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將Word文檔內容轉換或導入到Excel工作表的兩種簡便方法

有時,您可能需要將Word文檔轉換為Excel工作表或將Word文檔數據導入工作表,您是否知道任何快速方式而不是複制和粘貼? 本教程提供了兩種最簡單的方法來處理這項工作。

快速轉換多個XLSX。 文件到XLS或PDF。 文件在一次

在許多情況下,您可能希望在XLSX和XLS之間進行轉換,或者將工作簿轉換為PDF文件,但是在Excel中,只能將一個工作簿轉換一次,是否將其映像為一次轉換多個工作簿? 同 Kutools for Excel's 文件格式轉換器,您可以立即將多個工作簿快速轉換為pdf / 97-2003工作簿/ 2007或更高版本的工作簿,並將其保存在一個文件夾中,同時生成一個轉換的報告! 點擊60天免費全功能試用版!
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方法A:使用“另存為”和“從文本”實用程序將Word轉換為Excel(7步驟)

若要將Word文檔轉換為Excel工作表,可以將Word中的“另存為”功能與Excel中的“從文本”功能結合使用。

1。 打開要Excel工作表的Word文檔,單擊 文件 > 另存為命令,然後單擊 瀏覽 打開 另存為 對話框,選擇一個目的地放置新文件,然後在 保存類型 下拉列表中選擇 純文本.
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2。 點擊 節省 將Word文檔保存為新文本文件,然後a 文件轉換 彈出對話框,只需單擊 OK 關閉對話框。
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3。 然後啟用要導入Word文檔數據的Excel工作簿,單擊 數據 > 從文本,並在 導入文本文件 在對話框中,選擇要導入的文本文件。
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4。 檢查 分隔 選項,點擊 下一個.
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5。 在嚮導的步驟2中,檢查要基於分割數據的分隔符,單擊 下一個.
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6。 在嚮導的最後一步,您可以指定數據的格式,如果您不需要更改格式,請檢查 一般 選項。
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7。 點擊 。 然後 導入數據 彈出對話框,您可以選擇活動工作表的一個單元格來放置導入文本數據,或檢查 新的工作表 用於導入新工作表中的數據的選項。 點擊 OK.
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然後Word文檔內容已導入Excel工作表。

注意:

如果要將Word文檔數據轉換為Excel工作表(將基於Word文檔中的分隔符分隔的數據轉換為Excel中的表格),如下面的屏幕截圖所示,此方法將是一個不錯的選擇,但如果您只想導入所有Word文檔數據包括圖表到Excel工作表,請轉到 方法B..

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方法B:使用VBA將Word轉換為Excel(4步驟)

如果要將Word文檔中的所有數據轉換或導入Excel,可以使用VBA代碼。

1。 按 Alt + F11鍵 關鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊 創造一個新的 模塊 腳本,將代碼複製並粘貼到腳本下面。

VBA代碼:將Word導入Excel

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

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3。 按 F5 運行代碼的關鍵,a Kutools - 請選擇 彈出對話框,供您選擇一個要導入的Word文檔(一次只能導入一個文檔)。
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4。 點擊 已提交,然後將選定的Word文檔作為一個新工作表導入。 看截圖:
類型: 新工作表將使用導入的Word名稱自動命名。

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注意:

如果有多個圖形(圖片,圖表,公式),它們可能會相互重疊。
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相對操作:將Excel工作簿批量轉換為PDF文件

相反,有時您可能希望將Excel工作簿轉換為其他文件格式,例如PDF文件。 在本節中,它介紹了一種高級工具 - 格式轉換器 可以幫助您批量轉換一個文件夾的Excel工作簿到單獨的PDF文件。

在應用此工具之前,請花幾分鐘時間 免費安裝Kutools for Excel 首先。

Kutools for Excel是一個功能強大且實用的Excel加載項,其中包含229實用程序(仍在增加)可以處理91%Excel謎題。

1。 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 格式轉換器.
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2。 在裡面 文件格式轉換器 對話,

  1. 根據需要選擇轉換操作 類型 下拉列表,例如 Excel工作簿轉為PDF;
  2. 點擊 doc添加 添加要轉換的文件或文件夾。
  3. 選擇一個目標以放置轉換後的文件。

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3。 點擊 Ok,創建一個新的工作簿,為您列出轉換結果,同時,文件已完成轉換。
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類型:

隨著 格式轉換器 工具,你可以批量轉換 Excel 97-2003 - Excel 2007或更高版本 還可以。
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了解有關Format Converter的更多詳細信息。

演示:文件轉換器


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  • 提取文本,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級過濾器 (將過濾方案保存並應用到其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率等; 特殊過濾器 用粗體,斜體......
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    Mian · 1 months ago
    To convert word to excel Total Doc Converter is used. It is a professional solution for converting documents: (Word, Doc, DocX, DocM, RTF, RVF, or TXT files) into PDF, DOCX, XLS, JPEG, PNG, TIFF, HTML, XHTML, RTF, DOC, TXT in batch. Featuring an intuitive interface design, new users will find that it's easy to set-up and run conversion projects. For advanced users, the Total Doc Converter can be run via command line as well.

    For detais https://www.coolutils.com/TotalDocConverter
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    n · 9 months ago
    با سلام : مطلب نحوه تبدیل word به اکسل کمک خیلی زیادی به من کرد خیلی خیلی از مطالب مفیدتان ممنونم
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    Julia · 11 months ago
    Super helpful, thank you!
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    Trish · 1 years ago
    Soooo helpful! :)
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    Linda Willis · 1 years ago
    Thank you SO much! Your directions on turning a Word document into an Excel spreadsheet worked perfectly. You just save me hours of time!
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    anita subedi · 2 years ago
    thankyou so much.....great relif!!
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    Yousra Ilhami · 2 years ago
    Thank you so much! that was very helpful and easy to follow.
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    Gita Gopalan · 2 years ago
    really helpful.well explained.
    thanks you :)
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    mydocsworked · 2 years ago
    Worked great for me. Thanks!
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    martin · 2 years ago
    Thank you very much. Well explained
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    Sarah · 2 years ago
    Very good!.

    I was able to convert with no issues.

    Thank you
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    Terri · 2 years ago
    This was wonderful. Made my job so much easier. Thank you :D
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    Jean · 2 years ago
    Very helpful steps & tips. Thanks :-)
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    Tufail · 2 years ago
    Tufial Ahmed Also Good And Fine