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如何在Excel中按字母順序創建動態下拉列表?

你們大多數人可能知道如何創建一個動態下拉列表,但在某些情況下,您可能想要按照下圖所示的字母順序對下拉列表進行排序。 現在本教程介紹如何在Excel中按字母順序創建動態下拉列表。

DOC-下拉列表,按字母順序1

按字母順序創建動態下拉列表


自動文本 (將圖表,公式,圖片保存為自動文本,然後可以在需要時將它們插入到表格中。)

doc自動文本表情

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箭頭藍色右泡 按字母順序創建動態下拉列表


要按字母順序創建動態下拉列表,您需要執行以下步驟。

Kutools for Excel, 與以上 120 方便的Excel功能,提高工作效率,節省工作時間。

1。 選擇原始數據,然後單擊 公式 > 定義南即 看截圖:

DOC-下拉列表,按字母順序2

2。 然後在 新名字 對話框中,在“名稱”文本框中鍵入所選範圍的名稱,然後鍵入此公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) 文本框。 看截圖:

DOC-下拉列表,按字母順序3

備註:在公式中,A1是原始數據范圍中的第一個單元格,sheet1是您原始數據所在的工作表。

3。 點擊 OK。 然後轉到另一張紙,在這裡我轉到Sheet2,然後選擇一個單元格來鍵入此公式 = COUNT(List,“<”&List),ROW(A1)),COUNTIF(List,“<”)= IF(COUNTA(List)> = ROWS($ A $ 1:A1) &List),0)),“”) 進入它,然後按 Shift + Ctrl + Enter 鍵,然後拖動自動填充控制柄直到出現空白單元格。 看截圖:

DOC-下拉列表,按字母順序4

備註:在上面的公式中,List是您在步驟2中為原始數據定義的名稱,A1是原始數據的第一個單元格。

4。 然後選擇公式單元格的列,然後單擊 公式 > 定義名稱,然後在名稱文本框中鍵入 SortedValues新名字 對話。 看截圖:

DOC-下拉列表,按字母順序5
DOC-下拉列表,按字母順序6

好導出範圍到文件

Kutools for Excel's 導出範圍到文件功能 可以導出或保存一個範圍來分隔文件
工作簿,pdf,文本,csv或文本。
點擊 企業 > 進出口 > 導出範圍到文件.
doc將單元格範圍導出到文件

5。 點擊 OK。 然後去選擇一個單元格或範圍,你需要創建動態下拉列表,然後單擊 數據 > 數據驗證。 看截圖:

DOC-下拉列表,按字母順序7

6。 然後在 數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 列表和類型 = SortedValues 資源 文本框。 看截圖:

DOC-下拉列表,按字母順序8

7。 點擊 OK。 現在您可以看到創建的下拉列表按字母順序排序。

DOC-下拉列表,按字母順序9

小技巧: :如果您將新數據添加到原始數據中,則數據將自動添加到下拉列表中並重新排序。 看截圖:

DOC-下拉列表,按字母順序10

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    carsten · 5 months ago
    The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
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    Natalia · 3 years ago
    Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
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    Alexandre · 3 years ago
    Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?