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打印工作表時如何停止空行?

如果工作表中有多個空行,通常在打印工作表時,也會打印空行。 要打印工作表忽略空白行可以為我們節省紙張,在這種情況下,如何在打印工作表時停止空白行?

使用VBA代碼打印工作表時停止空白行

通過一次刪除空行來打印工作表時停止空白行


箭頭藍色右泡 使用VBA代碼打印工作表時停止空白行


使用以下VBA代碼,您可以打印沒有空行的工作表,請按照以下步驟操作:

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:打印時停止空白行:

Sub Print_NonBlank_Rows()
'Updateby Extendoffice 20160704
Dim xStr As String
    Dim xRg As Range
    Dim xHideRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim I As Long
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg.Rows(I)) = 0 Then
            If xHideRg Is Nothing Then
                Set xHideRg = xRg.Rows(I)
            Else
                Set xHideRg = Union(xHideRg, xRg.Rows(I))
            End If
        End If
    Next
    xHideRg.EntireRow.Hidden = True
    ActiveSheet.PrintOut Copies:=1
    xHideRg.EntireRow.Hidden = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然後按 F5 鍵來運行此代碼,並彈出提示框提醒您選擇要打印的數據范圍,請參閱屏幕截圖:

doc打印時沒有空行3

4。 然後點擊 OK,並且您選擇的範圍已經一次打印,沒有空行。


箭頭藍色右泡 通過一次刪除空行來打印工作表時停止空白行

如果空白行對您無用,則可以先刪除所有空白行,然後根據需要打印工作表。 同 Kutools for Excel刪除空白行 功能,您可以根據需要快速刪除選區,工作表或工作簿中的空白行。

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安裝後 Kutools for Excel請按照以下步驟進行:

1。 選擇要刪除空白行的數據范圍,然後單擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行 > 在選定範圍內,看截圖:

doc打印時沒有空行1

2。 此時會彈出一個提示框,提醒您在選擇中刪除了多少空白行。

doc打印時沒有空行2

3。 刪除空行後,您可以打印工作表。

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