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如何比較兩個列(突出顯示)在Excel中缺少的值?

例如,我在兩個工作表中有兩個水果列表,如下面的屏幕截圖所示,現在我需要比較這兩個列表並找出每個列表中的缺失值。 手動解決它可能並不容易。 在這篇文章中,我將介紹兩個簡單的方法來解決它很容易。

使用公式比較兩列(突出顯示)缺失的值

使用Kutools for Excel比較兩列(突出顯示)缺失值

比較兩列,並在Excel中選擇/突出顯示相同的值

用Excel的Kutools 選擇相同和不同的單元格 功能,您可以輕鬆比較兩列值,然後根據下圖所示的相同值或不同值選擇整行。 在Excel中選擇後,將很容易刪除這些行。 全功能免費試用30天!

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此方法將以一個示例來查找Fruit List 1的缺失值,並在Fruit List 2中突出顯示/著色這些缺失值。 以下是詳細步驟:

1。 選擇第一個空白單元格 水果名單2,輸入 在水果名單1中缺失 作為列標題,接下來輸入公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 1'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") 放入第二個空白單元格中,並根據需要將填充手柄拖動到該範圍。 看下面的截圖:

筆記:

(1)在上面的公式中,A2是Fruit List 2,'Fruit List 1'中的值!$ A $ 2:$ A $ 22是您正在查找的缺失值的範圍。

(2)該公式忽略區分大小寫。

然後你會看到缺失的水果列表值1列在新的列中,如下圖所示:

2。 在水果列表2中選擇找到的值,然後單擊高亮顯示它們 主頁 > 填充顏色 並從下拉列表中選擇填充顏色。

3。 你可以應用類似的公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,'Fruit List 2'!$A$2:$A$22,1,FALSE)),A2,"") (A2是Fruit List 1中的水果,以及'Fruit List 2'!$ A $ 2:$ A $ 22是您正在查找的缺失值的範圍),以查找水果列表2中的缺失值(請參見下面的截圖),然後手動突出顯示Fruit List 1中的這些缺失值。


漫長複雜的配方可能會讓你感到困惑。 在這種方法中,我將為您介紹Kutools for Excel。 它的選擇相同和不同的單元格 實用程序可以幫助您比較兩個列表,並在Excel中輕鬆突出顯示唯一值(缺失值)。

1。 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同的單元格 打開比較範圍對話框。

doc選擇相同的不同單元格1

2。 在比較範圍對話框中,您需要:

doc選擇相同的不同單元格3124

(1)在 在中查找值 框中,指定沒有列表標題的水果列表1的範圍;

(2)在 根據 框中,指定沒有列表標題的水果列表2的範圍;

(3)在 發現 部分,請檢查 不同的價值 選項;

(4)在 處理結果 部分,請檢查 填充背景顏色 選項,然後從下面的下拉列表中選擇一種填充顏色。

備註:請取消選中 我的數據有標題 選項,因為在我們的例子中兩個列表具有不同的標題。 如果您的列表具有相同的標題,則可以在兩者中指定具有列表標題的範圍 在中查找值 盒子和 根據 框,並檢查 我的數據有標題 選項。

3。 點擊 Ok 按鈕。 另一個比較範圍出來顯示你已經選擇了多少個值。 只需點擊 OK 按鈕關閉它。

現在,您可以看到水果列表2中缺少的所有值都被Fruit List 1中指定的填充顏色突出顯示,如上面的屏幕截圖所示。

4。 您可以再次應用此實用程序以突出顯示水果清單1中水果清單2的所有缺失值。

備註:此實用程序區分大小寫。

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    Manjot Singh · 2 years ago
    I have 10 barcodes in colume A and same barcodes in column B but 9 barcode. Can i find out with same on excel, please help me out.
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    Supriya · 2 years ago
    Hi,
    I have two lists.one with meaning and code.In a column i will show meaning but when when we select meaning, code should be come
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      Vinoth · 4 months ago
      I need a formula to compare two cells and get the not matching character in third cell. eg. cell 1 - 'Pen' & cell 2 - 'Pens' = cell 3 's'