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如何在Excel中圈出無效數據?

假設您有一定數量的數據需要在Excel中圈出一些不符合條件的值,則可以使用數據驗證功能為所選數據范圍創建規則,然後應用循環無效數據函數來圈出所有數據超出你的標準。 請閱讀這篇文章以了解更多細節。

使用數據驗證和循環無效數據功能圈選無效數據

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箭頭藍色右泡 使用數據驗證和循環無效數據功能圈選無效數據


要圈出您需要的無效數據,請申請 數據驗證 功能首先設置規則。

1。 選擇你想圈出無效值的數據范圍。

2。 點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,看截圖:

DOC-圓數據1

3。 然後在 數據驗證 對話框,根據需要設置條件,在本例中,我想圈出超出100 - 400的所有值,因此我將選擇 完整的號碼 來自 下拉列表,然後選擇 之間數據 部分,然後輸入最小值和最大值 - 100和400,(您可以根據需要設置數據驗證)查看屏幕截圖:

DOC-圓數據1

4。 設置數據驗證後,請點擊 數據 > 數據驗證 > 圈出無效數據,並且所有不在100-400之間的值都用紅色橢圓圈起來。 查看屏幕截圖:

DOC-圓數據3
-1
DOC-圓數據4

筆記:

1。 有了這個 圈出無效數據 功能,最多只能圈選255單元格。 當您保存當前工作簿時,紅色圓圈將被刪除。

2。 而這個圈子是不可打印的。

3。 您也可以點擊刪除紅色圓圈 數據 > 數據驗證 > 清除驗證圈.

DOC-圓數據1


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kte tab 201905

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    Luke · 1 years ago
    I have cells with values that will result in symbols given certain conditions. I do not want to circle the invalid values. I want excel to circle the symbol. Example: pupil 1 has 96%, hence A. Pupil 2 has 19%, hence U. My spreadsheet should indicate all "U"s,
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    SYED AQEEL AHMED · 2 years ago
    Thanx and Jazzak Allah
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    Muhammad Jabran · 4 years ago
    i want to get different colors of text into ms excel

    Paint ( Yellow Color) if i write any where in sheet word Paint that should be curcle or different colors