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如何在Excel中按工作日/月/季度/年來匯總數據?

假設您需要根據去年發生的所有採購訂單來計算每月總計。 比較每一個每月總計一個一個的公式累計,有一些技巧可以幫助你輕鬆地在Excel,Excel,Excel,Excel或Excel中批量總和數據。

使用數據透視表按月/季度/年總和數據

用Kutools for Excel在工作日/月/年的總和數據

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此方法正在討論在Excel中使用數據透視表按月,季度或年度匯總數據。 詳細步驟如下所示:

1。 選擇您將按月/季度/年進行匯總的原始數據,然後單擊 插入 > 數據透視表 (或 插入 > 數據透視表 > 數據透視表)。 看截圖:

2。 在打開的創建數據透視表對話框中,指定一個地方,您將創建的數據透視表放在,然後單擊 OK 按鈕。 見上面的截圖:

3。 現在數據透視表字段窗格在工作表右側打開,將日期字段(您將總結的字段)拖到 部分,然後將“金額”字段(您將總結的字段)拖到 價值 部分。 看下面的截圖:

注意:除了拖動,您還可以右鍵單擊日期字段並選擇 添加到行標籤 從右鍵菜單中,右鍵單擊金額字段並選擇 添加到值 從右鍵單擊菜單。 見上面的截圖:

4。 現在轉到數據透視表,右鍵單擊任何日期 行標籤 列,然後選擇 從右鍵菜單。 看下面的截圖:

5。 在打開的分組對話框中,單擊以突出顯示您將在中總結的條件 By 框中,然後單擊 OK 按鈕。 在我們的例子中,我們點擊以突出顯示 個月。 見上面的截圖:

到目前為止,我們已經創建了一個數據透視表並按照每個月的金額進行匯總,如下所示:


您可能已經註意到數據透視表不能在工作日之前匯總數據。 別擔心! 此方法將引入Kutools for Excel實用程序,以在工作日,月份或年份輕鬆匯總數據,如下所示:

1。 選擇您將數據匯總的日期單元格,然後單擊 Kutools > 格式 > 應用日期格式.

2。 在打開的“應用日期格式設置”對話框中,單擊以突出顯示基於您的需要僅顯示月份,工作日或年份的日期格式設置,然後單擊 Ok 按鈕。 見上面的截圖:

在我們的例子中,我們點擊以突出顯示“Wed”的日期格式。

3。 繼續選擇日期單元格,然後單擊 Kutools > 到實際 將日期轉換為星期幾名稱的文本。

4。 選擇您將在工作日,月份或年份加總的數據范圍,然後單擊 Kutools > 內容 > 先進的組合行.

5。 在打開“基於列的組合行”對話框中,請執行以下操作:

(1)選擇您將求和的日期列,然後單擊 首要的關鍵 按鈕;

(2)選擇您將加總的金額欄,然後點擊 計算 > 總和.

(3)為其他列設置組合規則,然後單擊 Ok 按鈕。

現在您會看到數據范圍根據您的設置每個工作日,月份或年份匯總。 看下面的截圖:

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