies it should.