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如何保存經常使用的列表,並在以後的Excel中重用它?

假設您有一個經常使用的名稱列表,那麼您可以隨時輕鬆地將此列表插入任何工作表,而無需一次又一次手動插入它們? 這裡有一些簡單的方法可以保存經常使用的列表,並在以後的Excel工作中重用它。

保存列表並通過編輯自定義列表功能重新使用它

保存列表並將其與Kutools for Excel的自動文本實用程序一起使用

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箭頭藍色右泡保存列表並通過編輯自定義列表功能重新使用它


您可以使用 編輯自定義列表 功能可以保存下次使用的常用列表。 請做如下。

1。 選擇列表,然後單擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Excel選項 對話框,單擊 高級型 在左側窗格中,向下滾動至 一般 部分,然後單擊 編輯自定義列表 按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 自定義列表 對話框中,單擊 進口 按鈕將列表值添加到 自定義列表 框,然後單擊 OK 按鈕。

4。 當它返回到 Excel選項 對話框中,單擊 OK 按鈕。

5。 要使用此列表,只需在單元格中輸入列表的第一個值,然後將“填充手柄”向下拖動到列以填充列表。


箭頭藍色右泡保存列表並將其與Kutools for Excel的自動文本實用程序一起使用

安裝Excel的Kutools,您可以輕鬆地將經常使用的列表保存為自動文本輸入,並隨時在需要時重複使用。 請嘗試 自動文本 實用程序 Kutools for Excel.

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首次安裝和使用時 Kutools for Excel,導航窗格將默認打開並位於Excel的左側。

1。 轉移到 自動文本 部分通過點擊 自動文本 按鍵 導航 窗格。 看截圖:

將經常使用的列表保存為自動文本:







(1)選擇需要重複使用的列表,然後單擊 新的自動圖文集 按鈕。

(2)在 新的自動圖文集 對話框中,在該列表中輸入該列表的名稱 名稱 框。

(3)選擇 範圍 下拉列表(您可以根據需要為此列表創建一個新組),

(4)點擊 按鈕。

輕鬆使用列表,在未來的工作中點擊幾下:








(1)選擇一個單元格。

(2)點擊創建的列表 導航 麵包

那麼整個列表將立即被插入到列中。 單元格格式也保留在列表中。

免費下載Kutools for Excel

筆記:

1。 如果您看不到Excel左側的導航窗格,請點擊 Kutools > 導航 打開它。

2。 如果你想直接轉移到 自動文本 部分打開導航窗格時,請點擊 Kutools > 插入 > 自動文本。 看截圖:

3.If您只需要插入數據值而不使用單元格格式,請將光標置於創建的自動文本條目上,然後選擇下拉箭頭,然後選擇 插入為 > 文本 插入列表。

如果這個工具有幫助,你可以 下載並嘗試免費試用吧!

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